GC-A2018013会议管理制度.docxVIP

贵州长江汽车有限公司 文件名称 外部协会管理办法 编号 GC-B2018009 版本 V1.0 PAGE 7 文件名称 贵州长江汽车有限公司 员工出差及差旅费报销管理制度 文件名称 会议管理制度 编 号 GC-A2018013 版本 V1.0 目 录 1 目的 2 适用范围 3 会议类别 4 管理职责 5 会务工作 6 会议决议督办 7 会议纪律 8 变更记录 9 附则 编制部门 综合管理部 编 制 校 准 业务部门 审 核 综合管理部 审 核 分管综合管理部领导审定 总经理批准 生效日期： 年 月 日 贵州长江汽车有限公司 文件名称 会议管理制度 编号 GC-A2018013 版本 V1.0 1 目的 为提高贵州长江汽车有限公司（以下简称 “公司”）科学决策、民主决策、依法决策水平，规范公司会议制度，提高会议效率，确保会议质量，根据公司实际工作需要，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于贵州长江汽车有限公司及下属子公司各类会议的管理工作。 3 会议类别 会议类别 会议名称 责任单位 备注 公司级会议 总经理办公会 综合管理部 采购委员会会议 采购部 战略及产品委员会会议 战略及产品创新中心 预算委员会会议 综合管理部 安全委员会会议 安全主管部门 运营分析会议 综合管理部 年度经营工作会等会议 综合管理部 年度供应商大会 采购部 产销协调会 销售公司 产品开发调度会 研发部门 专题会议 项目例会、业务评审会 相关业务部门 业务会议 各业务单位组织召开的工作会议 相关业务部门 部门/处室日常会议 晨会/夕会 各部门 3.1 公司级会议 总经理办公会、采购委员会会议、战略及产品委员会会议、预算委员会会议、安全委员会会议、运营分析会议、年度经营工作会等会议、年度供应商大会、产销协调会、产品开发调度会等会议。 3.2 专题会议 项目例会、业务评审会等会议。 3.3 业务会议 公司各业务单位组织召开的工作会议及以公司名义召集的专业工作会议，如品牌发布会、渠道招商会等会议。 3.4 部门/处室日常会议 如部门/处室晨会/夕会等。 4 管理职责 会议组织部门负责会议的组织、安排与协调；负责督察督办会议，会议决议落实情况，会议记录的拟定及印发；综合管理部行政管理处负责会议服务及会议室管理。 5 会务工作 5.1 收集议题 会议议题由会议牵头部门负责收集汇总。为便于会议研究参考，凡需要列入会议研究的议题，有关部门须在分析情况、调查论证、多方征求意见的基础上提出书面材料，将研究议题的目的、任务、建议措施等内容阐述清楚，文字简明，内容准确，措施具体可行，待议题方案成熟后，先由公司分管领导审阅同意，再将与议题有关的材料报会议主持人。对涉及全局性的重大问题，分管领导要亲自参与调研，详细分析论证，并提供两个以上可供选择的方案。属于法规性的议题，还应事先作法律方面的相关咨询。 5.2 确定议题 收集到的成熟议题（连同有关书面材料），本着重大、紧急议题优先和适量的原则，经公司分管领导审核并统筹提出安排意见，报会议主持人并由会议主持人确定列入会议的议题。凡属以下情况的，均不列入会议研究议题：1)、未经充分准备并未提供必要汇报材料的；2）、涉及多方面内容而事先未达成协商一致，又不将分歧意见写明的；3）、非因突发性重大事件而临时动议的议题。 5.3 制定会议方案 会议主要议题和召开时间一经确定，会议牵头部门立即起草会议方案。方案内容包括：会议名称、时间、地点、议题内容、主持人、出（列）席人员等，经公司分管领导审核后，送会议主持人签发。会议通知一般应在开会前一天通知每位参会人员。拟提交会议讨论议题的文件材料（除涉及密级的议题或干部任免等人事议题外），则一般应在会前2天送达出席成员审阅，以便出席成员提前思考，准备发言意见。 5.4 作好会务安排 会议牵头部门按会议要求安排好会议室，作好会场布置（坐牌）。应于会前1小时前再次落实参会领导和人员名单，经会议牵头部门负责人审定后摆放座位牌。因故不能参会的，要注明是否向主持人请假和请假事由。同时，做好音响设备检查、会议签到、材料发放等准备工作。 5.5 整理会议纪要 由会议牵头部门安排专人作好会议记录并及时整理。《会议纪要》初稿一般应在会后一天内完成，经公司分管副总审核后，送会议主持人签发，并分送到有关部门，时间一般不超过两个工作日。 6 会议决议督办 6.1会议决定的事项，承办单位应根据会议精神和要求，认真抓好贯彻落实，并将执行情况及时向会议牵头部门书面反馈（一般应于会后十天左右）。由会议牵头部门负责对会议决定事项进行督办，并将有关决策落实和督办情况报告会议主持人，必要时在一定范围进行通报； 6.2会议决议项未按期完成，又不履行延期申请程序，负