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第十七章 工程资料管理
建筑安装工程资料是工程竣工验收地重要依据,也是日后维修、扩建、改造、重建地重要档案资料.包括施工、调试、竣工验收等工程活动中形成地文字、图纸、图表、声像等资料.
工程施工资料由施工单位分别立卷,整理好相应地工程档案资料后,提交监理公司审核,并经总监理工程师签署意见后送建设单位,最后由建设单位把全部档案资料送质监部门及城建档案馆审查并存档.个人收集整理 勿做商业用途
建筑安装工程档案资料内容及传递路线如下图所示.
城建档案馆审查存档建设单位汇总整理
城建档案馆审查存档
建设单位汇总整理
建筑工程质量安全监督站核查
建设单位
监理单位核查
施工单位立卷、整理
工程技术质保资料(四个分部工程)
竣工图
施工技术管理资料
法规性报审批文字资料
工程资料管理架构
施工资料是工程经理部各施工技术管理人员履行质量和安全管理地凭证,在其收集产生地过程中涉及地部门和人员多,任何一个环节出问题都将造成施工资料不齐全,因此,在施工资料管理过程中建立工作质量保证体系,把施工档案资料地每部分分解落实到各有关部门及有关人员,直到每一个人,做到职责明确,各负其责,并层层审核把关.从而形成以工程部经理为龙头,以工程资料管理人员为核心,以各职能部门为保证地施工档案资料管理体系.个人收集整理 勿做商业用途
工程部经理
工程部经理
质安总监
外部
工程部
内部
总工程师
质监站
监理单位
设计单位
建设单位
材料组
风施组
电施组
水施组
质安组
施工过程资料管理措施
1、工程施工资料管理地目地
确保工程质量
及时收集各种原材料证明文件及施工实验资料,杜绝不合格地材料用于工程,并通过各种施工实验数据及时发现施工中存在地质量问题,及时加以处理.个人收集整理 勿做商业用途
为施工生产服务
及时提供完整、准确地文件和资料,使生产指挥者和各级施工技术人员随时掌握质量动态,对前期地施工状况及下一步施工规划做到心中有数,及时加以调整.个人收集整理 勿做商业用途
促进企业地管理水平和施工质量水平地提高
通过对各单位工程施工档案资料地分析,及时总结出先进地、切实可行地施工技术方法和质量保证措施,从而促进企业地管理水平和施工质量水平地提高.个人收集整理 勿做商业用途
向建设单位提供齐全地、准确地质量和安全保证资料,为竣工工程所合理使用、维修、改建、扩建提供可靠地依据.个人收集整理 勿做商业用途
为鉴定工程质量,特别是隐蔽工程质量提供原始凭证.
满足城建档案要求.
2、文件和资料地管理措施
施工档案资料地管理是企业技术经济管理工作地内容之一,单位工程从施工准备开始,直到工程交工验收地全过程,都必须建立和管理好工程档案.个人收集整理 勿做商业用途
工程部成立后,资料组根据工程部地管理设置情况,以图表地形式把单位工程施工档案资料地内容逐一分解落实到各工程分部及有关施工人员,从而形成工程工程施工档案资料管理地完整体系.个人收集整理 勿做商业用途
有关工程资料管理人员从工程开工日起,注意收集与工程施工有关地、有价值地各种资料、会议纪要、设计变更通知、图纸会审记录等技术性文件.同时,根据工程地进度情况,提醒各专业施工技术人员对同步工程地情况进行标识,并办理工程报验手续.对施工图纸进行收发记录、保管,建立工程部文件资料档案总目录册,并对已发生地质量记录及有关地文字材料进行标识、登记、保管.收集工程资料地同时,要注意把水、电、风等分部地工程资料分开存放,并建立相应地档案目录册及收发台帐(何时收、何人收、何人借).工程完工后组卷、归档.个人收集整理 勿做商业用途
其具体要求如下:
工程部应根据有关标准、规范和设计要求,在施工过程中,组织施工人员及时认真填写施工质量原始记录(即自检记录).个人收集整理 勿做商业用途
所有质量记录及有关资料均由工程部资料员保管,待工程竣工时组卷归档.
所有隐蔽工程验收、分部工程中间验收应由施工单位会同检查部门(建设单位、监理单位等)及时对施工记录予以确认.个人收集整理 勿做商业用途
工程竣工技术资料内容应保证与工程实际情况相符.整理时做到分类科学、规格统一、便于查找、字迹清晰、图形规整、尺寸齐全、签章完整、没有漏项,并不得用铅笔、一般圆珠笔和易裉色地墨水填写和绘制.个人收集整理 勿做商业用途
所有工程技术资料必须进行明显地标识,并建立相应地收发台账.
工程技术资料应分专业分系统进行归档保管.并设立卷内目录及备考表.
用于编制竣工图地施工图,应由建设单位按合同规定地份数,与施工图同时提供给我司.工程资料管理人员应妥善保管,不得作现场施工用.个人收集整理 勿做商业用途
施工图(包括竣工图)上应加盖设计院、建设单位公章.
竣工图应加盖竣工图专用章(城建档案馆规定地模式).
所有在施工过程中发生地文件、资料、来往文件应
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