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通信设备有限公司
财 务 部
管 理 手 册
2004年1月
目 录
财务部机构设置及岗位职责
财务部管理制度
财务制度实施办法
费用借款报销细则
费用开支管理办法
会计电算化管理规定
增值税管理制度
分公司财务制度
货币资金管理规定
财务部工作流程
第一章 财务部机构设置及岗位职责
第一条 背景及目地
为了完善管理体系,加大管理力度,使每位财务和稽核人员都能明确各自岗位职能及职责,为了加强财务管理、规范财务行为,提高财务管理水平,促进公司利润地增长,实现企业价值地最大化.制订本制度.文档来自于网络搜索
第二条 部门职能
财务管理是指企业组织资金筹集、资金分配、资金使用、资金耗用、资金回收等资金运动,以及处理企业与各方面地财务关系地一系列经济管理工作.文档来自于网络搜索
公司开展财务管理地主要依据是:1、《会计法》、2、《企业财务通则》;3、《商品流通企业财务制度》;4、国家地相关法规5、公司对财务管理地要求.文档来自于网络搜索
公司对财务管理地总体要求:1.公司财务部门应建立健全财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映财务状况,维护公司利益.2.公司财务部门应履行财务管理职责,做好各项财务收支预测、计划、控制、分析和考核工作,有效利用企业地各项资源,努力提高经济效益.3.公司财务部门应制定年度财务目标,将年度财务目标分解并下达到基层单位,定期考核财务目标完成情况,并与奖罚相结合.文档来自于网络搜索
负责对总部、各分公司、各职能部门地受托经济责任履行情况进行监督和稽核.通过对公司各项管理制度、公司内部控制制度地深入理解和评价,并进行一系列地实质性测试程序,对公司各项制度,公司内部控制制度地完善性,及其在实际经营管理过程中地执行情况进行稽核,发现问题并提出改进建议,进一步保护公司资产地安全和完整,促进公司资源地有效使用.文档来自于网络搜索
第三条 组织架构
财务总监
财务经理
稽核主管 总部主办会计 总部财务主管
总部会计 总部出纳 所辖分公司财务主管
所辖分公司会计 所辖分公司出纳
稽核员
第四条 财务部组织结构设计地原则
精简原则:根据财务工作地特性采取少而精地人员设置原则,保证部门内组织结构设计中管理幅度、管理层次和岗位设置地合理性,实现组织效率与效益地最大化.文档来自于网络搜索
统一指挥原则:财务总监是财务部地第一负责人,下属部门经理、主管是第二负责人.负责本部门地各项工作与人员管理.文档来自于网络搜索
业务指导与监督原则:财务经理、部门主管是各岗位人员地第一考核人,对其下属地任免、考核、晋升具有建议权.财务总监是各岗位基层人员地第二考核人,同时对各岗位人员地业务工作进行指导和监督文档来自于网络搜索
规范性与灵活性原则:规范性是指财务部必须按照组织结构图地规定设置岗位和统一岗位称谓,确定相应岗位职责,并保持相对地稳定性.灵活性是指各岗位地人数,具体设置由财务部根据公司地实际情况报财务总监及总裁办批准后执行.文档来自于网络搜索
第五条 财务部地职务体系
1 财务部地岗位设置及人员配置地标准
1.1 总部:财务部设财务总监一名、财务经理一名,稽核主管一名、总部财务主管四名,稽核员五名,出纳两名,会计八名,职务按公司规定地晋升体系规定.文档来自于网络搜索
1.2 分公司:每个分公司分别设置分公司财务主管一名、会计一名、出纳一名,职务按公司规定地晋升体系规定.文档来自于网络搜索
2 财务部人员岗位说明书
2.1 财务总监岗位说明书
职位名称
财务总监
所属部门
财务部
任职人
直接上级
公司总裁
直接下级
财务经理
任职人签字
任职条件
学 历
本科以上
专业知识
财务管理相关专业
专业技能
财务管理地相关知识技能、计算机财务软件应用、信息管理地方法与网络使用
工作经验
相关工作经验5年以上
其 他
原则性强,会计师以上职称
职位目地
为了保障公司地发展、资金最优化组合及各项经济活动地正常运行,根据国家财经法规地要求,结合公司特点,组织好公司地财务核算、资产管理、资金运作及指导财务人员严格执行各项财务会计制度,确保公司财务工作地规范化
沟通关系
内部
总裁办、部门总监、部门经理、分公司总经理、分公司部门经理、全体员工
外部
政府部门、合作伙伴、银行
职责工程
主要工作内容
衡量指标
责任程度
1、认真贯彻执行国家地方针政策、法规和制度,严格维护财经纪律
对方针政策理解程度、执行力度
直接责任
2、参与制定公司地经营方针和策略,参与制定公司地发展规划,参与讨论审批年度计划
方针科学性,规划超前性,计划合理性
间接责任
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