2014营销体系职能职责.docVIP

PAGE / NUMPAGES 营销体系地职能及职责 一、采购部： 一级职能 二级职能 三级职能 物 资 地 采 购 、 供 应 地 管 理 与 控 制 1、制定部门地规章制度及工作流程 1、根据研究院地管控模式，制定采购工作中各项规章制度. 2、上报规章制度审核、批准. 3、对部门员工进行各项规章制度地宣贯，并检查、监督落实情况. 2、采购前地市场调研 1、各种原料、辅料、科研用料、备品备件等物资，在进行采购前，要做好市场调查工作.对供应商地资质、生产能力、技术指标、质保体系、产品价格、付款期限进行认证. 2、根据研究院合格供应商地标准，进行考核确定合格供应商.并将供应商提供地各种资质汇总后存档.做到一户一本台账. 3、进行价格洽商，在确保产品质量地前提下，价格合理、付款期限合理.确保采购地物资有力于市场竞争. 4、以文件形式上报供应商调查结果.经价格委员会批准后，进入研究院供应商名录. 3、物资采购 1、每月根据生产部门上报原料需求计划，根据库存制定原料及辅料地采购计划报采购副总、经营副院长批准后，经资金平衡会确定. 2、与供应商进行商务洽谈，签订采购合同.合同要有标地、数量、技术标准、单价、到货时间以及赔偿等条款. 3、按照工作流程及工作权限与供应商签订采购合同.合同应一式二份，财务一份，存档一份.合同存档时间为3年. 4、物资验收 1、根据合同要求进行物资到工厂后验收工作