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簡報達人進階秘笈 台北縣資訊輔導團孫世洲編製 簡報快速編輯技巧 在投影片母片編輯視窗中,設定文字樣式並安排物件位置。 套用「投影片版面配置」樣式,完成版面物件的編排。 設定快取圖案的文字樣式。 注意事項: 在投影片編輯視窗中設定的樣式,無法快速統一的修改,當簡報內容複雜或是多人共同編輯同一個簡報檔時,修改簡報樣式會花費許多的時間。 簡報圖檔的使用規則 較合適的圖檔格式 jpg、gif、wmf、emf 少量使用的圖檔格式 tif、bmp、png… 等 插入圖片的方式: 直接點按 工具按鈕 從網頁直接複製貼上 從微軟Officec軟體直接複製貼上 注意事項: 不可以從其它的繪圖軟體,直接複製貼到簡報編輯視窗中,格式非jpg檔ppt無法壓縮。 簡報圖檔存檔壓縮原則 存檔對話框中,點按右上方的「工具」→「壓縮圖片」 變更解析度選項設定 列印(200dpi)編輯時在檔選項,適合印表機列印用。 web/畫面(96)檔案小好傳輸,適合螢幕上播放觀看。 注意事項: 經「web/畫面」選項壓縮之後,簡報中的圖檔不能再復原為原來的解析度,使用時要特別留意。 投影片放映方式 由演講者簡報(全螢幕) 換頁方式:滑鼠左右鍵、滑鼠滾輪、鍵盤換頁鍵、投影片播放時左下方換頁按鈕、自訂導覽按鈕。 觀眾自行瀏覽(視窗) 在視窗模式下執行簡報,可以同時操作別的軟體。 在資訊站瀏覽(全螢幕) 自訂「導覽按鈕」,其餘無效。 自訂放映使用時機: 大型簡報內容的分類播放。 投影片換頁方式: 使用滑鼠點按「簡報畫面」或「換頁按鈕」。 自動播放需在「投影片切換」中設定「換頁秒數」。 檔案分類目錄的製作 檔案總管開啟新資料夾 建立目錄簡報 新增適量的投影片張數。 製作換頁按鈕。 在「母片」編輯視窗中進行按鈕編輯。 製作換頁按鈕並設定跳頁連結。 製作目錄投影片 設計該頁的按鈕樣式並取消按鈕連結。 設計檔案標題並設定檔案連結。 互動回饋設計 回饋內容設計在多頁投影片 搭配「跳頁」與「返回」動作按鈕。 投影片放映方式設定「在資訊站瀏覽」 回饋內容設計在單頁投影片 搭配「自訂動畫」影片路徑的進場與離場的效果。 動畫路徑請設定在物件上。 選擇進場與離場動畫效果設定,在「效果選項」中,指定「觸發程序」的「按鈕」。 設計隱形按鈕,顏色設定為無填滿。 按鈕可由「動作設定」播放回饋音效 答對了 答對了 答對了! + 簡報聲音的錄製 內嵌:單一簡報檔含聲音 直接在PowerPoint中進行錄音。 插入外部聲音wav檔。(設定工具選項) 連結:簡報檔附加許多連結的聲音檔 連結播放mp3、wmv、wav…等 注意事項: 在簡報中只能錄製無壓縮的wav檔,檔案大音質普通。 mp3檔案小音質好,但無法內嵌在簡報中。 最佳解決方案:JetAudio可以錄製與轉檔「壓縮的wav檔」,音質好檔案小又可以內嵌在簡報中。
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