武汉软件工程职业学院教学档案管理质量标准.PDFVIP

武汉软件工程职业学院教学档案管理质量标准 第一章 总则 第一条 教学工作是学校的中心工作， 学档案是在实施 学过程中直接形成的，借助 文字材料、图表实物、录音影像等媒介存在的，具有保存价值的 学文件的总称，是传承学 校 学建设与改革原创性成果与经验的宝贵财富。为了保证 学档案的真实、完整、安全、 利用，特制定本质量标准。 第二条 教学档案管理质量标准制定的依据是 《中华人民共和国档案法》和 部关于 高等学校档案管理的有关规定。 第三条 教学档案管理是学校管理的重要组成部分， 学档案管理的好坏既是衡量学校 教学管理水平的重要标志，也是每一个从事教学及 学管理的学院 （部）、部门、岗位、 师和 学管理人员工作质量与水平的真实反映。因此，全体 师和管理人员都要高度重视， 务必扎扎实实地做好教学档案管理工作。 第四条 教学档案管理采取“两级管理、三级承担”的组织原则，各部门 学档案管理 工作接受学校档案馆的指导；学校档案馆负责学校档案管理工作业务管理和永久、长期案卷 的管理；各学院 （部），即 学管理部门负责平时归卷、立卷归档的管理和具有即期使用价 值及具有一定保存价值的教学档案的管理； 学档案管理的具体工作任务由学校、学院（部）、 师和教学管理人员分工合作承担。 第五条 教学档案管理的具体任务是严格按照归档范围和要求做好有关教学档案资料的 收集、鉴定、整理、组卷、移交、管理、利用、统计等工作。 第二章 归档范围 六条 归档范围（教学单位和其他有关部门按类别结合实际工作归档） 一、综合类 （一）上级 主管部门下达的政策性、指导性及有关规定性的文件资料； （二）学校制定的各类教学规章制度、办法和条例、实施细则等； （三）学校有关教学工作的各种文件，重要会议及重大活动的通知、记录、纪要、简报、 新闻媒体的相关宣传报道； （四）招生、就业等方面的政策、计划、指标、办法； （五）有关人才培养模式和方案、专业和课程建设的文件、研究论文、经验总结、以及 相关的图片、图表、影像材料等。 二、教学管理类 （一）有关学籍管理的文件、材料、新生录取名册 （登记表）、学生成绩册； （二）在校学生学籍变更材料 （包括休学、退学、复学和转学）； （三）学生奖惩有关材料； （四）有关招生就业工作的文件、招生计划、招生简章、专业介绍、招生工作总结、录 取审批表、新生报到及专业分布名册、学籍注册名册，毕业生名册、毕业证存根、就业典型 案例、当年就业统计资料等； （五）学生课程一览、实训 （实验、实习）项目一览； （六）课程安排表； （七）教学任务书、校历、授课情况统计表； （八）教学检查、教学点评有关文件、点评录像带及总结等有关材料， 学质量优秀奖 评奖办法、评奖结果与记录； （九）教学质量考评专家组听课记录、汇报材料、总结； （十）课程重修管理文件、重修名册、成绩单等资料； （十一）双语教学、多媒体教学、网络教学的申报、认定等资料； （十二）各类学科竞赛组织、参赛名单、参赛项目、获奖等资料； （十三）有关教改班的资料； （十四）有关教材建设、网络资源、教学资源库等制作和建设的资料； （十五）各级各类教学竞赛、示范课或公开课的资料。 三、教学业务类 （一）校企合作、产 融合相关资料 （包括合资办学、订单办学、委托培养、合办专业、 合开课程、共建实践基地、互派 师等有关合同、文件、实施材料等。） （二）专业建设相关资料 （包括人才需求调查报告、专业或人才培养方案设置论证报告、 申报和审批材料，学生人数、人才培养目标实现状况分析、毕业生追踪调查材料、优秀毕业 生材料、学生和用人单位及社会的评价材料；教学改革专业和课程的申报、批文及实施材料）； （三）课程体系建设相关资料 （包括自编 材、教学参考资料、实训实验实习指导书、 习题集、试题库、试卷库、试卷分析及各种网络资源、教学资源库等）； （四）获各级优秀课程、重 建设课程的材料； （五）教学改革相关资料 （包括实施方案、创新性教案、形成性考核和终结性考核材料、 教学资料分析、 师和学生评价材料、课程教学总结等）； （六）毕业设计（论文）总结、优秀毕业设计（论文）集；毕业实践环节教学小结等； （七）学