学校普通高等教育学生转专业审批表-江西农业大学.docVIP

江西农业大学普通本科学生退学审批程序说明 为统一学生退学审批流程，现将我校学生的退学审批流程说明如下，请各学院参照执行： 1、在教务网下载《江西农业大学普通本科学生退学决定书》（见附表），学生填写申请退学原因后签名。如退学学生已不在校且达到退学规定（一）至（十）的情况(10条附后），由学院代为申请，报学院主管领导审核。 2、学院将①退学决定书、②学院处理退学的详细情况说明、③告知学生家长知情并同意的相关材料，交教务处、学工处签署意见后交校长办公会讨论。 3、学院在与退学学生沟通时，应通过各种方式将学院的退学决定告知学生家长知晓，保留与家长联系的证据材料（联系材料如为QQ记录、微信记录、短信记录、电话记录等可拍照等保存为图像文件打印，其他如辅导员与该生的谈话、班主任与该生的谈话、学工办老师与该生的谈话等与退学学生的沟通过程，如有谈话记录也请提供） 4、学院收到校长办公会讨论后的退学决定反馈后，将退学决定书送达退学学生签名或学院公告 后交教务处学籍科。 5、退学学生凭退学决定书到教务处学籍科办理离校手续。 退学规定： （一）不论何种原因，在学校规定的年限内未完成学业的； （二）学生已留级二次后又达到留级条件的； （三）一学年经补考后累计有五门以上（含五门）课程考核不合