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一、系统管理概述 （1）账套管理 定义：每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把 这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中的就称为账套。 功能：包括建立账套、修改账套、删除账套、引入/输出账套、系统启用 （2）年度账管理 定义：一个账套中包含了企业所有所数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。 功能：包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据 （3）系统操作员及操作权限的集中管理 功能：包括设置操作员、为操作员分配功能权限 （4）设立统一的安全机制 对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是必需的。 2、系统管理的使用者 （1）以系统管理员的身份注册系统管理 （2）以账套主管的身份注册系统管理 3、启动和注册系统管理 二、账套管理 企业建账的含义 本企业建立之初，需要首先立账，以便对企业发生的日常经营活动进行记录。 企业建账流程 启动系统管理 确定编码方案 确定数据精度 系统管理员注册 确定基础信息分类 设置操作员权限 增加操作员 确定核算类型 系统启用 设置账套信息 输入单位信息 （一）新建账套 1、账套基本信息 包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径 其中账套号作为区分不同账套数据的唯一标识 2、核算单位基本信息 包括企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等 3、账套核算信息 包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规则、数据精度等 （二）备份账套 1、保证数据安全 2、解决集团公司数据合并问题 3、删除账套 （三）恢复账套 功能是将系统外某账套数据引入本系统中 （四）修改账套 只有账套主管有权修改账套，即便如此，有些系统已使用的关键信息仍无法修改，如账套号、启用会计日期。 （五）输出和引入账套 账套输出是将系统产生的数据备份到硬盘、软盘等存储介质引入账套是将系统外某账套数据引入本系统。 三、操作员及权限的管理 1、操作员管理 （1）增加操作员（2）修改或删除操作员 2、设置操作员权限 例如：系统管理员可以指定或取消某一操作员为一个账套的主管，也可以对各个账套的操作员进行授权。而账套主管的权限局限于他所管辖的账套，在该账套内，账套主管默认拥有全部操作权限。 四、系统运行安全管理 1、系统运行监控 2、清除系统运行异常 3、上机日志 第二节 基础设置 一、基础信息设置的意义 如果基础资料不完整，系统的日常业务处理就无法进行。 二、基础信息设置的内容 1、部门档案 用于设置部门相关信息，包括部门编码、名称、负责人部门属性等，在设置部门档案之前先设置部门编码方案。 2、职员档案 包括职员编码、职员名称、所属部门、职员属性等，在设置职员档案之前先设置部门档案。 3、客户/供应商分类 先对客户、供应商进行分类，然后确定编码方案。 4、客户/供应商档案 用于设置往来客户/供应商的档案信息，便于客户/供应商及业务数据进行统计和分析。 三、基础信息设置的顺序 外币设置 部门档案 客户分类 供应商分类 地区分类 存货分类 计量单位 会计科目设置 凭证类别 职员档案 客户档案 供应商档案 存货档案 四、基础信息设置方法 设置基础信息之前应首先确定基础信息的分类编码方案，基础信息设置必须遵循分类编码方案的级次和各级编码长度的设定。 例如：科目名称：银行存款—中行—人民币 科目级次：一级 二级 三级 科目编码：1002 01 01 编码规则：4—2—2 教学小结 通过本章节学习使学员全面掌握每次考试具体操作步骤、掌握计算机会计及会计信息系统的概念、掌握系统和系统的基本构成、计算机会计和手工会计在内部控制上有哪些联系和区别。掌握账套管理、年度账管理、操作员及权限管理的作用及系统安全运行管理几个方面内容。其中账套管理中有关参数据设置和操作员权限的确定是本章的难点。 课后作业 一、简答题 1、企业建账的含义是什么？怎样建账？ 2、账套基本信息和核算信息分别包括哪些内容？ 3、操作员权限管理的作用是什么？ 4、基础信息设置的顺序是什么？ 二、上机实验作业 本书P202—P210页 Thank you very much! 本章到此结束，谢谢！再见！ 2017秋会计信息系统辅导课 辅导教师：李晓玲 第一讲  第一章 会计信息系统概述 第二章 系统应用基础 目的要求 1 、掌握每次考试具体操作步骤 2、掌握计算机会计及会计信息系统的概念 3、掌握系统和系统的基本构成 4、了解系统管理在会计信息系统中的地位与作用 5、理解企业建账的基本工作流程 6