公文制发管理制度.docVIP

公文制发管理制度 为提高公文工作质量，强化公文收发的程序化管理，促进公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本管理制度。 机关后勤服务中心公文管理由办公室负责，分为收文管理和发文管理两部分： 一、收文管理 （一）处理各类来文，严格按程序办理，随到随办，急件急办，防止文件积压和逾期不办。 （二）发送来本中心的文件资料，由办公室统一接收，登记和保管。 （三）文件到办公室后先进行收文登记，再由办公室主任甄别是否必要进行传阅。凡与本中心无关的文件、信息由办公室统一留存备查，与本中心有关的文件必须传阅，发送领导个人的文件、资料、信函，由办公室及时送达。 （四）进行传阅的每份文件，都必须附收文处理纸，确保收文传阅到位。收文处理纸由办公室负责文书档案管理的人员填写。 （五）阅文阅件后，阅文人要及时将阅件送回办公室做工作件留存，各阅文人或科室不得扣存阅件（领导有特别批示的除外）。文件处理完毕后，要及时归档。 （六）凡领导阅批的文件，办公室必须及时通知并督促相关科室和人员予以贯彻、落实，并及时将办理结果向领导反馈，确保政令畅通。 二、发文管理 （一）公文制发的基本要求 1．中心所有公文以市机关后勤服务中心的名义制发，要求严谨、规范，符合国家法律法规、方针政策和上级机关的文件精神。 2．发文目的要明确，依据充分，概念准确，文字简洁，与本中心的管辖范围和权限相符合，不得超越权力界限和范围行文。 3．公