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提升执行力培训教材
什么叫执行力?用简单的一句话来概括就是保质保量地完成自己的工作和任务的能力。在上司提出工作的任务和要求后,如果能保质保量地完成它,就叫做有执行力。
怎样提升执行力呢?①自己要有正确的工作思路和方法 ②有良好的工作方式和习惯 ③熟练掌握工作和做事的相关执行工具④有执行的做事风格与性格特质。
具有执行力的人有哪些特点:
①具有较强执行力的人,懂得更明智、更灵活、更有效的工作,他知道系统的、讲究方法的工作是把能力转化为结果和成就的关键。
②具有较强执行力的人总是会围绕自己的主体业务编排自己的工作计划(每月的工作计划、每周的工作计划、每日的工作计划);他总是能很好的区分事情的轻重缓急,能根据自己的工作时间非常具体的安排工作进程。具有较强执行力的人对事情的轻重缓急的处理是这样:先做重要且紧急的事,然后做重要但不紧急的事,接下来去做不重要但比较紧急的事,最后做不重要也不紧急的事,懂得明智、灵活、有效、合理地工作,从而提高工作效率,并把工作做的更好。
③具有较强执行力的人总是能很好地处理电话、手机信息 电子邮件,能有效地运用
它们,同时又不会让他们轻易地打扰自己的工作,特别是自己在开会、写方案的时候,不会让他们打扰会场、打断思路。
④具有较强执行力的人会把所有的报告和报表文件都处理得井井有条。他善于利用会议和工作报告来了解情况并布置工作。
⑤具有较强执行力的人总是能把自己的工作场所、文件资料、电子文件处理得很好,不混乱,随时都可以很快地找出想要的东西;还能把自己的工作经验、灵感、心得随时写到活页文件夹中归类保存,随时拿出查看。
⑥具有较强执行力的人懂得随时调整自己的工作状态,他掌握了这样一个工作流程:
工作任务:工作内容、工作量、工作要求和目标。
做事的目的:这件事情是否有必要自己亲自去做,做这件事情的目的是什么?
组织分工:这件事由谁或哪些人去做,他们分别承担什么工作任务?
工作切入点:从哪里开始入手,按什么程序去做,到哪里终止?
工作进程:工作步骤对应的工作日程与安排。
方法工具:完成工作需要哪些资料和条件,分别需要多少?
工作结果:工作结果预测,及对别人的影响与别人的评价或者别人的感受。
⑦具有较强执行力的人在执行的时候,他能掌握相关的信息;在工作中发现问题或者预计到问题后会深入到工作中去,深入了解工作的实际进展情况;他对外界环境的变化信息也掌握的很好,并做出适当的安排;他能很好地掌握其他的动态和心理状况;他能监督项目工作开展状况;最后还能处理突发事件以及以外场面的控制。
阅读思考:
你认为执行力的关键在哪里?
如何才能具备较强的执行力?
你善于运用工作流程吗?
工作中有韧性
韧性是指能忍受挫折和压力,并对情绪和心态进行有效的自我调整的心理特点。有韧性就能够在恶劣、艰苦的情况下,克服外部和自身的困难,坚持完成任务,在对自己很不利的情况下坚持目标和自己的信念。
意志坚定、工作起来全力以赴、奋斗进取精神的人,在任何一家企业都会受到欢迎。不难发现,最能干的几乎都是那些天资一般、也许没有受过高等教育的人,拥有全力以赴的做事态度和永远进取的工作精神。做事全力以赴的人容易取得成功。一个人既具备忠诚又拥有韧性的话,他在企业里立足是不成问题的。具有韧性的人能够经受挫折,有决心固然好,但有时会因力量不足、能力有限而进展缓慢,因而只有借助韧性,才能一步步靠近胜利的目标。韧性,首先表现为一种坚强的意志,一种对目标的坚持。例如:对有把握并确定了的事,不管遇到多大的困难,总会想方设法的去做好。走在荒漠戈地里,要是没有走出去的信念和意志,要是没有咬紧牙关挺下去的韧性,任何人都无法生还而回。
韧性在工作中更多表现为能够保持良好的体能和稳定的情绪态度。当处于巨大压力和工作中产生消极情绪时,能够运用某些方式消除压力或消极情绪,避免自己的悲观情绪影响他人,这些并不是人人都能做到的。
美国石油大王约翰·洛克菲勒在他16岁时,因为家庭比较贫困,他决定去找一份工作以养家糊口。他想进入一家大企业工作。他早出晚归,很执著地去一些他认为会录用他的企业应聘。但没有一家企业愿意聘用他。不聘用他的理由都是没有工作经验,年纪太小。找工作的日子是很艰辛的,他不记得被多少企业拒之门外了,虽然如此,他并没有心灰意冷,他决定继续找下去。越是受到挫折,反而使他找工作的决心越加的坚定。
最后他走进一家从事农产品运输的公司,负责人仔细看了看他写的字,然后说:“留下来试试吧。”并让洛克菲勒脱下外衣马上工作,但是没有提工资的事。过了三个月后,公司才补发了一笔钱给他作为工资。这笔钱很少,但是洛克菲勒很珍惜他这份工作。这是他人生当中找到的第一份工作。这是他经历千辛万苦才找到的工作,他很珍视。他回忆当时自己找工作的
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