2014视窗广告公司管理制.docVIP

PAGE / NUMPAGES 封 面 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 公司的管理制度 目录： 第一部分???? 理念与原则 第二部分???? 办公制度 第三部分???? 人事制度 第四部分???? 财务制度 结束语 第一部分?? 办公制度 一．作息时间 1．在你精力充沛的上午8：00～11：30是你干重要事务的时刻，务必不要迟到。 2．11：30～13：30是小憩时间。 3．一阵轻松之后，13：30～17：00，则是你继续动作事务的时候。 4．公司实行六天工作制，即每星期一至星期六，星期日不上班，如果你手上的工作需要你加班，请你一定作好记录。 文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 5．按《劳动法》有关规定，每周工作48小时。 二．著装礼仪 （1）衣著 1．大方庄重的著装，可以显示公司的专业素质和个人的精神壮态，因此，你的著装并不仅仅是自已的爱好，你需要了解公司的著装原则，男士的高雅精明之形象，应为： 文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 ?????? 浅色衬衣+正式西装+深色皮鞋???????? 你当然不必是名牌，但要记住“衣装可显素质与气质的真理”，包装好自已，有行头衣装，也是专业之需。 在周一至周六的工作时间，你应该： 衣著规范，一丝不苟 切忌著花哨，无领丶无袖装 不得著短裤子凉鞋 2．女士的优雅形象，多靠自已选择，虽然公司不规定职业装束，但应以职业套装的风格来选择，不可穿著过分时装化，透明化和奇异化。 文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 淡雅地体现自然气质+商业服务的装扮，是对客户和他人的尊重???? 毕竟，我们是专业工作者，而非模特。 在周一至周六的时间 请不要穿无袖衣裙，超短裙，露背装和时装拖鞋。自然丶得体的面容淡妆对女士是需要的，它却是一种职业要求，也是女性的力量。 文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 3．你的头发最好不要奇特，能显示你的精神与朝气即可，但男士最好不要染黄发，有胡须的话，最好每天清除一下“杂草”，但仍然不要奇异过份。?? 文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 （2）电话要求： 电话铃声响过第三遍，必须有人接听，接电话时，请首先说“您好，佳意传信”，然后再礼貌讯问与解答： “请问，您找谁？” “好的，请等等” “您看这样好吗？” 若对方找的人不在或出差，则请说明事由，记下备忘。 不要忘了：接电话要记下对方的电话,传真，姓氏，公司，以便联系。 (3)接待要求： ??对待客人（客户或企业关系者）均应保持和蔼态度。微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人久等，无论当时能否解决，均应问清何人何事，并迅速作出高效率处理，给客人留下良好印象。 文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 三．办公用品使用制度 1. 保持电脑使用顺畅,工作会轻松许多,因此要经常抽空整理电脑. 1).所有文件都要做出档案登记，以备他人查找。 2).已完成的文件，要及时复制MO交由专人管理。 2. 公司的长途电话，原则上只能作联络公务，如你因私事需要使用长途电话，应向公司行政申请并进行登记,公司将根据电话结算清单,在你的工资中扣除. 文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 3. 所有的办公用品,都由公司统一购买,统一领用登记，如你因特殊情况需要购买办公用品,一定要事先提出申请，否则不予报销. 文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 4. 如果你损坏了办公设备(包括电脑，打印机，扫描仪，办公桌椅等),请你负责修理或酌情予以赔偿. 四.??资料管理制度 1.????如你需要借阅设计资料,请于当日下班前归还原位,为了工作方便，一定不要将资料借回家中及带出公司. 文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 2.????设计资料需要裁页,或需要带出公司，请事先征得总监或行政主管的同意，并做出登记。 3.????公司的其他书籍（非设计类），由行政部门统一管理，若需借阅，请你办理登记手续，并在借阅期间保持书籍完整，按时归还。 文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 客户资料，是公司的机密文件。你只能查阅你工作范围内的资料，查阅时，请履行登记手续，于当日归还，并不得带出公司。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 第三部分 人事制度 一．公司架构 1．公司性质 *注册资金50万元之广告代理发布公司（特业），除固定资产部分，各股东按股份出资共同承担有限责任。 *经营范围包括：各类广告设计、制作、代理、发布；市场营销策划 2．公司人员架构（8人） 二． 薪酬 1.发薪方式 员工之每月薪金以翌月十日作为发薪日,由银行转帐存入员工帐