医院干部人事档案管理分析与思考.docxVIP

　　人事档案要求全面反映个人经历、业务能力、学识水平、工作业绩、思想素质、家庭情况、社会关系等方面的真实情况，是客观评价该人、组织选人用人的重要依据。　　但由于其不能直接带来经济效益和社会效益，往往被医院领导所忽视，因此在管理制度、手段、模式、人员等方面存在许多问题，干部人事档案管理的规范化、信息化、现代化工作任重道远。　　以下是整理的医院干部人事档案管理的分析与思考。　　医院干部人事档案管理一、当前医院干部人事档案管理中存在的问题1、认识不足，导致参与管理的热情不高。　　一是部分领导对人事档案管理存在误区，认为它只是一般事务性工作，因此日常关心少、经费投入低、人员配置弱等，导致人事档案硬件软件条件差、人员素质参差不齐、责任意识不强等问题普遍。　　二是干部职工本人对档案重要性认识不足。　　他们在日常重要档案材料如履历表、年度考核表等的填写时都能省则省，能简则简，甚至随意填写，导致档案的同一项目出入较大;对于学历、职称、培训等材料，不愿意或不及时交予档案管理部门，认为在自己手里更安全和方便，使档案材料不完整。　　三是档案管理人员对自身工作重要性认识不足。　　由于身兼多职或者认识不高，使档案管理人员中不愿意钻研业务、不按规范操作管理、不思考档案管理创新成为普遍现象。　　业务不熟不精、保密意识差、不主动催收材料、材料分类不规范、装订不及时、不愿意使用信息化手段的管理员比例较大，严重影响了档案管理水平。　　2、制度滞后，不适应医院发展的需要。　　一是档案管理制度的落后守旧不利于人才的流动。　　人事制度改革增加了人才的流动性，利于人才发挥更大的作用，因此医院在不断简化人才选拔和使用的程序和手续。　　但由于长久以来形成的人事档案管理的“终身制没能随着时代的发展得到及时补充和修正，这种制度下，以扣留档案方式强行阻止人才流动成为一些医院领导手中的杀手锏。　　二是管理制度执行情况的检查监督和奖惩制度不够完善。　　由于缺乏监督管理和奖惩措施，部分医院不按照档案管理数量配备足够的专兼职人员，素质不高，效率低下，水平偏低;部分医院办公室就是档案室，也是查阅室，不能按标准面积规定分出独立空间进行存放和办公，影响了安全性。　　3、缺乏规范，影响真实性和完整性。　　人事档案管理相关规定对于档案的存档内容、分类办法、查阅借阅、取送办法、保密制度等都有明确而细致的规定，但在实际工作中往往出现档案材料的缺失和不完整、档案信息的泄漏、档案内容的更改造假等，损害了人事档案的真实性、严肃性和权威性。　　一是人事档案材料不齐全完整。　　原因有档案所属者本人的不积极上交，也有档案管理人员不能够及时催交。　　二是人事档案材料的前后矛盾。　　原因是档案填写者的不重视导致填写的随意性，也有档案管理人员对于重点项目，尤其是重要项目的“三龄一历收档时没有认真核对。　　三是人事档案内容的弄虚作假。　　最常见的就是学历、年龄、履历等的造假和人为修改。　　不排除档案所属人暗箱造作，但也有签字盖章人的不严谨和利益驱动，还包括档案管理者的不认真审核和人为帮助。　　医院干部人事档案管理二、提升医院人事档案管理工作水平的对策建议1、提高认识，广泛参与。　　通过加大宣传力度和检查评比，提高医院领导的认识不断提高。　　通过严把档案归档关，和重大事项以档案为准，提高档案所有者本人对档案真实性、完整性、时效性的重视。　　通过对档案管理人员的业务培训、思想引导及奖惩制度的实施，待遇的提高等增加档案管理员的工作热情，提高他们的工作积极性。　　以此形成上下齐动，全员参与的良好局面。　　2、加大投入，夯实基础。　　医院领导要舍得投入，严格按照规定分配足够的房间作为专用档案室，配备足够的硬件设施保证储存和归档工作的顺利进行，严格执行“六防规定，进一步提高档案管理信息化水平，确保档案利用安全。　　3、加强培养，提高素质。　　在按照规定配齐配强专兼职人员，必须是政治可靠、作风正派、责任心强的共产党员。　　要加强对档案管理人员的培训和培养，培训业务知识、先进的管理技术和信息化操作能力，要多关心他们的工作、生活，落实好评优、晋级等及项福利待遇，鼓励他们安心工作，创造性开展工作，不断提高人事档案管理水平。　　4、规范管理，提高质量。　　在提高管理人员责任心和业务能力的基础上，严格按照人事档案的各项规定，制度上墙，入心入脑，严格执行，规范操作。　　收集材料要主动要、及时催、认真审，坚决杜绝不全、不实的材料入档。　　分类过程要严格按照规定执行，以便于翻阅和检索。　　装订过程要谨慎操作，不破坏88msc材料原貌。　　查阅和借阅、复印一定要完备介绍信制度、申请审批制度、登记制度等，通过细致规范的工作，保证人事档案管理的准确性、真实性和保密性，提高管理水