4-金字塔原理(演示的逻辑).pptxVIP

金字塔系列教材之四演 示 的 逻 辑中秦兴龙工业集团信息管理中心 白金龙提纲演示方式介绍在书面上呈现金字塔在PPT演示文稿中呈现金字塔在字里行间呈现金字塔演示的方式演示方式信息量对象演示方法备忘录或报告小、短、少一个人或几个人直接发给收件人，让其自行阅读要点备忘录或视觉资料文件小、短、少很多人坐在一起讨论幻灯片大、长、多很多人投影仪或电脑放映图像提纲演示方式介绍在书面上呈现金字塔在PPT演示文稿中呈现金字塔在字里行间呈现金字塔题目或章的标题主要思想节的标题小节的标题 1.编号段落1.1项目符号1.1.1书面上呈现金字塔结构标题应反映金字塔思想的分组多级标题法不同层次的思想观点用不同的标记区分；层次越低的思想观点离页面的左端越远；同一层次的思想观点采用同一视觉形式。展现方法主要思想观点可以采用每节标题对齐的形式；次要思想观点可以采用小节标题的形式；次次要思想观点可以采用编号段落的形式。应用方法多级标题法每一层次的标题不可能只有一个相同的思想观点应采用相同的形式标题用词反映思想的精髓标题和正文应分开考虑每组标题应予以介绍不要滥用标题注意事项多级标题法标题的价值作为所写报告的目录、摘要使读者与作者思想保持一致有利于强化沟通效果前提 目录 序言 1 背景 2 发现 3 结论 15 建议 23要把真实的思想放在金字塔的方框里下划线法做法：标出关键句层次下的支持性论点；目的：是阅读方便和提高阅读速度原则：严格使用疑问/问答结构注意论点的措辞，说明论点的信息越少越好。把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内。数字编号法优点：方便准确查找到任一话题或建议。缺点：分散对文章整体内容的关注； 修改/删除段落时需重新编号，麻烦。任何一种编号体系都应该呈现文章中思想的实际层次不需编号：序言、总结性概括、连接性评论或次要论点的引言所在的段落最好与多级标题法连用数字编号法例1.没有任何其他动物能像狗一样为主人不惜牺牲生命1.1其他动物在危险来临时会跑开1.1.1狗会留下来1.1.1.1即使留下意味着死亡行首缩进法适用于短文章节省用词用相同的句型表达观点易于理解帮助检查是否清晰表达项目符号法此法为行道缩进法的变型层次越低的思想观点离页面左侧越远（同多级标题法） 2.为了获得视觉效果，你必须遵守规则 a.每一层次的陈述简短直接 — 省略文雅的注释 — 省略联接句 b.每一层次只有一个陈述句 c.如果可能，同一层次的思想观点使用相同的结构 d.确保每一层次的思想观点直接与上一层次相联系 — 要么解释它 — 要么支持它上下文间要有过渡用于介绍每一关键要点让读者知道已论述和将论述的内容保证论点与论点间的连接流畅讲故事承上启下总结各部分内容得出完整结论说明下一步行动过渡方法讲故事向读者讲述背景——冲突——疑问三部曲，引出关键句要点作为故事答案。背景(S)=TQM是20世纪80年代热门管理工具，被用于削减提供合格产品或服务的成本，从而使企业获得竞争优势和更大利润。在市场上处于领先地位的企业，超越全面质量管理，实行持续改进冲突(C)=多数大企业已经采用某种形式的TQM，但并不都取得预期收益。在市场上居于领先地位的企业在某种程度上仍然保持或增加市场份额，获利丰厚。疑问(Q)=原因何在？领先企业在哪些方面做得更好？不断瞄准竞争对手采用基于行为管理，行出真实成本调整全面质量管理，使其更好地为相关战略服务里兹-赖恩饭店的集团所有权是确保单个宾馆和饭店成功的重要手段但是松散的组织结构妨碍它充分利用这一共同所有权因此,应该将最高主管机构改组成为控制集团所有业务的强力机构任命一位专职的总经理建立明确的职权范围协调业务和职能活动实施建设性变革按支持需要对宾馆重新分组分派一人负责海外业务从指挥链中除去各种附属委员会伦敦市内伦敦市外承上启下方法：从金字塔结构的前一部分挑选一个词、一句话或总结其中心思想，把它用在下一部分的起始句中。总结各部分内容目的是尽量凝练地复述前文的主要论点和基调。金字塔结构里已经存在，这里需要为读者提炼与汇总。得出完整结论如果是按金字塔结构写序言和构思文章正文，可以不再写结论性的文字。但当你希望读者在最近的将来采取行动时则必须得写。得出结论的目的要为读者总结文章的内容让读者产生一种恰到好处的情感方法写一些能阐明所传达信息重要性的内容避免简音在重复已经说得很清楚的内容说明下一步行动要采取的行动是逻辑上显而易见的建议收购某公司如果你认为收购该公司是个好主意，你应该：1.打电话给该公司老板，邀请他共进午餐；2.打电话给银行，确认当你因收购需要用钱的时候，可以随时得到；3.重新召集收购委员会处理管理上的细节。写作条件读者有可能采取行动—→逻辑上是理所当然的篇幅较长例提纲演示方式介绍在书面上呈现金字塔在PPT演示文稿中呈现金字塔在字里行间呈现金字塔PPT设计基本原则