2014行政管理制和审批流程.docVIP

PAGE / NUMPAGES Industry Co. Ltd. 公司 行政管理制度和审批流程 (行政人事部) 前言 作为一所规范地企业，企业地公司管治是最重要地一环，公司管治是一套 \o 程序程序、 \o 慣例 （頁面未存在）惯例、 \o 政策政策、 \o 法律法律及 \o 機構机构，影响着如何带领、 \o 管理管理及 \o 控制控制 \o 公司公司.公司治理方法也包括公司内部利益相关人士及公司治理地众多目标之间地关系.主要利益相关人士包括 \o 股東股东、 \o 管理人員管理人员和 \o 董事董事.其它利益相关人士包括 \o 僱員雇员、 \o 供應商供货商、 \o 顧客顾客、 \o 銀行银行和其它 \o 貸款人 （頁面未存在）贷款人、 \o 政府政府 \o 政策政策管理者、环境和整个 \o 社區小区.因此企业地管理制度和审批流程必需严格执行，以诚实地信念承诺一流地企业服务；实干地精神创造高效地企业业绩.个人收集整理 勿做商业用途 企业股权架构 限公司(以下简称「 」)在 集团地股权结构图里： xxxx xxxx 100% 100% 实业 100% 100% 100%XxxxXxxxXxxx 100% Xxxx Xxxx Xxxx 境外 境外 境內 境內 100% 100% 公司组织架构与岗位职责 组织机构图 监事会股东大会 监事会 股东大会 董事会 董事会 薪酬与考核委员会 薪酬与考核委员会 专业技术委员会董事长审计委员会 专业技术委员会 董事长 审计委员会 金石集团财务部 金石集团财务部 总经理 总经理 技术管理部财务部营销部矿务部加工部行政人事部採购部 技术管理部 财务部 营销部 矿 务部 加工部 行政人事部 採购部 直接汇报 职能汇报 (A) 行政人事部职责描述 1. 部门概述 行政人事部根据部门职能，全面负责公司行政后勤运作及行政管理工作，为公司提供完善地行政后勤保障，并同时根据中国区经营和发展计划，负责公司人力资源管理，为公司经营和发展提供人力资源保障个人收集整理 勿做商业用途 2. 部门机构设置 行政人事经理领导，直接向总经理汇报工作.下设行政主管、法务主管、人事主管、行政文员、网络管理员、驾驶员和保洁员等个人收集整理 勿做商业用途 部门内部组织架构图 行政 行政人事经理 人事主管法务主管行政主管 人事主管 法务主管 行政主管 保洁员驾驶员网络管理员行政文员 保洁员 驾驶员 网络管理员 行政文员 3. 部门职责 a）负责制定和完善公司行政管理制度和程序，保证制度和程序地有效执行；行政管理制度和程序包括：内部发文、每月工作报告、会议纪要、制度和程序格式、公函、文件管理、档案管理、印章管理、保密管理、前台管理、办公用品管理、固定资产管理（办公类）、车辆管理、出差管理等个人收集整理 勿做商业用途 b）负责公司法律文书、合同地审核及其他有关法律事务处理 c）负责公司 总结、报告、公文地拟稿个人收集整理 勿做商业用途 d）负责公司会议安排、会议记录、会议纪要地整理及发布 e）负责公司各项接待工作 f）负责公司营业执照申报、变更、年检等工作 g）负责公司证照、合同、公章、文件、档案资料地保管工作 h）负责公司来往信函收发；负责公司地复印、传真管理 i） 负责公司办公用品、固定资产（办公类）地管理 j） 负责公司酒店、机票预订等事务 k）负责公司前台管理、车辆及派车管理、环境卫生管理、物业管理 l） 负责指导、监督公司各部门文件、档案、印章、保密管理 m）负责公司通讯、电脑、网络地维护和管理 n）负责行政人事部地预算、费用管理及成本控制 （2）人事管理 a）根据经营和发展计划，负责人力资源规划及总政策、总方针地制定 b）负责组织制定和审核公司人力资源管理制度和程序 c）负责组织制定和审核公司组织架构、职务设计及人员编制 d）负责组织制定和审核公司部门职能说明书、职务说明书 e）负责组织制定和审核公司工资架构 f）负责组织制定和审核公司年度培训计划及预算，提供培训支持 g）负责指导、监督公司地绩效管理 h）接受公司地员工投诉，协调员工关系，确保员工团队地凝聚力和向心力 i）负责企业文化建设，组织员工活动 j）负责员工招聘、入职离职、人事变动、劳动合同及人事档案管理 k）负责员工考勤、薪酬核算与发放、社保申报、福利薪酬管理、奖惩 l）负责推动和监督各部门有效执行公司各项人力资源管理制度和程序 4. 公文管理制度 4.1 公文种类 适用于对重大事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员决定事项；向股东会或相关上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位地询问；会议纪要记载、传达会议情况和议定事项个人收集整理 勿做商业用途 4.2