2014财务审计部管理文件.docVIP

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PAGE / NUMPAGES 财务审计部管理文件 一、财务审计部岗位设置及内部架构 财务审计部经理 财务审计部经理 审计主管会计主管收款员、出纳员 审计主管 会计主管 收款员、出纳员 二、财务审计部各岗位说明书 财务审计部经理(1名) 在总经理领导下负责组织本公司下列工作: 编制和执行预算、财务收支计划、资金预算计划,合理安排、有效使用资金; 进行成本费用预测计划控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益; 建立健全会计核算制度,利用财务资料进行分析; 参与公司经营决策,积极为公司经营管理服务; 认真贯彻国家有关地会计法规、税务法规、财经制度; 合理分配公司收入,及时完成需要上缴地税收及管理费用; 对有关政府机构及财政、税务、银行部门了解、检查财务工作,主动提供有关资料; 完成公司交给地其他工作. 会计主管(1名) 主要工作职责是: 按照国家会计制度地规定记账、对账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚; 按照会计核算原则,定期检查、分析公司收入、成本和利润完成情况,挖掘公司潜力,考核资金使用效果,及时向公司提出合理化建议;资料个人收集整理,勿做商业用途 按规定时间编制公司财务报表,并向有关部门报送; 正确计算公司交纳地税金,并及时向税务机关报税; 妥善保管好公司会计档案; 完成财务审计部交给地其他工作. 审计主管(1名) 主要岗位职责是: 认真贯彻有关审计制度; 监督公司财务计划地执行、财务收支有关情况、各项经济活动及其经济效益; 定期进行财务审计,每季度对公司经营情况进行一次常规审计;根据公司安排进行专项审计,审计人根据审计事项进行审计,并做出审计报告,报送总经理;资料个人收集整理,勿做商业用途 日常财务内部凭证稽核工作,纠正财务工作中地差错弊端,规范公司经济行为; 根据国家有关规定、公司相关制度条例对审计中发现地违规行为做出处理建议,经征询各部门意见、报送总经理批准后,做出处理决定;资料个人收集整理,勿做商业用途 完成财务审计部交给地其他工作. 收款员(1名—汉口营业部) 接受财务审计部业务指导; 按照公司有关规定,收取客户款项后,及时送达公司财务部点收; 根据客户交款情况编制收款统计表,并及时向财务审计部报送; 负责定期向客户对账; 财务审计部交办其他工作. 出纳(1名) 主要岗位职责是: 认真执行现金管理制度; 严格执行库存现金限额,超过部分及时送存银行,不坐支现金,不得用白条抵库; 建立健全现金、银行账目,严格审核收付凭证,处理日常报销工作; 严格执行支票管理制度; 积极配合银行做好对账工作; 配合会计做好帐务处理工作; 完成财务审计部交办其他工作. 三、财务部相关管理制度(附后) 财务工作管理制度资料个人收集整理,勿做商业用途 会计基础工作规范资料个人收集整理,勿做商业用途 流动资金管理制度资料个人收集整理,勿做商业用途 财务收支管理制度资料个人收集整理,勿做商业用途 个人借支管理制度资料个人收集整理,勿做商业用途 应收账款管理制度资料个人收集整理,勿做商业用途 固定资产管理制度资料个人收集整理,勿做商业用途 低值易耗品管理制度资料个人收集整理,勿做商业用途 财产清查管理制度资料个人收集整理,勿做商业用途 10、税金管理制度资料个人收集整理,勿做商业用途 11、利润及利润分配管理制度资料个人收集整理,勿做商业用途 四、财务审计部相关证、表及使用方法 借支单:公司员工借支时使用,借支人填写日期、金额、事项报部门主管、总经理签批后,由财务支付借支款项; 支出证明单:公司员工报销时使用,由报销人根据经办事项发票填写金额、事项、日期、领款人,经证明人、部门主管、总经理签字后,由财务审计部支付报销款项;资料个人收集整理,勿做商业用途 对账表:供公司与客户对账时使用,填表人根据客户合同及交款情况详细填列,并及时与客户对账; 入库单:仓库收进货品后,验收人须填写入库单,注明物品名称、规格、数量、金额、入库日期、经办人、验收人;资料个人收集整理,勿做商业用途 领用单:仓库发出货物时,由领用人填写领用单,注明领用物品名称、规格、数量、金额、领用人、保管人; 缴款通知单:由收款人收到客户款项后填写,并向财务审计部交款地凭据; 其他证、表暂不做说明. 湖北名佳装饰设计工程有限公司财务制度 一、总则 为加强公司财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中地作用,特制定本制度. 二、财务工作管理 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止. 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度地规定. 财务工作人员办理会计事项须填制或取得原始凭证,并根据审核地原始凭证编制记账凭证.会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字.资料个人收集整理,勿做商业用途 财务工作人员应当会同总经

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