覃盛华-教材新《会计基础》精讲班第九节.pptVIP

第二节 会计档案保管 6.单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。 　　7.建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。 第二节 会计档案保管 8.单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。 　　9.交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。 第二节 会计档案保管 四、 会计档案销毁 （一）会计档案的销毁程序和办法　　会计档案保管期满需要销毁时，应按照以下程序销毁：　　1.由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，共同鉴定和审查，编制会计档案销毁清册，并列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。　　2.单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 第二节 会计档案保管 　3.销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。　　 第二节 会计档案保管 4.监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，注明“已销毁”字样和销毁日期，同时将监销情况写出书面报告（一式两份），一份报告本单位负责人，另一份归入档案备查。 第二节 会计档案保管 （二）保管期满但不得销毁的会计档案　　1.对于保管期满但未结清的债权债务以及涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。对于单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。　　 第二节 会计档案保管 （二）保管期满但不得销毁的会计档案　　2.正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。　　会计档案的销毁是一项严肃的工作，各单位必须严格按照《会计法》和《会计档案管理办法》的规定进行。 第二节 会计档案保管 【例题·单选题】一般企事业单位会计档案保管期满需要销毁时应由（　）监销。A.档案部门派员 B.会计机构派员C.审计机构派员 D.单位档案机构和会计机构共同派员 『正确答案』D THE END 谢谢 观看 会计基础 精讲班 主讲老师：覃盛华 第九章 会计档案 本章概要 会计档案是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 本章概要 本章主要介绍会计档案的概念和内容；会计档案的归档、保管期限、查阅和复制、销毁。 本章概要 （一）本章的内容主要包括： 一会计档案的概念和内容。 二会计档案的归档、保管期限、查阅和复制、销毁。 本章概要 （二）本章的重点和难点： 会计档案的归档和保管期限。 第一节 会计档案概述。 第二节 会计档案保管。 具体知识点讲解 第一节 会计档案概述 本节包括三个基本问题 一、 会计档案的概念 二、会计档案的内容 第一节 会计档案概述 一、 会计档案的概念 会计档案是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 《会计档案管理办法》于1999年1月1日正式实施。 各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。 第一节 会计档案概述 二、 会计档案的内容 1.会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。　　2.会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。　　3.财务会计报告类：包括中期财务报告、年度财务会计报告，财务会计报告包括会计报表、附表、报表附注及相关文字说明、其他财务报告。 第一节 会计档案概述 二、 会计档案的内容 　　4.其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件