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压力控制与时间管理 --三星电子 北京东方迈道国际管理咨询有限公司 韩菁 从流行词汇看压力问题 课程规划 压力--生存的抉择 压力是什么? 生存的本能 中枢神经系统的兴奋 压力--效率的选择 外在压力? 内在动力 压力--效率的抉择 压力导致的问题 工作倦诒 情绪衰竭(35%)玩世不恭(45.16%)成就感低落( 42.3%) 企业和社会损失 EAP(员工协助计划) 神经症症状 神经衰弱、焦虑、强迫、恐怖症、抑郁、癔病等 情绪问题 抑郁、躁狂、情绪恶劣 中国人常见的心理-躯体障碍 躯体形式障碍 疑病症 与心理有关的躯体疾病 压力症候群 --情绪 -焦虑:紧张、担心、害怕、恐怖; -烦躁易怒,冲动、激动; -批评、挑剔; -情绪低落、沮丧,失去兴趣和生活乐趣; -绝望无助感,觉得生活没有意义。 压力症候群 --思维 -注意力无法集中,易被干扰; -思考速度下降,头脑不清晰; -记忆力减退; -判断、决策能力下降, -认知扭曲:灰色眼镜; -自责, 压力症候群 --活动 -坐立不安,紧张烦躁; -疲乏无力、活动减少,动作迟缓; -酗酒、吸毒等适应不良行为; -工作效率下降。 压力症候群 --躯体表现 -头晕、头痛、浑身酸痛、肌肉紧张; -失眠、多梦、贪睡; -食欲下降、体重减轻; -性欲减退; -其它:腹泻、便秘、心慌气短、尿频尿急异常 出汗、耳鸣、易感冒等。 心身疾病 ? 心血管系统 : 如心慌、心悸、偏头痛、高血压 ? 呼吸系统: 如哮喘、过度换气、胸闷 ? 消化系统: 如溃疡、腹泻、胃炎 ? 免疫系统: 如风湿性关节炎、红斑狼疮、慢性肝炎 心身疾病(续) ? 皮肤表现 : 如荨麻疹、神经性皮炎、过度出汗 ? 内分泌系统: 如甲亢、 ? 慢性疼痛: 如腰酸背疼、肩部、脖子的慢性疼痛 认识情绪 认识自己的情绪(抑郁自评量表) 认识情绪特点 波动性 强度 表现性 稳定性 持续性 压力--生活的选择 调适压力-接受 寻愚的一天2 寻愚的一天3 寻愚的一天4 寻愚的一天5 寻愚的一天6 寻愚的一天7 寻愚的一天8 寻愚的一天9 寻愚的一天10 寻愚的一天11 寻愚的一天12 寻愚的一天13 寻愚的一天14 寻愚的一天15 寻愚的一天16 寻愚的一天17 寻愚的一天18 寻愚的一天19 案例讨论 如何度过一天的时间(168小时)? 睡觉时间? 工作时间(含路途时间)? 个人时间? 家庭时间? 其他时间? 你的时间安排状况? 时间管理理念的演变 早期的时间管理 工作量 = 工作效率×工作时间 时间管理的误区 误区一:工作缺乏计划 误区二:组织工作不当 误区三:时间控制不够(拖沓) 误区四:整理整顿不够(凌乱) 时间管理的真正含义 原则一:目标原则 自上而下地制定目标 自下而上地制定目标 思维地图法 明确你的主要目标 ABC法 A——非常重要的工作(只能由专人或团队完成,不能授权给他人) B——重要的工作(也很重要,但可授权给他人完成) C——次重要的工作(价值较低,占据工作的大部分份额) 删减法 目标制定的SMART原则 Specific 具体的 Measurable 可衡量的 Achievable 可实现的 Realistic 现实的 Time-bound 有时限的 原则二:第二象限工作法 原则二:第二象限工作法 原则三:80/20原则 80%的销售额是来自20%的顾客 80%的电话是来自20%的朋友 80%的财富集中在20%的人的手中 80%的病假是由20%的员工所占有的 80%的看电视时间是花在20%的电视节目上 80%的教师辅导时间是花在20%的学生身上 ---- 帕累托定律:80%的有效工作是用20%的时间完 成的。 原则四:有序原则 帕金森定律: 工作将被扩展,以便填满可供完成工作的时间”,我们也可以导出 “文件堆积定律”: 文件的堆积将被扩展,以便填满可供堆积的空间。 原则五:流程优化 崔西定律: 任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比 案例讨论 压力的来源包括: 老板? 客户? 身体? 个人角色? 工作能力? 工作环境? 量表讨论 你的工作压力来源: 工作本质: 职业发展: 角色扮演: 人际支持: 组织环境: 事业 获得平衡的生活:关键是明确对工作的期望。 评估工作对你的重要性和满意度(工作内容,前途,环境,同事,上司,收入,价值观,个人
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