供应商客户档案管理制度.docxVIP

PAGE 4 单位名称 ****** 密级 一般 文件编号 ******/ZH-FW-GY-2016001 文件名称 法务供应商/客户档案管理制度 版本编号 第一版，第0次修改 页 数 4页 总则 1．1制定目的 为规范供应商/客户开发流程，使之有章可循，特制定本规章。 1．2适用范围 本公司新厂商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。 1．3权责单位 综合部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 供应商/客户开发程序 2．1供应商/客户开发权责 产品部负责供应商/客户开发主导工作。 产品部负责供应商/客户样品的确认。 2．2 供应商/客户开发流程 寻找供应商/客户。 与供应商/客户洽谈。 填写供应商/客户基本资料表。 必要时作样品鉴定。 2．3供应商/客户资料的提供及存档 产品部/市场销售部对于每一位新合作的供应商/客户均应填写供应商/客户资料表，并附上营业执照、银行信息、签约人身份证、非法人需要授权书提交到综合部进行存档，同时在往后的每年的7.1号产品部应对所有合作供应商/客户进行整合登记并填写《供应商/客户汇总表》，《供应商/客户基本资料登记表》，以及配套的年检后有效的企业营业执照和银行信息提交到综合部，经办部门均应设置相关的供应商/客户管理档案，如果信息发生变动需及时将相对应的材料发送到综合部以便进行供应商/客户档