地产工具箱第三季资料整理爱·整理.pptxVIP

目的：提升生活品质 1、送人 2、捐献 3、二手市场 整理的第一要务——敢扔 果断丢弃原则 只留下看一眼就使你怦然心动的物件 一眼心动原则 扔掉后有很大影响吗？什么时候还会用到？ 反复逼问原则 弃物处理原则 空间整理术 目标：去冗存精，触手可得 杂乱的办公环境，助长烦躁的心情 过期无用的资料，埋没重要的文件 按类别可分为： 1、文件区 2、物品区 其中文件分为： 1、新收到的文件 2、正在办理的文件 3、已办理的文件 4、需保存的文件 电脑存档就不必纸质再记录 有EXCEL就不必使用计算器 同样能达到目的越简单越好 电子存档更便于保存和查找 网上有资料的可直接电子存档 网上无资料的可扫描拍照存档 避免位置移动，为下次使用提供便利 下班前用两分钟整理桌面 保持整洁，可提高舒适度 物品区 文件区 第一层：小件常用物品 药物、多余的便签或笔，眼药、咖啡、订书机 第二层：重要资料 放置参考资料、重要协议合同原件、票据 第三层：存档文件 放置参考资料、说明书、普通协议合同、及其他暂时不用的东西，半年清理一次 目标：打通工作、学习、生活的信息流 畅通的信息流使我们随时随地查看一样的知识源，并进行学习、思考、分享，成为高效能人士 重要资料和精华文档是个人知识管理的核心资产 关于个人知识管理可参考《你的知识需要管理》 注：1、桌面分区软件Fences（下载1.0版本，功能足够用，不要升级到2.X版(收费无中文版）） 2、为知笔记中的任务列表和便签小功能 ①电脑分区设置因人而异，左侧分类仅供参考 ②新文件应严格按照设定的规则放置到相应分区 ③除非主题特别相关，一般不要把图片、音频、视频串放在一个文件夹里 浏览器收藏夹主要起到导航作用，快速进入喜欢的网站 如果不分类或重复收藏，会显得杂乱无章，不利于收集信息 Maybe感兴趣但一时无法确认分类的网站可暂时放此文件夹 Reader later稍后阅读，因时间原因稍后再看的放入此文件夹，如淘宝、当当中有意购买的衣物书籍等 订阅完成后，以后只需要登陆“鲜果网”，即可看到订阅网站的最新内容 部分网站的设置原因，可能会造成订阅不成功的情况 订阅知名网站可直接搜索网站名称，不知名网站需要输入网址 由于传统的网址导航，如等整合了网站，但不一定是我们喜欢的。 因此有必要打造个人网址导航 解决密码多记不住的问题 只需记住Last Pass的主密码即可登录到云密码库通过它的浏览器来登录任何保存过登录信息的网站 Last Pass用法 注意事项 1、网银类的最好自己记忆 2、少部分网站设计原因，Lastpass无法存储密码，可记在新文档里 3、部分网站要填写密保问题等，可在填写时将网页截图，放入云笔记，方便在其他电脑上查看 提示：Lastpass，360极速浏览器可以安装，360安全浏览器不可以 官方网址 教程：1、LastPass - 优秀的网络密码管理工具 2、LastPass – 浏览器的密码管理器 示例：酷我音乐盒 播放音乐时，酷我音乐盒可以上传小于50m的本地音乐至“我的云空间” 1.文件夹的命名 “ 日期-地点-人物 ” 2.使用图片管理神器 它最突出的优点是搜索硬盘中的相片图片的速度很快。不管照片有多少，空间有多大，几秒内就可以查找到所需要的图片 Picasa 整理、修改并共享照片 使用360浏览器插件 我喜欢 收藏图片和网页的工具 在360浏览器中添加了“我喜欢”收藏工具后，点击插件栏中的“我喜欢”按钮，就可以方便地将喜欢的图片和网页收藏到“我喜欢”。可设置“私可使用“专辑”功能来分类管理收藏 视频如音乐一样，建议管理列表，而非视频本身 视频播放器都可以看，如暴风影音、PPS。注册账号后，可以保留你的观看纪录、收藏影片等 电影和电视剧 电影管理 视频管理 暴风影音 豆瓣电影 提供别人的评论和评分来推荐电影 提供影片详情查询和影院优惠信息，可线上选座购票线下观影 可以记录看过的影片，可以写影评和评分，豆瓣猜可以通过这些记录推荐符合你口味的电影 当修改任意文件时，云端会进行智能分析找出当前文件和上一版之间修改的部分，在同步时只对有差异的部分进行同步，提高同步速度，降低流量消耗，技术先进成本高 如果重要资料需要网络备份或供朋友下载，建议使用具备云同步功能的网盘。云同步分为两种： 代表产品 国外：Dropbox\Sugarsync 国内：坚果云（推荐）\云诺 当修改任意文件时，哪怕只改动一个字都会进行全盘更新同步，非常耗时 代表产品 百度云盘、华为网盘、爱同步、 金山快盘、金山T盘、360云盘、 酷盘、腾讯Q盘等 示例：【爱整理】PPT制作“为知笔记”应用 精华文档随时随地无障碍的查看、编辑、分享 代表产品：为知笔记、