华晋焦煤有限责任公司港口中转煤炭管理办法.doc

第一章 第一条 为了进一步加强山西焦煤港口中转煤炭管理，完善港口管理制度，提高港口工作效率，稳定和提高中转煤炭数量和质量，实现企业效益最小化，结合港口实际，特制定本方法。 第二条 山西焦煤集团公司煤炭销售总公司（以下简称销售公司）承担山西焦煤港口中转煤炭铁路运输计划的制定，发运以及集港煤炭的接卸、归垛、装船、结算等一切港口中转业务管理。 第三条 本办法旨在规范港口管理程序，统一中转煤炭计量、实现港口中转煤炭标准化管理。 第四条 本办法适用于西山煤电集团公司、汾西矿业公司。 第二章 第五条 销售总公司每年初根据山西焦煤年度生产计划及用户需求与用户签订港口中转煤炭合同。 第六条 依据签订的港口中转煤炭合同，结合铁路流向、港口吞吐能力制定山西焦煤年度港口中转煤炭计划，确定用户在各港口中转煤炭的品种，数量及质量情况。 第七条 每月底前，由销售总公司港口公司（以下简称港口公司，文中未标明“山西焦煤”的部门指销售公司所属部门）组织召开月度船期会议，会议由销售总公司分管港口、出口的副总经理主持，分管计划、调运、煤质、结算、市场的副总经理及计划部、调运部、煤质部、市场战略研究中心、财务（结算）部、出口公司、港口公司等有关部门负责人参加，各参会单位会前应做好充分准备。 1、港口公司提供当月港口集港、装船、库存煤炭数量及质量情况等有关事宜。 2、市场战略研究中心，出口公司提供报月用户需求及市场变化情况。 3、计划部提供次月铁路运输正式计划审批情况，铁路审批政策变化及铁路运输补充计划审批情况。 4、调运部提供次月铁路流向情况及次月预计集港量。 5、煤质部通报当月各矿厂出厂产品质量及次月预计生产情况，依据煤炭合同，制定港口装船配煤方案。 6、财务（结算）部提供用户货款结算情况。 港口公司具体负责上述资料的汇总，平衡，并草拟次月港口船期计划汇总表。 会议研究确定次月港口中转煤炭计划，制定次月煤炭集港和装船计划，报送有关领导及相关部门执行。 第八条 计划部应根据已确定的次月港口中转煤炭计划及时报批铁路运输补充计划，并在执行月中根据铁路运输变化情况及时予以调整补充。 第九条 调运部应根据船期会议安排编制发运方案，分矿别、分煤种、分质量，按时将煤炭组织发运到指定港口。 第十条 子公司各矿、厂（以下简称矿、厂）应根据销售总公司提供的煤炭发运数量及质量指标，认真组织生产，并加强生产全过程的质量管理，保证产品质量合格稳定。 第十一条 各矿、厂发往港口的煤炭，在火车离开矿（厂）后的24小时内将发运煤炭所到港别、煤种、数量、质量、车号以及生产矿别等情况及时传真到港口公司，港口公司负责将各矿、厂发运情况汇总口传真到各驻港口办事处（以下简称办事处） 第十二条 对于发往港口的虚车数量，港口公司应做好记录，在补装车后，以当日实际发运数量为准。 第三章 接卸与装船管理 第十三条 办事处在收到港口公司传真的发往情况后，及时分矿别、分煤种、分质量指定进港煤炭接卸计划，并通知港方和代理商，做好接卸准备工作。 第十四条 煤炭到港后，办事处人员必须到现场监督卸车、堆放、做好车号核对、过衡和检验，并督促港方和代理商，必须单堆单放，避免相互污染。 第十六条 对于未按期到港的个别车辆，办事处应做好详细记录，超过一个月仍未到达的，港口公司以书面形式报告销售公司相关领导和部门，经查找确认该车辆已经变更到站或丢失，该车煤炭数量应从港口发运及进港煤炭数量中扣除，并办理转账和报损手续。 第十七条 当进港煤炭铁路货票和矿报数量不一致时，以铁路货票数量为准，并反馈矿厂予以确认。 第十八条 办事处工作人员对港口库存煤炭实行全天侯动态管理、及时准确地掌握库存煤数量、质量变化情况。为销售公司制定装船（配煤）方案及市场开发提供可靠的数据。 第十九条 市场战略研究中心，出口公司负责协调用户按照船期计划表安排的装船数量，装船煤种及装船时间正常抵港装船，并提前五天向港口公司预报船期，提报装船煤种、数量、质量指标以及付款方式和货款结算情况。 第二十条 船到港前，港口公司按照市场战略研究中心，出口公司送达的装船确认书或装船审批表，依据煤质部提供的配煤方案，拟定港口装船通知书，确定装船方式及配煤方案，下达办事处执行。 第二十一条 办事处向港方、代理商提供装船所需港存煤数量，煤种及质量情况，并按照港口公司下达的装船通知书要求，制定装船委托书送达港方，办理报港（关）、报验手续。 第二十二条 随时监控库存煤炭的水分，对低于合同水分库存煤炭，应协调港方适当进行补水作业，以减少不必要的损失。 第二十三条 船到港口，办事处人员应上船验仓，确认仓底干净无杂物后，方可通知港方装船。 第二十四条 装船期间，办事处值班人员要在全过程监督装船（配煤）方案的实施及除杂设施的使用，若出现未按转船（配煤）方案规定进行装船以及除杂设施不能正常使用等情况，应