同济大学研究生毕业离校手续及工作报到等一系列事宜攻略刚刚帮某.doc

同济大学研究生毕业离校手续及工作报到等一系列事宜攻略 刚刚帮某人办了离校手续，特写此攻略，及时总结给自己备忘，同时也为今后要办理的同学一些参考。 本攻略仅限于同济大学应届研究生毕业去外地工作的情形。其他学校可能会有一些差异，但主要步骤可供参考。 攻略按需要办理的手续类型分以下几个部分：（1）离校循环表；（2）就业协议；（3）户口；（4）个人档案；（5）党组织关系。这几个部分有些是可以同时进行的，有些是有前后顺序，以下一一详细介绍。 （1）离校循环表 首先，到学校网上去下载离校循环表，如果找不到的话，直接百度“同济大学离校循环表”就能找到，A4纸打出来即可。循环表上共有5个章，除户政科外，其他4个章是比较好盖的，去循环表上写出来的对应部门即可。这4个章可以先盖，盖之前请先确认如下事情已经办完：（1）答辩材料已经上交（具体要交哪些材料可询问系教务员）；（2）财务已结清，就是没有拖欠学费什么的；（3）寝室已退；（4）图书馆的书已经还清。 （2）就业协议 三方协议是由学校统一发的，共4联。首先需要跟用人单位签订协议，自己在协议书上签字，单位盖章。但通常还需要盖其他的章，主要包括：落户和党组织方面的章。不清楚的话，问单位人事处。 当三方协议上用人单位部分的章都盖完后，就可以办理学校部分的手续了。如果是本人办理的话，请带好如下材料： （1）身份证，学生证最好一起带着 （2）三方协议（4联一起带着） （3）离校循环表（已经盖了4个章） （4）毕业生登记表。这个表也是学校统一发的，自己先填好，然后需要找导师和班主任填下意见。 如果是委托人办理的话，还需要委托书，委托书没有固定的模板，但是一定要写清楚委托办理的事项。需要说明的是，领取学位证和学业证时出具的委托书，各学院应该是有模板的。我当时不知道这个情况，但由于委托书已经写清楚了带领两证，所以也给办了。 拿着三方协议，先去学院盖章，有些学院可能不盖章，而是转到系里面去盖，如果是这样的话，那么直接去系里面盖。注意盖的章是系党委方面的章，不是XX系的章。之后，去大学生活动中心二楼的就业指导中心盖章，这里有两个问题。首先，去指导中心盖章需要提供一份答辩决议，这份决议原件此时肯定已经上交了（否则不能盖循环表的章），如果是复印件的话，需要去学院或者系盖个章。如果当初没有复印，那么去找系管理研究生毕业事宜的老师要这个答辩决议。但有时候，这些答辩材料系里面已经上交至档案馆了，那么这个时候可以找老师要下毕业证的复印件，这个毕业证一定有，说说好话，让老师帮忙复印下。拿到后，再复印几份。 另一个问题是需要在网上登记。这里有一个关键的概念是“生源地”。对于本硕博连续在同济读书的同学，生源地是高考前的户籍所在地。对于中途工作过的同学，生源地是硕或者博之前的户籍所在地。不清楚的请问指导中心的老师。这个“生源地”一定要填对，并且一定要跟三方协议上写的一致，否则后面改起来非常麻烦。 网上登记好后，拿着三方协议和答辩决议或者毕业证复印件，去大学生活动中心二楼毕业生就业指导中心综合事务部盖章，同时他们会打印“毕业生打印报到证申请表”，并收走三方协议的第4联。 之后，拿着打印报到证申请表，答辩决议或者毕业证复印件，身份证，委托书，去上海市高校毕业生就业指导中心（上海市徐汇区冠生园路401号）打印“报到证”，其中会收走三方协议的第3联。报到证共有上下两联。 至此，就业方面的事务大致办妥。 （3）户口 户口方面主要是拿“户口迁移证”和离校循环表上的户政科的章。首先去学校户政科填写“办理户口迁移证申请表”，然后带着这个申请表，报到证，身份证和委托书去派出所办理户口迁移证。同济大学的学生去苏家屯路的那个派出所。申请表上有详细地址。 拿到户口迁移证后，回到户政科，盖循环表上的最后一个章。 至此，户口方面的事务大致办妥。 （4）个人档案 首先拿着离校循环表，委托书（专门用于带领学位证的委托书，有固定模板，到各系网站上找找看，没有的话先问下系里主管毕业事宜的老师），身份证，去领毕业证和学位证（中英文）。 然后去系的党委处，找主管档案和党组织的老师，上交毕业生登记表。这个表还需要研究生院的盖章，通常老师会代办，待老师审查完成后，如果没有缺失的材料，老师会将档案寄到你指定的地址，不会直接给你。其中，报到证的下联，老师会收走，放到档案中。 （5）党组织关系 先去系里面找主管党组织的老师，开局系的党组织关系转移介绍信，同时可能需要结清党费等事宜。然后拿着系的介绍信去学院党委，再开个学院的介绍信。最后拿着学院的介绍信去学校组织部（在行政南楼4楼）开具学校的介绍信。这里特别注意一点。 党组织关系的转移从转出这个阶段来说，是层层往上，例如系--学院--学校。而从转入，则是层层往下，例如市委--区位--单位支部。所以介绍信的抬头一定要搞清楚，你填的部门是不是