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编码定义 第四章 基础设置 Eg：部门编码？ 行政关系、工资核算体系、财务报告 董事长 财务部 行政部 采购部 销售部 本埠采购 外埠采购 ——A6系统编码考虑的要素 编码定义 第四章 基础设置 Eg：应收帐款的统计即要按客户统计，又要按业务线统计，应收帐款科目如何设置？ Eg：如果产品分类没有按业务线分类，如何处理？ ——A6系统编码考虑的要素 编码定义 第四章 基础设置 编码规则的制定是客户方的工作，实施人员可以对其提出指导性的建议，但切忌代客户制定规则，以减少实施的时间成本。 总结： 业务方案要考虑的关键问题 通过各种设计，实现管理数据的提炼 实现管理中的各种内部控制 完善企业的管理功能 保证业务的可扩展性 业务方案通盘考虑，避免互相矛盾！ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 各系统功能互补性：不重复设置相关信息，不同系统体现不同数据 * * * * * 业务方案设计方法 企业管理软件事业部 2010.06 基础资料 业务流程 报表分析 管理需求 业务流程控制 基础资料 数据分析 1 2 3 4 数据展现 业务流程 内控制度 基础数据 目 录 第一章 数据展现 想要的数据分析不出来 不能及时提供分析数据 各部门分析的数据口径不一致 分析的数据不易理解，不易看出问题 第一章 数据展现 想要的数据分析不出来 数据拆分不够细 关键控制点数据没有留存 不能及时提供分析数据 数据分析维度多样性 分析的数据不易理解，不易看出问题 数据展现形式不够友好 各部门分析的数据口径不一致 各部门接口流程不够完善 各部门数据口径存在一定的差异，无法一致 第一章 数据展现 案例一：某企业对客户的分类按地区进行管理，同时每个地区的客户分级管理（如代理商级次），请问客户的编码如何设置？ 基础数据对报表的影响 1 第一章 数据展现 案例二：某超市产品分类标准包括：用途、厂家、商品。请分析以下两种方法的差异。 ×× ×× ××××××× ×× ×× ××××××× 用途 厂家 商品 一级 二级 三级 一级 二级 用途 厂家 商品 基础数据对报表的影响 1 第一章 数据展现 哪些基础资料影响数据展现？ 基础资料编码级次的定义 ——级次的划分 ——级次的先后顺序 基础资料的一些属性应用 特殊基础资料的应用，如业务类型，收发类别等 单据自定义项的应用 基础数据对报表的影响 1 第一章 数据展现 案例一：某企业发货后就需要查询应收帐款情况，但发票不一定开具。拟采用A6软件“应收对账单”查询发货后的应收情况，请问实施中应该注意什么事项？ 业务流程对报表数据的影响 2 业务流程对报表数据的影响 2 第一章 数据展现 案例二：采购运费可以与采购发票共同结算，也可以分别单独分摊，不考虑其它因素，仅考虑数据分析，请问两种处理方式的差异。 第一章 数据展现 案例三：交换农副产品，从农民手里收购菜籽，以成品油交换，菜籽的入库单价以市场收购价计算，成品油价格按年初约定的一个价格确定，这样造成交换过程中存在一个差异，但此部分差异不需要进行补价，请问此差异如何处理？ 菜籽入库成本 油销售收入 市场收购价×数量 油订价×数量 ≒ 业务流程对报表数据的影响 2 第一章 数据展现 哪些业务流程设计影响数据展现？ 业务流程控制 ——保证单据的真实完整性 业务处理方式不同产生不同的结果对数据分析的影响 ——暂估冲回方式 ——发票结算方式…… 分析业务实质，给出具体方案 业务流程对报表数据的影响 2 第一章 数据展现 其它对报表有影响的因素 3 各系统的互补性 ——如借助财务报表和自定义报表。 ——如应收系统已经存在客户明细，帐务系统可以考虑其它分类方式。 报表中一些有特点的查询条件 如《应收对账单》对发货的查询 《科目余额表》对科目的模糊查询…… 报表中汇总功能的应用 一些特殊限制条件对出具报表的影响 如应收系统报表的期初数在结帐后更新等。 1 2 3 4 数据展现 业务流程 内控制度 基础数据 目 录 第二章 业务流程 业务流程定义要解决的问题 企业的业务类型有哪些？ 不同类型业务业务流程是怎样的？ 每个业务流程关键的控制点是什么？ 每个业务流程相关的要求是什么？如单据设置、基础资料的设置等 如何对每种业务进行跟踪与分析？ 各部门业务流程的接口如何处理？ …… 1 2 3 4 数据展现 业务流程 内控制度 基础数据 目 录 第三章 内部控制 考虑成本效益原则！ 第三章 内部控制 流程控制 1 适当简化流程 流程流向 流程控制程度 数量控制 第三章 内部控制 内部牵制制度 2 要考虑