合同归档管理.doc

江南大学仪器设备采购管理系统升级校内直接采购需求 系统基础性逻辑调整 系统基础数据和逻辑优化 教师登录系统需要强制检查基本资料和联系方式的准确完善性。登录后强制检查并要求手机,email,电话,email,办公地点的必填,以方便后续工作。 系统在申购,验收,合同等需要教师个人联系信息的地方,要能够智能初始化申购人手机、申购单位,联系电话等信息,减少教师录入数据量。 经费预算与采购申请业务部分 进一步简化申购环节填写信息,取消以下字段 联系人是否公开; 采购目录; 物资标配可 用途 物资安装地点 取消到货时间 减少理解歧义,需要优化字段填写需求: 售后服务要求下拉录入,可选可输入。下来选择的内容支持系统配置; 采购项目名称提供系统自动补全和填写支持,以解决大量项目重名的问题; 如“第一种物资等采购申请”,如“张三申请打印机等采购申请” 提供隐含自动别名,用户不可修改,其他地方两个都显示,主管部门可以修改项目名称; 提供填写辅助信息引导; 多个品牌型号、机构化录入和显示 供应商的推荐录入,希望结构化录入和显示推荐供应商。 前提是供应商经过注册认证后即可带出默认资料。减少录入数据 其他管理需求 提供供应商资质要求管理,采购项目申请人可以要求对供应商的资质要求; 主管部门可以修改和录入采购项目对供应商的资质要求; 为了适应不同采购形式对相似数据的称谓,提供推荐品牌/型号等标签名字可定义;

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