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1.CO分割后台配置 (1)OKES:维护划分结构(IMG→控制→成本中心会计→实际过账→期末结算→作业分配→划分→定义分割结构) OKES进去之后要先维护分解结构,点击新条目,然后把需要维护的内容进行维护,点击保存即可。选择一个分解机构然后点击为设置选择,结构名称、分配、控制范围都是可选的,可以根据实际情况进行选择。进入界面后,然后点击新条目,点击后即可对需要进行分割的作业类型和成本要素进行维护,也可以是成本要素组和作业类型组。 (2)将分解结构分配给成本中心:OKEW(IMG→控制→成本中心会计→实际过账→期末结算→作业分配→划分→将分割结构分配给成本中心) 选择在控制范围内的一个基本生产类成本中心 点击修改,选择将要分配的成本中心,选择完之后选择把需要分配的成本中心分到那个分割结构就选择那个分割结构?选中之后点击分配按钮即可完成分配工作。 2.CO成本要素会计 1.成本要素会计概念 1.1初级成本要素 每一个初级成本要素都对应一个总帐损益类帐户,输入源自于公司外部的直接成本,所有损益类帐户的财务数据都要通过初级成本要素输入到成本中心。 1.2次级成本要素 是会计科目表中所没有的,只会在管理会计中使用,一般用于费用分摊和作业的结转。每一个次级成本要素都只在CO内部起作用而不影响FI过帐,主要用于成本分配,结转中使用。更像是一个中转科目,比如说费用-中转。如下例所示: ① DR:成本 CR:费用-中转 ② DR:费用-中转 CR:资金 1.3分配与分摊 分配与分摊对于成本要素的来说是一个很重要的功能。并且这功能就类似于固定资产折旧一样,一月只能执行一次。分配的功能是与初级成本要素相关的,分摊的功能是与次级成本要素的功能相关的。这两个功能同样都可用到计划(预算)与实际发生额中。如可创建一个循环,将某成本中心(可超过一个以上)的初级成本要素(可超过一个以上),按一定的比例分配给其他成本中心(可超过一个以上),当然也将这循环分为几个段,各段间相应的要求可以不一样,这样每月末执行时,就可以很好地反映初级成本要素的流向情况。同样的,也可创建一个分摊循环,将某成本中心(可超过一个以上)的初级成本要素(可超过一个以上)重新组合成为一个次级成本要素,然后再将其按一定的比例分配给其他成本中心(可超过一个以上),当然也将这循环分为几个段,各段间相应的要求可以不一样,这样每月末执行时,就可以很好地反映次级成本要素的流向情况。分配与分摊的区别在于,分配是将某一成本中心的初级成本要素分给另一成本中心,被分配的初级成本要素会与被分配的成本中心的相同的初级成本要素一并反映,而分摊则是将次级成本要素分摊到另一成本中心,与被分摊的成本中心的初级成本要素一同反映,这样有利于区分本成本中心的发生的费用与分摊过来的费用的界限。需要说明的是,同一利润中心下的成本中心的分配或分摊,并不影响该利润中心的利润额,但跨利润中心进行分配或分摊,则影响了不同利润中心的利润额,两种方法产生(分配或分摊的规则相同时)的影响一致。 简单点讲A打包发B是分摊,A不打包到B是分配,举例,如果IT中心的所有费用打包出来就是分摊,如果只是网络费用就是分配。 1.4成本控制范围 用于在企业范围内成本核算信息的统一规划和控制。在SAP系统提供的成本控制范围内,可以方便地对其责任中心的成本核算信息使用相同的方法进行统一计划、记录和任意分组统计。 1.5功能范围 是针对各个成本对象中的相应费用科目进行属性归类。 2.后台配置 CEA(成本要素会计)的后台配置比较简单,成本要素可以手工创建也可以自动创建。如图 图1【1】automatic creation Cost elements:可以通过系统自动建立成本要素,通过建立一个BATCH(批输入会话)的方式可以批量的建立成本要素。当然也可以手工建立。这个我们实际可以在T-code:SM35看到建立好的BATCH(批输入会话)。 图1【2】建立成本要素:和前台的实际上是一样的T-CODE:KA01。 图1【3】定义成本要素组:成本要素组实际上是成本要素的集合,我们在做配置的时候可以充分利用成本要素组。例如,在结算配置里面可以应用成本要素组,如果有增减成本要素,只需要改成本要素组即可,而不用更改结算参数配置。切记,后台配置尽量使用成本要素组。 图1【4】成本要素类别:如表所示 1 初级成本/成本降低产生的利润 对应所有费用成本类科目 11 收入 11对应销售收入类科目 12则对应销售退回类科目 12 销售扣除 22 外部结算 21/22用来做结算用,比如在内部订单或PS结算以及生产订单结算时候需要用到 21 内部结算 31 订单/项目结果分析 31为在制品结算必需使用 41为成本核算单使用 41 间接费用

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