中职财务应用实例与操作教学课件：第3章 进销存管理与分析.pptVIP

第3章 进销存管理与分析 3.1 建立进销存基础表 3.2 销售管理 3.3 进货管理 * * 对于一个企业而言，及时了解产品的销售情况及各种产品的库存信息是非常重要的，这有利于掌握各种产品的最佳进货时间，提高商业效率。目前市面上专业的进销存管理系统也非常多，但由于各个企业的进销存流程等多少存在差异，若直接购买使用或许不能满足企业的需要，如果自行编制又比较麻烦，还费时费力。其实我们可以利用Excel数据处理功能自行编制简单的进销存管理系统，进而对其进行分析。 建立进销存基础表 销售管理 进货管理 本章内容提要 要进行进销存管理，就要做好进货记录（入库）、销售记录（出库）和库存记录，才能为进销存管理提供数据依据，下面我们使用Excel来编制这3个工作表。 3.1.1 创建进货表 进货表是采购部门记录原始进货数据的表格，其中记录了详细的进货信息，通过它可以有效控制进货情况。 3.1.2 创建销售表 销售表是销售部门记录货物销售数据的表格，是进行业绩统计的基础。 3.1.3 创建库存表并计算库存数据 库存，就是仓库中实际储存的货物，具有中转的作用。库存占用公司的大量资金，如果库存量过多，占用资金就多，就会影响资金的周转；库存量过少，订货次数增加，费用就要增多，又直接影响经营效果。因此，有效地控制库存量及把握库存周转量，可以使公司正常运转。 库存数据是根据原始库存数据与进、销数据而计算出来的。在计算库存数据时，可以使用Excel函数来计算实际库存量。 在D4单元格输入公式“=C4*进货表!F3”，按【Enter】键后向下复制公式，计算出原始库存总价 利用公式计算第一个货品的入库数量 利用公式计算第一个货物的入库总价 利用公式计算第一个货物的出库数量 利用公式计算第一个货物的出库总价 利用公式计算实际库存量 利用公式计算库存总价 复制公式计算其他货品的数量及总价 利用求和按钮计算合计项 对销售数据进行分析，可以直观显示销售部门的销售情况，便于公司管理人员及时掌握公司的运营情况。 3.2.1 统计销售额 在公司财务管理中，财务人员会定期对销售数据进行汇总查看，以了解这一段时间内的销售情况，以便及时定制以后的销售方案。下面根据“销售表”中的数据按销售日期对销售金额和销售数量进行汇总 根据销售日期得到的日销售数量和金额的分类汇总 3.2.2 查看销售情况 如果要查看某一时间段的销售数据，可以利用Excel的自动筛选功能。例如，查看某一天或销售数量为某一范围内的销售情况。 查看该月最后两天的销售情况 取消对“销售日期”列数据的筛选操作 筛选出销售数量在50~100的记录 3.2.3 筛选销售信息 如果希望查看同时符合多个条件的销售情况，此时就要用到Excel的高级筛选功能，例如，查看货物名称带“外套”字样，销售数量大于40的记录。 3.2.4 分析销售数据 对产品金额进行统计，可以清晰地查看产品的销售情况，对销售不理想的产品及时调整，以增加产品的销量，提高经营效率。下面给“销售表”中的金额创建数据透视表。 只显示“单位”为“件”的销售信息 显示金额大于25000的记录 3.2.5 对比销售数据 对销售数据进行对比，可以了解某一时间段哪些产品紧销，哪些产品滞销，对于紧销商品可以适当进货，对于滞销产品，找到滞销原因，看能否尽快扭转局面。要对比销售数据，可以使用数据透视图或图表。 创建的数据透视图 创建的数据透视图：从中可比较、查看各货物的销量情况 进货管理与销售管理一样，也可以利用Excel的筛选功能进行查看。对进货数据进行分析，发现进货过程中存在的问题，然后根据实际情况调整进货渠道或进货时间，为公司争取更大的效益。 3.3.1 自动筛选进货产品 如果想查看某产品的进货信息，可以利用Excel的自动筛选功能，如要查看鞋子的进货情况 *