图书管理销售信息系统的分析与设计.docVIP

管理信息系统课程设计 ----图书城图书销售信息系统 单向街书店销售管理系统简介 背景分析： 单向街书店是一家地处市区中心地段的大型综合书店，面积大，客流量大，每月的图书销售量都很大，但是还存在很多问题，如零售和批发图书处理方式混合不清，信息管理系统不完善，管理者对图书城图书的销售和库存信息不能及时准确的掌握，信息系统混乱，各个部门职能分属不清，大大的影响了图书城的运作和管理，并且增加了运营成本。 随着计算机技术的广泛运用，书店管理者也意识到了问题的严重性，并请人根据图书城本身的具体情况设计一个图书城的销售信息系统，期望能使书店的销售效率得到提高，管理成本得到降低，管理结构得到完善。 销售信息系统开发的可行性分析 1.技术上可行性 随着网络技术发展，IT技术日趋完善，是我们开发系统的硬件基础。此次，我们使用的是VF技术，基于我们团队的队员每人都有VF技术的计算机二级证书，对VF这款数据库软件比较熟悉，并且图书销售系统并不算过于复杂，在此基础上，我们团队对图书城原有的销售模式进行了详细的调查与分析，已经有了设计主线，相信我们团队可以设计出一款适合该图书城图书销售信息系统。设计时间大约需要半个月的时间。 2.经济上的可行性 该系统开发需求低，有成熟的软硬件设备，不需要过多的财力物力投入。该系统具有相当的实用性，改善传统管理方式中人力物力、以及管理费用的浪费。提高了工作效率。再者，运用本系统进行图书的销售已经部分的库存结算管理，能够有效的节约销售整个过程的时间，并且能提供完善的查询与结算系统，大大提高管理的高效性。用户只需要花一小部分的资金购买电脑和软件，就能实现图书销售的高效运行，提高销售的收益率。 3.管理的可行性 基于我们对图书城原有模式的调查与分析，我们认为我们设计出的销售信息系统实施的具体环境完全能得到满足，该图书城的组织管理环境与组织文化也能符合我们所要开发的销售信息系统，图书城的领导者十分支持我们团队的开发工作并在很多方面提供了有力的支持，各个部门的员工也对我们的开发理念有一定的了解，这对于最后的系统实施有很大的帮助。 4.进度上的可行性 图书城的领导者已经意识到了问题，图书城的销售系统到了一个非改不可的阶段，对于给予我们团队的半个月开发时间，我们认为我们完全有能力在指定的日期内完成系统的开发工作，这次期间，图书城的领导者也同时按照我们的设计理念引入一些所必须设备，对人员配置与培训方面也着手做了积极的准备工作，相信最后能保证系统的顺利开发与实施。 二．图书城销售信息系统分析 （一）.业务流程分析 业务流程图如下 银业员 银业员 顾客 仓储科 财务科 图书订单 采购单 出库单 批发定单 销售台帐 定单处理 库存查询 结帐单 结帐 出库 发货单 提货 月报表 入库单 入库处理 采购处理 销售科合格入库单入库单采购科 销售科 合格入库单 入库单 采购科 批发出库单零售出库单 批发出库单 零售出库单 付货记账付货记账 付货记账 付货记账 检验 检验 批发出库帐合格入库单零售出库帐 批发出库帐 合格入库单 零售出库帐 记销售台帐 记销售台帐 入库记账 入库记账 统计报表 统计报表 销售台帐 销售台帐 入库帐 入库帐 月报表 月报表 （二）.组织机构 图l 组织机构设置图 1.管理职能分析 总经理————全面负责书店的行政与业务管理； 采购科————负责图书的采购。 仓储科————负责图书的入库检验、图书的出入库管理、登记出入库帐 销售科————负责图书的销售结算，服务图书消费者 财务科————负责财务的结算与统计 2.功能分析表 （三）数据流程分析 1）现行系统的顶层数据流程图如销售图书系统Ⅰ所示。对顶层图中说明如下： 销售图书系统Ⅰ图中包括三个数据处理功能块：P1满足客户订单，P2订购和补充库存，P3维护公司总分类帐；客户、供应商、图书库、财务管理部门为外部实体；数据流分布如销售图书系统Ⅰ所示。 数据流程图如下 P1满足订单客户 订单 P1 满足订单 客户 订单拒收通知 P3统计月报表管理层仓库供应商P2订购和补充库存客户 发票 P3 统计月报表 管理层 仓库 供应商 P2 订购和补充库存 支付 结算单（用于提货） 应收帐款数据 库存账单数据 采购数据 应付帐款数据 采购订单 收入清单 供应商发票 收支平衡表 供应商结算 付款给供应商 进货单 出库单 图书销售系统Ⅰ 2）满足订单的下层数据流程图Ⅱ 满足客户订单（1） 具体说明如下： 1.1订单录入，1.2库存管理，1.3记账，1.4应收帐管理 订单 订单拒收通知 接受的订单 客户 发货单 支付 采购数据 已收订单 已满