专车管理办法.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 PAGE 1 管理体系文件 专车管理规定 编制单位： XX建设有限公司编制部门： 人力行政中心生效日期： 2017年8月 修订记录 日期 修订状态 修改内容 2017年8月28日 首次发布 TOC \o 1-2 \h \z \u 目录第一章 总 则 3 第二章 车辆使用管理规定 3 第三章 附 则 6  专车管理办法 第一章 总 则 第一条 目的 加强公司劳斯莱斯车辆管理，提高使用效率，合理控制费用开支，确保公司业务正常开展。 第二条 适用范围 本规定的作为车辆管理规定补充规定，仅适用于劳斯莱斯车辆管理。 第三条 车辆管理权限总部人力行政中心为车辆管理部门，行使车辆的管理权和监督权. 第二章 车辆使用管理规定 第四条 使用范围 4.1 用于各城市公司项目所在地县/区级党政一把手及以上级别领导来汉考察、参观； 4.2 用于技术合作方集团副总裁及大区负责人以上人员来汉考察、参观； 4.3 用于国家部委处级以上领导来汉考察、参观； 4.4 用于行业专家来汉考察、参观； 4.5 总裁及集团总裁、董事长指派人员的接送； 4.6 公司武汉籍经理级以上员工本人或子女结婚，由总裁审批通过 的。 第五条 车辆管理 5.1 严格审批规定：对符合第四条用车条件的，由使用部门提前1 天在OA办公平台上发起《用车申请》审批流程，经总裁批准后行政负责人依据实际情况合理调度，如确无法事先办理审批手续的，驾驶员应督促用车申请人尽快补办手续； 5.2 严禁他人驾驶规定： 5.2.1该车辆由人力行政中心或者由领导指定固定人员驾驶, 公司其他人员未经批准不得驾驶； 5.2.2驾驶人员不得驾驶公车办理个人私事，一经发现一次300 元并给予相应的纪律处理，情节严重的给予开除处分； 2.3驾驶人员不得私自将车借与他人使用，一经发现罚款 5000元并且造成的一切后果由驾驶员自行承担。 5.3 严格车辆停放规定：车辆未使用时必须停放在公司规定的车库 中；车辆市内使用后无论何时须回停车库；车辆长途市外使用，确需在外停放时，须停放在有地下车库或相对安全的地方，并报备行政负责人。 5.4详细记录车辆出场时间和回场时间，每次出车回场后详细填写当次出车行驶里程数和车辆总里程数记录表。 5.5严格控制车辆费用：加强车辆用油管理，严格执行“一车一卡” 加油，车辆管理人员根据加油站每月提供的加油记录，与驾驶员提供的数据进行核对，驾驶员要随时掌握加油卡的资金余额，需要补充时提前向行政负责人报告。一般情况下不得用现金加油，否则不予报销。 5.6车辆行驶必需的相关随车证照（车辆行驶证）由驾驶人员负责妥善保管，其他，如：车辆登记证书由人力行政中心保管。 第六条 车辆维护与保养 6.1驾驶人员要做好车辆正常维保，遵照车辆《用户手册》和《保养手册》执行。 6.2维保修必须严格履行审批程序，经车辆管理部门审核后，由驾驶员填写呈批件。 6.3长期未使用车时，需定期开车出停车场行驶一段时间，定期清理车辆，确保随时用车能保证车辆的性能完好干净整洁。 车辆清洁，需在公司指定地点洗车。 6.4车辆维修、保养，须到公司指定的4S店进行，不得私自安排到其他地方维修、保养。 6.5 保险须按期续保购买交强险及三者险，建议购买车身险及其相关险种。 第七条 驾驶员的管理 7.1 为维护公司形象驾驶人员需着正装驾驶劳斯莱斯，保持良好驾驶姿势及精神面貌，出车时做好接待服务礼仪，上下车为领导开门，车内常备饮用水。 7.2 出车前，检查车辆，保持车辆洁净，如未进行打扫，一次罚款 100元。 7.3 行驶过程中，不得抽烟，不得像窗外吐痰及将杂物丢向窗外，遵守交通规则，不随意变道，不大脚油门、大脚刹车，保持良好驾车习惯一经反映有以上行为，罚款200元。 7.4 在知晓抵达地点时，驾驶员需安排最佳行驶路线，避免拥堵路段行驶，保持车辆处于车流量较小的环境中。 7.5 驾驶人员因主观因素发生的人为违章，应自行到交管部门接受处罚，费用自行承担。车辆管理人员应定期检查违章情况并督促驾驶员处理。 7.6 车辆驾驶中会遇到其他车辆强行加塞或者其他不文明驾驶情况，驾驶人员不得开赌气车更不得与外界发生矛盾。确保维护公司形象和个人安全，完成好保障任务。 第三章 附 则 第八条 本规定中未尽事宜具体详见《车辆管理规定》。 第九条 本规定自发布之日起执行，解释权归人力行政中心。