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基本操作-使用求和函数 双击∑看到计算结果 2.求和 单击∑看到 计算公式 1.选取存放 结果的单元格 基本操作-使用函数(p146) 函数形式:函数名(参数表) 参数:常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数 函数输入: 粘贴函数法 直接输入法 例:使用If函数对年龄49的职工增发100元 选取函数类 型和函数If 条件 满足条件取值 不满足条件取值 2.3 使用公式——函数引用 财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数、 文本函数、逻辑函数和信息函数等九类 函数的分类: 2.3 使用公式——单元格的引用 2数据编辑 =(B4+25)/ SUM(D5:F5) 根据公式中引用的单元格地址在 复制、移动时的自动调整情况分为: 单元格的引用方式: 相对引用 绝对引用 混合引用 2.3 使用公式——单元格的引用 相对引用 在公式复制、移动时自行调整 绝对引用 在公式复制、移动时不会改变 。 C5 , B6 $C$2, $E$2 混合引用 前两种综合 $E2, E $ 2 2数据编辑 例子:单元格的引用 2.3 使用公式——不同工作表或工作簿单元格的引用 引用同一个工作表中的单元格地址 引用同一个工作簿但不同工作表中的 单元格地址。 引用不同工作簿的工作表中单元格的 地址 如: sheet3! D4 如: [book2]sheet6! A1 2数据编辑 如: D4 第三关 单元格的编辑 3.1 单元格格式编辑——单元格格式化 “格式 ” “单元格” 设置单元格边框 设置单元格字体 设置单元格对齐方式 设置单元格数字类型 设置单元格保护 设置单元格底色图案 3单元格的编辑 例子:单元格的格式化 单元格格式复制 3.1 单元格格式编辑——单元格格式化 利用工具栏上的“格式刷”按钮。 单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域,单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。 自动套用格式 3.1 单元格格式编辑——自动格式化 利用“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,可以选择某种excel中自带的格式。 条件格式化 可以为满足条件的单元格设置指定格式。 “格式 ” “设置条件格式” 3单元格的编辑 3.1 单元格格式编辑——条件格式化 3.1单元格格式编辑—行高和列宽的调整 1 拖曳分隔线法 2 双击分隔线法 3 “格式”菜单法 3单元格的编辑 行高列宽的调整: 1、鼠标拖曳法(移动、复制) 3.2 单元格内容的复制、移动 选定要复制(或移动)的区域,将鼠标移动到选定区域 的边框选定区上,鼠标指针变成“花型”箭头,此时按住键盘上 的Ctrl键(移动时不按),拖曳到复制(移动)的目标位置。 2、使用剪贴板法 3单元格的编辑 3、 “选择性粘贴” 3.2 单元格清除 3单元格的编辑 “编辑” “清除” “全部” “格式” “批注” “内容” 选定单元格 Del 键 只能删除内容 第四关 工作表的编辑 工作表的选择、插入、删除、重命名、复制、移动 、窗口的拆分、窗口的冻结等 4 工作表的编辑 举例 4.4 工作表窗口的拆分 4工作表的编辑 分割条 分割条 例子:07届计算机科学与工程系本科生毕业论文(设计)成绩一览表.xls 4.5 工作表窗口冻结 4工作表的编辑 工作表的冻结是指将工作表窗口的上部或左部固定住, 使其不随滚动条的滚动而移动。 选定冻结行或列的 下一行或右边一列 “窗口 ” “冻结窗格” 冻结方法: 第五关 数据分析 数据排序 升序、降序重排数据 筛选数据 筛选满足条件的数据行 分类汇总 按单个分类进行汇总 数据透视表 按多个分类进行汇总 5 数据分析 数据清单 表中的一列为一个字段,一行为一条记录 同列数据的数据类型和格式应完全相同 表中不允许有空行或空列 特点 由工作表中单元格构成的矩形区域 例子:数据清单1 5.1数据排序 排序的字段叫关键字段,最多允许3个字段,以主和次区分。 简单排序:1个排序字段 (1)选中要排序的列中的任一单元格 复杂排序:多个排序字段 (1)单击列表,“数据|排序”命令 降序 升序 (2) 设置条件 (2) 例子:排序 自定义排序次序: “数据|排序|选项”命令 5.2 数据筛选 5数据分析 如果想从工作表中选择满足要求的数据行,可用筛选数据功能 将不用的数据行暂时隐藏起来,只显示满足要求的数据行。 单一条件的筛选(自动筛选) 多重条件的筛选(高级筛选) (1)自动筛选: “筛选 ” “自动筛选” 选择数据区的任一单元格 “数据” 例子:筛
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