外租仓库管理工作指引.docVIP

邯郸工厂外租仓库管理工作指引 家用空调事业部邯郸工厂工作指引 邯郸工厂外租仓库管理工作指引 家用空调事业部邯郸工厂工作指引 邯郸工厂外租仓库管理工作指引 1．目的和范围 为了满足生产要求，保证三天配套物料需要，缓解供应商因运输路途较远、供货质量不稳、计划临时调整等原因对生产组织造成的影响，同时减轻供应商物流费用负担，加强物料监控力度，确保柔性生产及配套集成的需要，为零库存、零距离、零缺陷物流管理目标实施提供保证，由邯郸工厂统一承包给第三方，由第三方向供应商出租外租仓以接收回货周期内的物料。 为明确与外租仓相关的合同签订、管理职责、运作流程、财务清算、处罚措施等相关内容，特制定此工作指引。 本工作指引适用于邯郸工厂、第三方及供应商。 2．规范性引用文件 无 3．定义 3.1 存储单元：外租仓库提供存储物料的器具，器具为托盘（长*宽=1.1M*1.1M）。 3.2 物料单元堆码标准：按不同供应商供应的各物料（物料编码），其存放在单个存储单元上的标准堆码数量。 3.3仓储费用：所有存储在外租仓物料收取的基本费用。 3.4搬运费用：所有物料配送到所需要的仓库或线边仓库收取的基本费用。 3.5分装费用：将物料分装到标准器具上所收取的基本费用。 4. 管理职责 第三方为外租仓的日常管理部门，负责外租仓的合同签订、地域划分、仓储管理、现场管理等。负责对供应商租赁外租仓的必要性进行评审，并根据评审结果签订租赁合同；第三方负责外租仓物料的收、发、保管、库存信息的反馈及场地实际使用面积进行监控；我司制造部物流模块负责对供应商及第三方的服务、配合意识进行监督，对不配合管理的进行处罚，负责整体管理协调。 5.管理内容 5.1各租赁供应商待合同签订后，对外租仓的地域需做出明显标识，避免物料错领、错放，标识具体要求由我司统一明确；进入外租仓的供应物料，必须遵循仓储物料管理制度以及工厂内相关品质控制、生产调拨、财务帐务处理、信息反馈等管理机制。 5.2制造部（计划采购）根据后续（三天排产计划外）生产计划通知供应商在外租仓内储备相应数量的物料。 5.3 品质管理进货检验模块提前介入外租仓进行物料检验，及时出具检验报告单，对不合格物料回用、筛选或返工返修进行过程监控。对需要进行全部筛选的物料（如电机），供应商开具送货单交第三方，第三方向品质管理报检，筛选合格后检验员在送货单签字确认后交第三方，第三方按合格数量办理入库手续。外租仓需筛选物料存放区划分为来料区、筛选不合格区和筛选合格区，物料先入库到来料区，进货检先正常检验，合格与不合格均做好标识，对合格物料进行筛选，筛选结束后再将物料送到相应的合格或不合格区。 5.4外租仓存放物料必须是检验合格物料，进货检验检验不合格物料，相关供应商必须在7个工作日内完成退货处理（对非周边省的供应商可在半个月内清退），否则按照未清退物料实际使用面积给予10倍租赁费用的罚款，一个月内仍未清退的物料视为废旧物资予以处理。外租仓存放的电子类物料，可根据其特殊性，可在每月月底前将不合格物料进行一次集中清退，逾期不清退的，视为废旧物资处理。 5.5品质管理对于首次出现检验不合格的物料以书面形式告之供应商，提出整改要求；对再次出现不合格，则以下次订单供货量为检验批量，按照质量保证协议书不合格退货条款给予扣罚。 5.6对于外租仓物料存放周期超过1个月且10天内无消化需求的呆滞物料，在完成清退该物料前，不允许供应商继续向外租仓存放新物料，超过2个月仍未处理的，视同废旧物资处理。 5.7外租仓物料属第三方代保管物料，其所有权仍属供应商，第三方根据所签协议收取租金或者代理管理费用。第三方应在每月定期向邯郸工厂经营管理部缴纳租赁相关费用。 6. 供应商租赁流程 6.1供应商租赁外租仓的评审管理 6.1.1对于重要供货不在邯郸区域的、物料供应与需求极不稳定的、经济运输批量经常大于需求批量的、到厂检验时间较长的物料，第三方应要求供应商使用外租仓，其他供应商自愿租用时，第三方也应尽量确保。 6.1.2对于新加入的供应商，第三方应根据邯郸工厂的生产需求，初步估算所需要的面积和大概的进出频率，由供应商根据实际需要提出租赁申请，并填写相关租赁申请表，内容包括路途长度（精确到20KM）、采购提前期、产能、经济采购批量（由供应商自行填写）、瓶颈状态、检验周期和供货质量状况、合作与服务意识等要素。 6.1.3第三方对供应商填写的相关信息进行核实，确保信息准确，同时说明所供物料是否为瓶颈物料。 6.1.4检验管理负责对供应商的供货质量状况进行评审，（新供应商此项不作要求），同时提供检验周期。 6.1.5我司对供应商的服务和合作意识进行评审（内容包括对帐的及时性、不合格物料清退的及时性、送货的规范性等）。 6.1.6根据评审的结果，路途在4小时之内能够到达，且供货质量稳定