体育学院团学会办公室二〇一二年下学期工作计划.docVIP

体育学院团学会办公室二〇一二年下学期工作计划 辞旧迎新，经历了重大的考验，我们也精彩的完成了本学期的工作。在新的学期里，团学会将展开新的工作，谱写新的历程，办公室将一如既往的支持团学会的工作。为了更好的进行下学期的工作，我们计划如下： 常规工作 1.会议方面 （1）组织体育学院全体学生干部于双周星期二准时召开常规会议，由办公室成员提前安排会议室，打扫卫生，积极做好各项准备工作，并由办公室主持会议，会后打扫会议室，整理会议记录。 （2）准时参加校学生会召开的各种会议，在会议中与校学生会办公室及其他学院学生会办公室交流，积极主动提出建议与意见，并通过交流吸取工作经验与方法，同时分享自己的工作经验，以便提高工作质量与效率。 2.值班方面 合理有效的安排体育学院干部值班表，规范院干出勤，提升工作质量，并根据本院考核制度对我院干部出勤以及各项工作进行考核，对值班不到位的干部进行通报批评。 3.交流方面 （1）召开办公室内部成员之间的非正式交流会，提高办公室的凝聚力，加深部门成员间的相互了解，提高工作默契程度，增强工作的热情。 （2）积极配合各部门负责的各项活动与工作，协调各部长进行交流、收集意见，并积极向领导反映。 4.资料方面 制定相关制度。接收各部门相关资料，帮助领导整理资料，将资料分层，使办公室工作有条不紊的进行。 5.其它方面 积极认真地完成好团委及主席团布置给办公室的各项工作任务，在学生会主席团的带领下，协调好学生会各部门间的纵与横双向关系，在其它部门有任务或活动需要办公室协助时，积极热情的协助其它部门完成相应的任务或活动。 二、活动方面 1.协助体育学院开展新学期“迎新”工作，同学们将积极参与热情服务，任劳任怨，把迎新工作开展得有声有色，。 2.积极参与并号召同学参与“动感向前冲”户外竞技秀，有力的带动校园最具活力的氛围，展现合作精神和体育运动的魅力。 3.开展体育学院干部竞聘活动，选出一大批的优秀干部人才，将为体育学院团学会注入新的活力，为体育学院创造灿烂辉煌。 4.协助体育部办好新生篮球赛，给喜爱篮球运动的同学一展本色的机会。篮球比赛是一场体现团结合作、团队智慧的比赛，可以增强同学们的团体合作意识。让同学们明白一个人的力量是有限的，只有团队合作、互帮互助，才能达到共赢。 5.协助社团部办好新生才艺大赛，为有才艺的同学搭建一个展现自我风采的平台，充分展现我们大学生积极向上的良好风貌，表达我们对精彩生活的热爱之情。 6.协助保卫部做好安全保卫执勤工作。人身财产安全是我们每位大学生所关心的切身利益，同时也是寝室文化重要方面，我学院开展的安全保卫执勤工作，有利于保障学生的人身财产安全，让我们的大学生活过的更踏实愉快。 7.协助科创部办好职场模拟挑战大赛。让听同学们更好的了解自身的有点与不足，知道自己未来职业生涯的取向，努力提高自己各方面的能力，为日后职业生涯打好基础，做好准备。 8.协助维权部办好一年一度的新生厨艺大赛，大赛中飘逸的不仅是菜香，而且洋溢着温馨和谐的气氛，有效的融洽团学会的关系。 9.协助女生部办好礼仪小姐选拔大赛。绚丽的身姿、七彩的灯光、优美轻快的步伐、清澈悦耳的旋律演绎着青春的华章。 策划并组织体育学院干部培训大会。增强干部的责任与服务意识，也增进团学会成员之间，以及学生干部与老师之间的认识与了解。 三、进一步完善部门工作，加强内部建设 经过本学期一学期的工作，总结了工作经验，在下学期将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理、记录， 同时积极和各部门及社团紧密联系、合作,建立良好的关系。 基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。 四、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任 为了提高工作效率，办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识，使部门成员真正得到锻炼。 为确保高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。 五、其它方面 1.积极参加学校学生会办公室会议，并与各学院干部积极交流工作经验，互留联系方式，增进各学院办公室成员之间的友谊。 2.办公室将建立工作邮箱，收集我学院各部门工作资料。并进行有效管理，有效分类和存档。