打印机使用规章制度.docxVIP

打印机使用规章制度 lo打印机使用规章制度 打印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用 方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。 打印机等设备下班后必须切断电源。 打印机应指派专人负责维护和清洁。 用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。 5?打印机损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随 意拆卸。 6?禁止员工私自使用打印机，打印与公司无关的私人 文件。 2o打印机使用管理规章制度 为了推行低碳环保，避免纸张浪费，减少碳粉消耗， 延长机器寿命，特制定本规定。 一、 所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文 档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。 二、 打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档 要选择空闲状态的打印机，黑白文档不要选择彩色打印机, 绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。 三、 可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档 的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。工程资料 图纸因需发放到各相关部门，必须纸质存档及电子存档。 四、 除工程资料施工设计图及销售标书中的有关图形 文件外，其他所有文档都要采用双面打印。确需打印单面 的，必须经分公司领导审核同意并报办公室和监察部备查。 五、 除发文件及工程资料施工设计图外，所有文档均 采用5号或小5号字体，标题采用小4号字体，行距为。 六、 所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或 平时的草稿、笔记用纸。 七