哈密师范学校学生学籍管理操作流程-上海现代职业技术学校.doc

上海市现代职业技术学校学生学籍管理操作流程 新生报到、填写新生录取基本信息表，班主任收集新生身份证、户口本 新生报到、填写新生录取基本信息表，班主任收集新生身份证、户口本（验证确认后）复印件，录取通知书（招就办供），新生基本信息表（教务处供），新生电子信息表（招就办供），班主任汇总交教务处。 招就办完成新生录取，并将审核通过的新生名册交教务处。 招就办将学生档案移交教务处。 校教务处按教委规定时间完成上海库及全国库的学籍注册。 招就办招录新生。会同政教处发放录取通知书及报到须知（政教处供）。录取通知书注明新生所需材料。 招就办会同教务处在新生报到前编排班级。教务处将学生信息电子版格式发至新班主任。 2．休学 校 校政教处、校教务处审核书面申请并在《学生休学申请表》签字。 家长提交休学书面申请（家长、班主任、部教务主任签字），凭申请到部教务处领取《学生休学申请表》。 学生按表格要求填写相关内容。部图书馆、总务等部门办理离校手续。班主任核查《学生休学申请表》并签字。 2．复学 校长 校长审核后在《学生休学申请表》上签署意见。 将《书面申请》与《学生休学申请表》交校教务处，上报上级主管部门及学生事务中心备案。 专业部在校务会上提交《学生休学申请表》，确认休学原因、流程规范等，讨论决定是否通过。 校教务处 校教务处审核书面申请、《复学申请表》，并向校长提交。 学生本人提交复学书面申请（家长签字、部教务主任核实签字），凭书面申请及相关证明（如医院鉴定）到部教务处领取《复学申请表》。 学生按表格要求填写相关内容。 校教务处通知部教务处，并确认复学学生所学专业与班级，学生到专业部、班级报到，并通知相关班主任。 校长审核后在《复学申请表》上签署意见。 将学生书面申请与《复学申请表》交校教务处，上报上级主管部门及学生事务中心备案。 校政教处、教务处审核书面申请、 校政教处、教务处审核书面申请、转退学清算表、《学生退学备案表》。 家长本人提交主动（正常）退学书面申请（家长签字，班主任确认签字，专业部主任签字）。凭书面申请到部教务处领取《学生退学备案表》。 学生按表格要求填写相关内容。学生按要求办理填写转退学清算表，部政教、教学、实习、后保负责人签字，班主任核实签字。 专业部在校务会上提交《学生退学申请表》，确认退学原因、流程规范等，讨论决定是否通过。 将学生书面申请与《学生退学备案表》交到校教务处。上报上级主管部门及学生事务中心备案。 校教务处及时将学籍变动情况告知资助部门。如需退档，按有关流程操作。 校长在《学生退学备案表》上签署意见。 5．自动退学（需符合上海市中等职业学校学生学籍管理实施办法第22条） 自动退学处理的学生，学校不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。自动退学的审批，由班主任代为办理（因学生不到校、也不办理任何手续）。 校 校教务处及时将学籍变动情况告知资助部门。如需退档，按有关流程操作。 将学生书面申请与《学生退学备案表》交到校教务处。上报上级部门及学生事务中心备案。 校长审核后在《学生退学备案表》上签署意见。 校政教处、教务处审核自动退学情况说明、《自动退学备案表》并向校长提交。 班主任提交《自动退学情况说明》，告知家长（家访、挂号信等，留好证据），到部教务处领取《自动退学备案表》。 班主任按表格要求填写完毕后，班主任、专业部教务主任在《书面申请》上签署意见。 专业部在校务会上提交《学生退学申请表》，确认退学原因、流程规范等，讨论决定是否通过。 校政教 校政教处、教务处审核书面申请、转退学清算表及《学生转学备案表》，提交校长。 家长提交转学书面申请（家长签字，班主任确认签字），凭书面申请和接收学校的证明到部教务处领取《学生转学备案表》。 学生按表格要求填写完毕，部教务主任在书面申请上签署意见。学生按要求办理填写转退学清算表，部政教、教学、实习、总务负责人签字，班主任核实签字。 校教务处及时将变动情况告知资助部门。如需退档，按有关流程操作。 将书面申请与《学生退学备案表》交到校教务处。上报上级部门及学生事务中心备案。 校长审核后在《学生转学备案表》“转出校”栏上签署意见。 学生成绩表中 学生成绩表中体现学生体育免修状态。 学生本人提出体育免修书面申请（家长签字，班主任核实确认），凭医院（二级甲等以上）证明上报到部教务处。 部教务主任签署意见，告知体育任课教师。 2．复学 校教务处统计全校人数填写事务中心的《毕业情况备案表》。 校教务处统计全校人数填写事务中心的《毕业情况备案表》。 校政教处、教务处审核并在《备案表》上签署意见。 校长审核后在《备案表》栏上签署意见。 上海市学生事务中心通知校教学处领取毕业证书。 部领取《毕业证书》并发放。 按时间节点部教务处审核并提交未通过毕业补考学生名单。 9.在校生在读证明（学籍证明）