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4．“备注页”视图 选择“视图”选项卡中的“备注页”命令按钮，即可切换到备注页视图中。备注页方框会出现在幻灯片图片的下方，用户可以用来添加与每张幻灯片内容相关的备注，一般包含演讲者在讲演时所需的一些提示重点。 5．“阅读视图” 大多数演示者以外的审阅 PowerPoint 演示文稿的用户将需要使用“阅读视图”。与“幻灯片放映”视图一样，此视图会全屏显示演示文稿，并且它包含一些简单的控件以便轻松翻阅幻灯片。如果用户已查看演示文稿的部分内容并退出 PowerPoint，则当用户重新打开PowerPoint 时，将显示一个书签以提醒用户离开的位置。 5.2.3 创建新的演示文稿 启动PowerPoint 2013后，用户可以点击“空白演示文稿”创建。 用户也可以自行新建演示文稿，具体操作步骤如下：单击窗口左上角的“文件”按钮，在命令项中选择“新建”，系统会显示 “新建”界面。在该对话框中用户可以按照“可用的模板和主题”或者“搜索联机模板或主题”的内容来创建空白演示文稿。 5.2.4 演示文稿的保存 演示文稿需要保存起来以备后用。用户可以使用下面的方法保存演示文稿。 （1）通过“文件”按钮：单击窗口左上角的“文件”按钮，在弹出的界面中选择“保存”命令。 （2）通过“快速访问工具栏”：直接单击“快速访问工具栏”中的保存按钮 。 （3）通过键盘：按Ctrl + S组合键。 5.3 PowerPoint 2013演示文稿的设置 5.3.1 编辑幻灯片 1．输入文本 （1）在占位符中输入文本 占位符就是一种带有虚线或阴影线的边框。在这些边框内可以放置标题、正文、图表、表格、图片等对象。 （2）使用文本框输入文本 单击“插入”选项卡，选择其中的“文本框”命令 ，在幻灯片的适当位置拖出文本框的位置，此时就可在文本框的插入点处输入文本了。在选择文本框时默认的是“横排文本框”，如果此时需要的是“竖排文本框”，可以单击“文本框”命令的下拉按钮，然后进行选择。 5.3.1 编辑幻灯片 2．插入幻灯片 在“普通”视图或者“幻灯片浏览”视图中均可以插入空白幻灯片。以下4种方法可实现该操作。 ① 单击“开始”选项卡，再单击其中的“新建幻灯片”命令按钮。 ② 在“大纲/幻灯片浏览窗格”中选中一张幻灯片，按回车键。 ③ 按Ctrl + M组合键。 ④ 在“大纲/幻灯片浏览窗格”中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令。 5.3.2 编辑图片、图形 1．编辑“联机图片” 2．编辑来自文件的图片 3．编辑自选图形 4．编辑SmartArt图形 5．编辑图表 6．编辑艺术字 7．幻灯片编码 5.3.3 应用幻灯片主题 为了改变演示文稿的外观，最便捷的方法是应用另一种主题。PowerPoint 2013 提供了几十种专业模板，它可以快速地帮助用户生成完美动人的演示文稿。单击“设计”选项卡，会在“主题”中看到系统提供的部分主题。当鼠标指向一种模板时，幻灯片窗格中的幻灯片就会以这种模板的样式改变，当选择一种模板单击后，该模板才会被应用到整个演示文稿中。 5.3.4 应用幻灯片版式 当创建演示文稿后，可能需要对某一张幻灯片的版面进行更改，最简单的改变幻灯片版面的方法就是用其他的版面去替代它。 在“开始”选项卡中单击“版式”命令按钮，系统会显示“版式”选择框。单击选择所需的版式类型后，当前幻灯片的版式就被改变了。 5.3.5 使用母版 PowerPoint 2013提供了3种母版，即幻灯片母版、讲义母版和备注母版，利用它们可以分别控制演示文稿的每一个主要部分的外观和格式。 1．幻灯片母版 幻灯片母版是一张包含格式占位符的幻灯片，这些占位符是为标题、主要文本和所有幻灯片中出现的背景项目而设置的。用户可以在幻灯片母版上为所有幻灯片设置默认版式和格式。如果更改幻灯片母版，会影响所有基于幻灯片母版的演示文稿幻灯片。在幻灯片母版视图下，可以设置每张幻灯片上都要出现的文字或图案，如公司的名称、徽标等。 2．讲义母版 讲义是演示文稿的打印版本，为了在打印出来的讲义中留有足够的注释空间，可以设定在每一页中打印幻灯片的数量。也就是说，讲义母版用于编排讲义的格式，它还包括设置页眉页脚、占位符格式等。 3．备注母版 备注母版主要控制备注页的格式。备注页是用户输入的对幻灯片的注释内容。利用备注母版，可以控制备注页中输入的备注内容与外观。另外，备注母版还可以调整幻灯片的大小和位置。 5.3.6 设置幻灯片背景 可以通过修改幻灯片母版、为幻灯片插入图片等方式来美化幻灯片。幻灯片由幻灯片本身和母版两部分组成。在播放幻灯片时，母版是固定的，而更换的则是幻灯片本身。有时为了活跃幻灯片的播放效果，需要修改部分幻灯片的