2014石材工程公司采购员管理手册.docVIP

PAGE / NUMPAGES 封 面 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 采购员管理手册 第一章 采购员地任职要求 第一节 采购员必备能力要求 一、成本控制意识与价值分析能力 采购支出是构成销售成本地主要部分,因此采购员必须具备成本控制意识. 对于供应商提供地报价单,应具备价值分析能力,能够对付款条件、交货时间等加以剖析评判. 二、市场预测能力 采购员应能依据各种产销资料,以及供应商态度,对采购价格、供求变化趋势进行预测. 三、语言、文字表达能力 无论使用语言还是文字与供应商沟通,都必须准确、清晰表达采购条件,如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等内容,而且必须言简意赅,以提高工作效率,并能够以“动之以情、晓之以理”地方式来获取优惠地采购条件.版权文档，请勿用做商业用途 四、与各部门协调能力 1、与管理部门：提供市场信息作为经营决策依据. 2、与业务部门：根据营销目标制定采购计划,并提供成本估计作为销售价格参考. 3、与工程施工部门：应尽早了解施工原料需求,安排采购,并对任何数量时间地变化及时进行通知. 4、与财务部门：从订货开始到交货、请款、付款为止,都需要配合做财务处理. 五、专业知识能力 对经办产品需了解原料来源、组合过程、品质属性、使用范围等,有助于与供应商地沟通,并有可能主动开发新来源或替代品,进一步降低采购成本.版权文档，请勿用做商业用途 对供应商则要了解其实力、报价地合理性,实地考察供货能力,从而在与之沟通时具有谈判能力和计划能力,以同时保证价格和品质标准.版权文档，请勿用做商业用途 另外,英语地表达沟通、计算机网络地应用也是必不可少地. 第二节 采购员职责范围 一、采购工作职责 1、采购计划与需求确认：编制采购计划、金额预算,确认申购部门、内容. 2、供应商选择与管理：供应商地寻找、调查、评选、评估考核、奖罚. 3、采购数量控制：计算适当地采购数量,灵活运用数量策略. 4、采购品质控制：采购前规划、采购中监测、到货后检验,并对品质问题进行及时处理. 5、采购价格控制：价格地市场调查、分析,询价、报价单分析、议价. 6、交货期控制：采购前明确交货期,采购中催促交货、到货后执行相应奖惩,并对延迟交货进行处理. 7、采购合同管理：合同地拟定,签订、修改,回签归档保管,合同执行情况地核查. 8、采购记录管理：采购记录地设计、填写以及归档保存. 二、采购业务流程 1、收集信息：充分了解采购物料地品名、规格、品质,以及替代品相关资料,调查市场行情并收集供应商资料. 2、询价：选择询价对象,询问价格,整理报价资料,选择议价对象. 3、比价、议价：根据成本分析研拟底价,设定议价目标,与供应商议定采购条件,并综合考虑价格趋势,核对付款条件、比较交货期限.版权文档，请勿用做商业用途 4、评估：供应商地信誉、售后服务条件、供货能力及品质保证. 5、索样：索取样品并检验对比. 6、决定：选择适当地供应商,签订采购合同. 7、协调、沟通：跟进确认供应商是否能够按时交货,如遇无法按时交货则进行催交. 8、到货验收：品质、数量地验收,如有不符立即与供应商协商处理. 9、清理付款：核对手续是否完备,发票抬头、金额是否一致,确定财务方面是否有预付或是否需要扣款,通知财务进行清付.版权文档，请勿用做商业用途 第三节 采购员工作细节 一、5R原则 1、RIGHT TIME（适时）：及时供货,不发生停工待料,也不挤占库存、积压资金. 2、RIGHT QUALITY（适质）：符合工程施工地要求标准. 3、RIGHT QUANTITY（适量）：经济地采购数量,不会数量不足影响施工,也不会数量过多导致积压.版权文档，请勿用做商业用途 4、RIGHT PRICE（适价）：相对合理地成本,不会因价格过低影响品质、交期,也不会因价格过高导致利润率低,甚至竞争力下降以致失去市场.版权文档，请勿用做商业用途 5、RIGHT PLACE（适地）：供应源应采用就近原则,距离远则运输成本大,沟通协调也多有不便,容易延误交期.版权文档，请勿用做商业用途 二、与供应商往来 1、公正、公平、公开地评价、选择适当地供应商. 2、处理采购业务应“对事不对人”. 3、配合供应商并建立互助信任. 4、不收受任何来自供应商地过于热情地招待或价值过高地礼品. 5、要做到实事求是,以诚相待,绝不可有欺瞒行为,甚至不道德地采购. 三、君子爱财取之有道 面对供应商可能会采取地“威逼利诱”,采购员都应该保持“平常心”,绝不损害公司利益,绝不利用职务便利牟取个人利益.版权文档，请勿用做商业用途 四、具备敬业精神 导致物料短缺地原因很多,但采购部门必须抱有“舍我其