集团公司各职能部门管理职责.docVIP

PAGE 7 甘肃大禹节水集团股份有限公司组织机构图 股东大会 股东大会 生产管理部 工程管理部 质量管理部 市场管理部 人力资源部 企业管理部 财务部 酒泉公司 新疆公司 武威公司 定西公司 内蒙古公司 天津公司 董事会/董事长 总裁 监事会 供应部 基建部 证券部 行政部 研发中心 审计监察室 设计院 资产管理部 董秘/副总裁 工程公司 财务总监 副总裁 副董事长 副总裁 信息管理部 副总裁 项目部 项目部 集团公司职能部门管理职责 行政部 负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息； 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 负责全公司日常行政事务、公共关系、文档管理、信息平台建设工作，协助董事长、总裁处理日常工作，负责董事长的日常活动和外出活动的安排。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理工作。 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 负责公司保密工作，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。工商管理工作，按时完成公司相关资质到期年检和审批手续，确保各种资质证件在有效期内。 负责公共关系事务的组织实施，负责上级领导、外来人员的参观、检查等接待工作，负责各类新闻媒体人员的接待工作。 做好信息系统开发建设工作，保证网络、视频会议系统畅通，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密和网络安全工作。 负责公司安全管理、治安保卫工作，安排日常和节假日值班。负责制定公司安全管理规章制度，监督各部门、各子分公司履行职责做好安全管理工作，负责公司安全管理的内外部联系和月度考核工作。 负责监督检查各子分公司环境、卫生、健康、员工膳食的管理，做好后勤保障工作。 负责总公司车辆、会务、办公用品及设备设施的管理。 负责公司重大庆典、节日活动的筹划和安排工作，为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 完成董事长、总裁交办的其他任务。 人力资源部 1、人事管理 负责集团公司及子（分）公司人员的招聘、录用、转正、调动、辞退、离职、任免、晋升、处分的管理 负责编制集团公司及子（分）公司员工定岗、定编、定员方案 负责编写集团公司及子（分）公司岗位评价、分析以及管理岗位说明书 负责集团公司及子（分）公司员工职称评定、技能考评等工作 负责集团公司员工人事信息管理与员工档案的维护、更新及汇总子（分）公司人员信息 负责集团公司考勤及请假管理 负责贯彻和执行相关劳动法律法规，受理劳动关系、员工投诉，维持和谐的用工关系 负责员工劳动合同的管理 组织开展员工评先工作 负责后备干部的培养与管理 2、薪酬福利 负责制定集团公司有关工资、福利、保险的规定和政策 负责集团公司及子（分）公司员工工资的调整、审核、报批工作 负责集团公司及子（分）公司员工职称、劳动保护等津贴的管理、审核与发放工作 负责各类保险的参缴及报送工作 负责员工病假、产假、婚丧假的工资审定和探亲路费的审核报销工作 3、培训发展 负责集团公司及子（分）公司培训制度建设，制订年度一级培训计划，并组织实施 负责协调、指导、检查各部门二级培训工作的开展 负责员工满意度调查 负责员工职业生涯规划及实施 负责内部培训师队伍的建设及培训教材的收集、整理 负责对培训效果的考核、评估 负责员工培训档案的管理 负责各种特殊工种上岗操作证审核、复审、发放 负责员工思想政治工作 财务部 认真执行国家财务会计制度，为分公司各项重大投资项目决策做好充分论证，提供相关财务分析，避免决策失误。按照上市公司的要求，规范财务管理，建立、健全证券监管部门要求的相关制度规范和程序，为上市做好财务会计基础工作； 建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算和财务管理的规章制 组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划，努力降低成本，增收节支，提高效益； 负责公司固定资产、流动资产、国债资金、银行贷款的正确合理使用，确保资本保值增值； 负责公司全面经济核算、成本管理，正确归集、分配和计算成本。控制生产经营活动中的各种消耗和费用，确保销售收入、利润的全面完成； 加强公司的资产预算，制定公司的经营计划和资金计划。评估公司的投资项目，测算投资效益，保障企业资产安全、保值、增值； 对各职能部门开支加强预算，在预算内所作的支出尽可能产生最佳的服务内容； 协助销售公司做好日协、人饮、供排水等工程施工的预算、结算、货款回收工作，确保资金及时回笼； 按照现金、银行存款制度的规定，合理使用资金，加强现金管理，及时汇兑、结算资金，为生产经营服务，做好银行的业务协调工作，确保原材料采购资金按时足