EXCEL1000个小技巧——第01章_初识EXCEL.docVIP

第 1 章 初识 Excel 1.1 Excel 的安装启动与退出 如何找到 Excel 应用程序图标 如果在开始菜单中找不到 Excel 应用程序图 标，可能是 Excel 没有安装成功，此时需要重新安 装 Excel；也可能是安装时出现问题，我们可以通 过下面的方法来解决。 1 直接到安装 Excel 2003 的文件夹中双击  图 1.1 右击选择“隐藏”命令  图 1.2 选择“选项”命令 Excel 应用程序图标来启动 Excel，默认的安装路径 是“C：\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11”。 或者将 Excel 应用程序图标作为快捷方式发送到桌 面上，双击此快捷方式即可启动 Excel。 2 在安装 Excel 2003 的文件夹中，复制 Excel 应 用 程 序 图 标 ， 按 照 路 径 “ C ： Documents and Settings\A11 Users\［开始］菜单＼程序＼Microsoft Office”找到“Microsoft Office”文件夹，粘贴到此 文件夹中。此时就可以在开始菜单中的程序中找到 Excel 应用程序图标。 隐藏 Office 助手 如果想暂时隐藏 Office 助手，有两种方法： 1 选择菜单栏中的“帮助”“隐藏 Office 助手” 命令。 2 右击 Office 助手图标，在弹出的快捷菜单中 选择“隐藏”命令，如图 1.1 所示。 将 Office 助手永远从屏幕上消失的具体操作步 骤如下。 1 右击 Office 助手图标，弹出快捷菜单，选择 “选项”命令，如图 1.2 所示。 2 弹出“Office 助手”对话框，选择“选项” 选项卡，取消“使用 Office 助手”复选框的选择， 然后单击“确定”按钮，即可。如图 1.3 所示。 图 1.3 取消选择“使用 Office 助手”复选框 如何获取帮助信息 在 Excel 2003 中，只需在菜单栏上选择“帮助 |Microsoft Excel 帮助”命令，如图 1.4 所示，或者 在按下快捷键 F1，即可在窗口右侧弹出“Excel 帮 助”任务窗口。| | ?1?  图 1.4 选择“Microsoft Excel 帮助”命令  EXCEL1000 个小技巧  图 1.7 编辑 DWORD 键值对话框 如何改变 Excel 2003 的撤消次数 具体操作步骤如下。 1 在桌面的“开始”菜单上选择“运行”命令， 并在弹出的“运行”对话框的“打开”文本框中输 入“regedit”命令，如图 1.5 所示。 图 1.5 输入 regedit 2 单击“确定”按钮，弹出“注册表编辑器” 窗口，找到 HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options 主键， 再主窗口中查看是否有 Undo History 项目，如图 1.6 所示。 图 1.6 查看 Options 键值 3 如果没有 Undo History 项目，在主窗口空白 处右击，弹出的快捷菜单，选择“新建｜DWORD 值”命令。这样就在列表中新建了一个键值，将键 名命名为“Undo History”，然后双击新建的值，弹 出“编辑 DWORD 值”对话框，在“基数”选项区 内选择“十进制”单选按钮，然后在其左侧的“数 值数据”文本框中输入“50”，如图 1.7 所示。  4 单击“确定”按钮，重新启动计算机后，Excel 中的最大撤消次数即变为 50 次。 为何无法撤消上次操作 在 Excel 中不是所有的操作都可以撤消。“撤 消”命令适用于每一步可撤消的操作，在“文件” 菜单中的所有命令都不可以撤消。 提示：宏可以清除撤消列表中的所有的项目。 如何改变现有模板的格式和内容 模板一般存储位置是在模板文件夹、XLSTART 文件夹或替补启动文件夹中。 模板文件夹的路径是： C:\ProgramFiles\Microsoft\Temp-lates XLSTART 文件夹的路径是： C:\ProgramFiles\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART，清楚了这两条路径后， 就可以改变现有模板的格式和内容，具体操作步骤 如下： 1 在菜单栏中选择“打开”按钮，打开所要更 改的模板。 2 修改模板的内容、格式、宏和其他设置。 3 单击“保存”按钮。 注意：这些修改只会影响改变模板后所创建的 新工作簿或工作表，而模版修改以前创建的工作簿 或工作表不会受影响。 如何巧妙应用 Excel 中“摄影”功能 1 打开 Excel 的“工具”菜单，选择“自定义” 对话框。 2 单击“命令”选项卡，在“类别”中选择“工