人事档案检查项目表.doc

人事档案检查项目表 检查项目 检查内容 现状 得分 一、基本建设20分 库房建设 5分 1.设立了人事档案库房 职场有限，无库房 1 2.具有“八防”措施 具备 3 装具、设备 5分 1.档案柜架质量好，数量充裕 质量一般，充裕 3 制度建设 5分 1.制定了档案保密、归档、交接、查（借）阅、鉴定销毁、库房管理制度 是 1 2.做到了制度上墙 无 0 3.严格执行公司档案管理制度 是 2 档案人员 5分 1.建立了档案人员岗位责任制 是 2 2.配备了符合人事档案管理要求的专职或兼职档案人员 兼职 2 3.档案人员具备人事档案管理的专业知识和技能 具备 1 二、基础档案管理工作80分 档案收集 20分 1.一级档案材料齐全，包括：干部履历，自传材料，鉴定、考核材料，学历和评聘专业技术职务材料，政治历史情况审查材料，参加中国共产党、共青团及民主党派材料，奖罚材料，任免、聘用、工资待遇材料及其他可供组织上参考的材料 齐全 10 2.二级档案收集齐全，包括：入司、转正、考核、任免、奖惩、学历、职称、职级变化等材料 齐全 10 档案整理 20分 1.按规定分类整理 是 4 2.归档材料的排列顺序正确 正确 4 3.装订物和装订方法符合档案管理要求 复核 4 4.按规定编制了目录，项目符合要求，不缺项，填写正确 无 0 5.对破损、字迹模糊等质量不好的档案进行了复制存档 无 0 6.档案盒标注规范 档案放入档案袋保管 2 档案交接 20分 1.人员调出公司其档案必须一次全部调出，不得分批调出 符合 10 2.档案调出时须将二级人事档案中履历表、任职、考核、奖惩等材料归入一级人事档案中一并转出 3.调出档案必须按规定密封并加盖骑缝公章 按规定办理，符合 5 4.档案调进、调出都应严格履行登记手续，并作为档案保管 调出登记完备，调入登记不全 2 档案保管 10分 1. 档案未出现过霉变、褪色、虫蛀、鼠咬等任何一种现象 无此现象 2 2.未出现过档案失泄密、丢失等任何一种现象 未出现 3 3.档案按保管期限排架，存放合理，方便查找 按姓名排序 3 4.定期对库存档案进行清点，有清点记录 有 2 档案利用 10分 1.建立了查阅登记簿，登记、审批手续齐全 无 0 合计： 76