药学管理信息程序运用.docVIP

★精品文档★ 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 PAGE1 / NUMPAGES1 药学管理信息程序运用 计算机技术的迅猛发展，为医院引入信息管理系统提供了技术支持和保障。起步于20世纪80年代的我国医院信息系统(HIS)建设[1]，到目前，全国大多数医院已经建立了HIS系统。随着医院信息化的不断深入，为寻求完善的药库管理软件设计，有人提出设计意图，为药库管理软件设计打开了新的思路[2]。由于原系统的局限，不再能满足业务发展需求和信息管理需要，我院自2007年更新了医院信息系统，使药库工作方式和管理模式都得以改变，解决人力的高强度压力，提高了药库工作效率及质量。在原系统基础上不断完善和丰富，给予更多更便捷的功能；深刻理解系统各功能设计思想，并结合本专业工作特点，进一步完善药库管理，嵌入合理用药信息模块，充分发挥HIS系统在药学管理的功能。经过几年的实践，使医院药学部门能够架构在一个高效、便捷的HIS系统工作平台。1药库管理1.1药品字典层的建立有关药品的信息，是HIS系统信息主要部分。药品名称的录入，是建立药品信息的基础，在药库管理、各个工作站以及收费等子系统中被频繁调用。因此，药品信息的初始化非常重要，务必保证药品初始信息录入的完整、准确。建立药品字典层，是基于药品通用名确定的字母码以及按药理性质分类的数字码两部分构成，其中字母码有两种，一种是拼音码，一种是五笔码，供使用者选择不同输入法。处方管理办法出台后，医院不再用商品名，只保留有效成分的通用名称，并将标明剂型和酸根的字母删除，减少了使用过程中对这部分的录入，大大简化了操作的录入。这样，基于药品名称的一些信息都被用于药品代码的编制，非常有利于各科室人员方便地查找相关药品。通过创建药品字典的扩库界面的进货单位、生产厂家、药品规格、购进价、零售价及应用系数、供货公司等，就能构建一个完整的药品信息层，供信息系统链接。1.2药品的数字化分类管理药品除了有字母码外，还有一个按药理性质分类的数字码。它分4层含义，由9个数字构成，如药品名称“注射用枸橼酸阿奇霉素”的数字码为“400106001”，其含义为：第一层“40”为化学药品；第二层“01”为抗菌药物类抗感染药物；第三层“06”为大环内酯类；第四层“001”为大环内酯类属的各个药品的序列号码，共可编排999个。每个通用名称的药物都有一个唯一的数字码，知道了数字码，我们就能知道了该药物的所属分类。药品分类定位存放是库房药品管理的基本要求。根据药品药理性质分类，按数字码高低顺序编排一组组货位区码，可迅速定位查找库区的具体药品货位区位置，现实工作中这是一个非常有意义的应用。根据药品库房管理要求不同，编码以可排序、可定位，对应具体的库位为编制原则。我院大库分常温库，阴凉库，冷柜，麻、精药品柜等；各库再分注射剂区、口服剂区、外用药区和滴眼剂区，01、02、03等代表货架，我们省略了每个药品货位号码编排，避免货架码过于复杂。这样，每一个药品都有对应货架区码，通过计算机查询或在出库单上打印货架码，可以迅速定位货架号查找到相应药品。而且，通过货位码，各药房向药库申领药品时，可实现按区按货架顺序打印出库单，使库管人员发放同一份货单时避免疲于各药品库之间。根据数字码在药库管理系统的菜单“设置——药库药品维护”项下的“存放位置”处可录入货位码。通过这样编排，对一品双规药品有不同生产厂家不同库房保管要求的也能很容易编排实现，比如注射剂“阿奇霉素”可有“Cz01”或“Yz01”。1.3药品采购计划制订TIS系统的药库管理子系统有一个自动计划生成功能，根据各药房申领消耗设定的参数，自动生成采购计划单，非常方便[3]。但是也有明显的不足：因消耗数相对固定，不能按季节用药而定，药品用量不能动态变化而造成积压或缺货现象；在自动生成计划时，因药品是否触发进货底线，造成触发进货底线的生成了采购量，而处于触发临界采购线的未能生成采购量，这样，计划不能定时，造成频繁采购，或因公司配送原因出现缺货。根据库存量、用药量、市场因素，制订合理的采购计划是保障临床用药的基础。现代物流库存管理的方法一般有定量订货管理法、定期定货管理法、经济批量管理法、ABC分类管理法、MRP法、ERP法、JIT法等。有报道使用ABC定期定量管理法，能达到合理控制病区药房药品库存的目的[4]。我院采用ABC分类管理法来控制药库库存。计划单通过定时间段生成Excel表格，数据包含了该时段的消耗数和库存数，根据这两个参数进行分析去增减采购数量制定药品采购计划。1.4药品出入库药品出入库工作是药库工作中最基本的一项内容。根据前述设计，在实际工作中，药品入库时做到定位存放，并按照效期先