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封 面
作者:ZHANGJIAN
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研究院有限公司财务管理制度
第一章? 总则
第一条 为了进一步规范公司财务行为,加强公司财务管理和监督,提高资金使用效益,保障公司健康发展,制定本规则。 第二条 本规则适用于公司各部门的财务活动。 第三条 财务管理的基本原则是:执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办院的方针;正确处理发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、单位和个人三者利益的关系。精品文档收集整理汇总
第二章? 现金、银行存款的管理
第四条? 现金的管理:根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,原则上不超过10000元,超出限额部分要及时送存银行。精品文档收集整理汇总
第五条? 严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,诸如固定资产购置、工程款项、合同款项支出等大额资金工程都必须通过银行办理转账结算,不得直接支付现金。精品文档收集整理汇总
第六条? 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日登记现金、银行存款日记账和结出账面余额,并与库存现金相核对,发现不符,要及时查明原因。精品文档收集整理汇总
会计人员对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付必须有合法的原始凭证。精品文档收集整理汇总
第七条? 出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票和远期支票,禁止将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。精品文档收集整理汇总
第八条?严格执行现金管理制度,收取现金由出纳统一管理,不准挪用。若汇总至出纳处的现金超过限额,又不能送存银行,由公司负责人妥善保管。精品文档收集整理汇总
第九条?加强银行支票的管理:
1、支票必须符合以下要求方能收取 :
(1)不能撕毁,破损或涂改。
(2)签发的支票是以墨汁或碳素墨水笔填写;签发单位印签完整清楚;支票右上部应有交换行号;加密的支票应提供密码。精品文档收集整理汇总
(3)支票有效期为十天,对于已填好的支票,必须检查大小写金额是否相符,收款单位、日期、用途填写是否正确。精品文档收集整理汇总
2、使用支票需由经手人填写“借款申请单”,经主管业务负责人、公司负责人审批后到财务办理支票领用手续。支票领出后十天内持发票到财务报销,如不及时报销,出纳有权拒发新的支票。精品文档收集整理汇总
第三章? 固定资产及低值易耗品的管理
第十条? 公司以单位价值2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产。
第十一条? 固定资产以计留残值为5%按直线法提取折旧。固定资产入帐下月开始计提折旧。计提完折旧后仍可续使用的固定资产,不再计提折旧。精品文档收集整理汇总
第十二条? 固定资产、低值易耗品做到有帐、有卡,帐卡物相符。
第十三条? 固定资产必须由财务部会同资产实物管理部门每年末盘点一次,并编制“固定资产盘点报告表”。
第十四条? 固定资产、低值易耗品采购须附有采购清单。
第十五条? 低值易耗品 :公司生产经营所需要的,不符合固定资产核算标准(价值在2000元以下或使用时间不超过一年)的办公用具,如办公桌椅,工具柜等。精品文档收集整理汇总
第十六条?低值易耗品领用,采用一次摊销法。
第十七条 低值易耗品指定专人建立台帐和资产领用卡,财务人员每年至少清理一次。
第四章? 应收款项的管理
第十八条?加强应收款项的管理:
1、应收款项的审批控制,2000元以下应收款确认须经院长签批,2000元以上应收款确认须经董事长签批。精品文档收集整理汇总
2、日常监督、清理催收。认真做好账龄分析,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。对账龄超过3个月的应收账款要及时以书面形式通知公司董事长及经办人,并说明原因。精品文档收集整理汇总
第十九条? 个人因公需要借款,必须先填制“借款单”,“借款单”注明借款日期、借款用途、还款日期、金额等要素。报公司董事长签字后,财务人员方可办理借款;借款人应于业务办理结束后十日内办理报销,在旧账未清前不能借支新的款项。精品文档收集整理汇总
第二十条? 加强应收款项的核对,主要包括:
1、内部核对:每月未财务部门与相关部门定期核对应收款项,对每笔应收款项的已收取金额、未收取金额进行确认,以确保掌握最新资料。?? 精品文档收集整理汇总
2、与客户核对:每季未与客户核对应收款项。对于已收取的应收款项,核对回收的金额是否正确;对于未收取的应收款项,核对应收的金额,了解逾期原因及过期时间,防止重复催收、误收以及漏收现象。?? 精品文档收集整理汇总
第五章 收入管理
第二十一条 收入是指研究院从事生物技术合作与开发、承接生物科研工程、科技成果转让、
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