差勤管理注意事项.doc

PAGE 差勤管理 一、請假 一、法令依據 公務人員請假規則。 其他相關法令規定。 二、處理流程圖 一般請假(如圖一) 使用國旅卡請假(如圖二) 婚假、喪假、娩假請假 (如圖三) 職務代理人(如圖四) 三、作業注意事項 請假人員須以親自填寫請假單，經機關首長或經授權之主管人員核准後，方得離勤，遇有疾病或緊急事故，得由其同事或家屬親友，代辦請假手續。 未辦請假手續而擅離職守，或假期已滿仍未銷假，或請假有虛偽情事者，均以曠職論。 延長病假自第1次請延長病假首日起算，2年內合併計算不得超過1年，期滿仍不能銷假者，應予留職停薪。留職停薪期間病癒，得檢具合法醫療機構或醫師證明書，向原服務機關申請復職。如自留職停薪之日起已逾1年仍未痊癒者，應依法規辦理退休、退職或資遣。 婚假14日自結婚之日起，1個月內請畢。 喪假得分次申請。但應於死亡之日起百日內請畢。 因配偶分娩(或懷孕滿五個月以上流產)者，給陪產假2日。應於分娩日前後3日(即含分娩日合計7日)內請畢(逢例假日得予順延)，並得分次核給，每次至少半日。 休假、陪產假、婚假、喪假等至少以半日為登記單位。 公假、娩假、流產假、陪產假、第一次產前假、2日以上之病假等應檢附証明文件。 四、使用表格 請假單。 五、相關連結 結婚、生育、眷喪補助相關說明、補助申請表連結 國內休假申請使用國旅卡時，系統每日彙整資料後自動傳送至本校簽約發卡銀行，由該銀行協助轉入國民旅遊卡檢核系統公務人員休假維護檔。 差勤管理 二、出差 一、法令依據 公務人員請假規則。 國內差旅費報支要點。 二、處理流程 如：圖五 三、作業注意事項 出差人員之出差期間及行程，應視事實之需要，事先經學校核定，並儘量利用便捷之交通工具縮短行程；往返行程，以不超過一日為原則。 四、使用表格 出差單。 出差旅費報告表。 五、相關連結 國內出差旅費報告表 差勤管理 三、教職員出國處理 一、法令依據 本校教師出國講學、研究或進修辦法。 台灣地區人民進入大陸地區許可辦法。 二、處理流程 請假(如：圖一) 出差(如：圖五) 三、作業注意事項 出國請填具本校教職員請假單，務請依規定事前申辦，於核定後方可出國（境），並請如期返校，在國外不得申請續假，如因特殊重大事故及不可抗拒原因阻延，應於返國次日憑證明文件補辦請假手續。 出國講學、研究、進修請檢附本校核定函影本一份。 出國考察、訪問、開會等應檢附邀請函等相關證明文件影本各一份。 申請出國觀光，應以休假婚假或放假日為限，其期間不得超過其本人可請休假婚假或放假之日數，並得與其他出國事由同時辦理。教師除婚假、放假日外以寒暑假為限。 校長，除赴大陸及港澳地區、立法院審查預算期間之差假案件，均需報教育部核定外，其餘由學校自行依相關規定登記備查。於每半年填列首長國內外差假情形一覽表函送教育部備查。 四、使用表格 因公出國申請單(出差、公假適用) 非因公出國申請單(請假適用) 國外出差旅費報告表 五、相關連結 結婚、生育、眷喪補助相關說明、補助申請表連結 1.非因公赴大陸地區申請表 (1).簡任第十職等以下兼任行政職務教師、職員適用 (2).簡任第十一職等以上公務員(含兼任行政職務教師)適用 ：即本校相當簡任十一職等以上兼任行政職務教師(含:校長、副校長、主任秘書、教務長、學務長、總務長、研發長、體育室主任、圖書館館長、院長、一級中心主管、系所科主管 2.因公赴大陸地區申請表 國外出差旅費報告表