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——东方·翡翠花园业主中秋联欢晚会策划方案 策 划 书 主办单位：台州市吉利嘉苑房地产开发有限公司协办单位:深圳市长城物业管理股份有限公司东方翡翠花园项目部 策划：刘红兵 日期：2007年9月6日批准：日期：一、活动主题：以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神文明建设，营造一个欢乐、祥和的中秋佳节社区氛围，创建台州最具文化内涵的新型品牌社区为目标。二、活动目的回馈业主，报答社会，提高吉利嘉苑公司与东方·翡翠花园楼盘的知名度和美誉度，以促进后期开发楼盘的销售。三、活动时间：2007年9月22日（星期六）晚上 19：00——21：30四、活动地点：台州市路桥鑫都大酒店、备选：路桥会展中心五、参加人员：东方·翡翠花园（一、二期）业主、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、公司部分晚会工作人员，总人数控制在500人以内。六、活动内容以歌舞、互动游戏形式为主，节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答，充分调动业主参与活动积极性，为日后小区物业服务起到先导宣传作用。最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。具体活动节目见“节目安排表”（附件一）七、活动方案及人员安排1、9月6日前电话邀请预约参与晚会人员（一、二期业主）人数和名单，邀请小区所在居委会领导参加，确定总人数。2、寻找合适晚会场所，并进行预订，确定背景布置和音响设施的提供。3、外聘专业演出团队确定演出节目，确定晚会主持人，邀请主管部门领导。4、预订晚会礼品月饼（根据参加晚会人数定）5、活动宣传：印制晚会宣传单（背面物管小常识）6、活动所需外购物资：饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等。7、人员安排（1）、活动现场总指挥：徐总（2）、晚会活动具体责任人：夏晓辉（3）、后勤组（负责物品采购）：由营销部负责（4）、安全保障组：（晚会现场秩序维护）：由物业公司负责（5）、音响场地组：由协办单位负责音响舞台搭建，物业部王超峰负责保障正常供电。（6）、宣传资料组（负责与活动相关方及媒体的接洽、沟通、现场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及社区宣传栏信息的发布）：由营销部负责 （7）、环境因素管理： a、控制每个节目演出时间，按预定计划执行，避免因节目噪音引发的业主投诉。 b、活动结束后保洁员现场卫生的清理。 （8）、危险源管理： a、音响设备电源电线由物业部王超峰负责安全检查维护；b、现场由物业公司保安员维护秩序，防止人群拥挤，发生意外。具体项目责任人安排见（附件二）八、活动费用预算 序号 项目 数量 单价（元） 金额（元） 备注 1 场地租用 1 含音响设施 2 背景制作 3 外聘专业演出团队 1 4 外请晚会主持人 5 订制礼品月饼 6 印制晚会宣传单 7 饮料、矿泉水 8 奖品、纪念品 9 演出服装和表演道具租借 10 合计 八、活动注意事项1、活动工作人员必须服从总指挥的调配，保持手机通讯畅通；2、活动工作人员必须严格遵守活动安排，按时完成工作任务；3、宣传工作做到位，及时将活动通知到小区业主，确保参与人数达到一定的规模；4、确保活动准备充分；5、活动过程中注意维持现场秩序；6、活动工作人员必须尽心尽责； 台州吉利嘉苑房地产开发有限公司团委/营销部 台州翡翠物业管理有限公司 深圳市长城物业管理股份有限公司咨询项目部 2007年9月6日 附件一： 节目安排表 序号 时间 节目 责任人 备注 1 18：30 全体工作人员到场，场地布置及入场准备 营销部 2 19：00 东方翡翠花园一期业主入场、签到、发放抽奖券 营销部 3 19：30 主持人宣布晚会开始，首先请吉利嘉苑房地产开发有限公司徐总讲话 徐总 4 19：35 主持人宣布请主管部门领导讲话 主管部门领导 5 19：40 主持人宣布请东方翡翠花苑业主代表上台发表感言 业主代表 6 19：55 由专业表演队表演开场歌舞〈 〉 表演队 7 20：00 由专业歌手演唱一首〈??〉 专业演员 8 20：05 物业管理知识有奖抢答：（1） 现场业主抢答 物管知识见宣传单 9 20：10 请业主代表上台抽取三等奖 10 20：15 业主互动游戏〈抛气球〉 现场邀请台下业主参加 游戏规则见附件 11 20：20 小品〈? ? 〉 公司营销部人员表演 12 20：25 业主才艺表演〈? ???〉 业主子女 13 20：30 物业管理知识有奖抢答：（2） 现场业主抢答 物管知识见宣传单 14 20：35 请主管领导上台抽取二等奖 15 20：40 业主互动游戏〈愚公移山〉 邀请现场业主参与 游戏规则见附件 16 20：45 舞蹈〈西班牙探戈〉 专业表演队 17 20：50 主持人先