采购部部门职能及岗位职责(新).docVIP

采购部部门职能及员工职责 采购部部门职能： 制定并完善采购制度和采购流程： （1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标； （2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行； （3）制订外采业务的管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行； 2.制定并实施采购计划： （1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划； （2）审核各季度的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订《主辅料采购单》； （3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划； （4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况； （5）负责组织落实公司的开发采购、大货生产采购、成品半成品其他物资供应，合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资； （6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量； 3.采购成本预算和控制： （1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本； （2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制； （3）减少采购业务不必要的开支，以有效的资金保证生产供应； （4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时按合同约定支付相关款项； 4.选择并管理供应商： （1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟； （2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统； （3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查； （4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性； 5.本部门建设工作： （1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划； （2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理； （3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。 解决员工心态和实际生活困难，提升团队凝聚力。 辅料采购专员岗位职责 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。 按设计部需求完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，需找适合公司发展的，有战略意义的辅料供货商进行合作。 控制辅料采购成本，相同的辅料要有至少两家供货商进行参照，采购性价比最高的辅料为责任指标。 根据设计中心转至的《工艺用料清单》制作《主料采购单》。 负责与客户洽谈采购购合同相关事项，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。 根据《采购合同》的封样制作样卡并传辅料库房和生产部。 执行采购业务要慎重，所有采购业务必须按采购流程办理，请采购合同时必须加强责任条款的说明。发生问题时协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 负责通知库房到料，协助供货商办理入库及入库时的抽检工作。 收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。 填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。 做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。 协助售后维修的所需辅料采买的工作。 负责供货商的清单结账工作。 负责对一个采购周期的工作进行总结，找出不足和总结经验。 完成采购部经理临时交办的其他任务。 外采专员的岗位职责 认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。 根据公司各品牌的《外采计划》，负责找寻合适的供货商，建立战略性合作意向外采体系。 积极拓展开发外采渠道，有效控制公司外采成本。 按公司各品牌的设计开发需求，为设计师开发提供市场流行配饰样品及信息。 按公司各品牌的设计开发需求，负责公司各品牌的辅助性的大货辅料采购工作。（如：商标、小号、吊牌、手提袋、叠装袋、挂装袋、编织袋、衣架、包装箱饰品挂件等 ） 按公司企划部精品设计方案需求，跟踪除服装以外的精品的采购工作（如：衣架、配饰、皮包、丝巾、配饰盒、鞋、礼品等等。） 。 开展外购成品、半成品采购业务时，要寻求多种采购渠道，进行性价比的评定，与性价比最好的供货商进行合作。 负责所有外采业务的开发到确认封样到后期回货全部工作。 负责所有外购配料、饰品、成品、半成品及辅助性采购业务问题解决。 协助售后部门解决因外采发生的质量问题。 清单后，负责所有外采业务与供货商对账、结账的工作。 负责公司需要检测的面料和成衣的检测工作。 对现有供货商进行优化，做好供应商的管理工作。 每一采购周期，要对外采业务进行终结。 上级交代的临时性工作。 主料采购专员岗位职责 认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。 随时为设计师提供市场流行面料趋势和市场行情。 开发过程中为设计师提供所需主料