计算机应用基础课件第5章.pptVIP

5 表处理软件Excel 摘要 Excel的主要功能和特点概述 数据的输入与编辑 单元格、工作表、工作簿的基本操作 公式和函数的使用 图表的使用 Excel的数据库功能 5.1 Excel的主要功能和特点概述 5.1.1 Excel概述 Excel是由Microsoft公司开发的专门用于处理各类数据表格的软件，它是“微软办公室套件”(Microsoft Office)中的一员，它不但功能强大，囊括了数据的录入、编辑、排版、打印、排序、筛选、统计、图表显示等多项功能，而且操作十分简便，即使使用者不具备数据库的基本知识，同样能完成以往只有在数据库类软件下才能完成的任务。 5.1.2 Excel的启动 方法1：在启动Windows后，单击“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”命令，进入Excel窗口，如图5.1、图5.2所示。 方法2：在启动Windows后，双击桌面“Microsoft Excel”图标，进入Excel窗口。 5.1.3 Excel窗口的组成 标题栏 显示应用程序名Microsoft Excel及当前正在被编辑的工作簿文件名。切记：工作簿文件的默认扩展名是“.XLS”。 菜单栏 Excel的所有功能都可以通过单击菜单栏中各菜单项的下拉菜单来完成。 工具栏 在下拉菜单中有些使用频率很高的命令被单独挑选出来，以图标按钮的形式存放在工具栏中，单击图标按钮可快速执行下拉菜单中相应的操作命令。工具栏中的图标可以通过“视图”→“工具栏”进行设置。 表名栏 与Word文档不同的是Excel的工作簿文件可以由多个工作表(sheet)组成，也就是说一个工作簿里可以有多个内容相互独立的电子表格。在表名栏里列出了当前打开的工作簿文件里所包含的所有工作表的名称。在缺省情况下，一个工作簿由3个工作表组成，它们的缺省名为：sheet1、sheet2、sheet3。工作表的名称、数量可以改变，但一个工作簿至少要包含1个工作表，最多包含255个工作表。 单元格 工作表是由行、列组成的二维表格，表中的每一格称为一个单元格或表格单元。一个工作表最多可以有256列和 65 536行(此数据适用于Microsoft Office 2000和Microsoft Office 97，随着版本的变化，这两个数据可能会改变)。 行号、列标 工作表的每行和每列都有自己的标号，即行号和列标。列标显示在工作表的上端，用A，B，…，Z，AA， … ，IU，IV表示；行号显示在工作表的左端，用1，2， … ，65 536表示。 地址栏 用于显示单元格的地址，如果地址栏里显示“F8”，则表示当前选中的是第F列、第8行的单元格。 编辑栏 用来显示、编辑当前选中的单元格(活动单元格)的内容。 状态栏 显示当前编辑状态的简略提示信息，如：Num Lock键、INS键的开关状态等。 滚动条 分为垂直和水平滚动条，利用鼠标滑动滚动条可以改变工作表中行列的显示范围。 5.1.4 Excel的退出 退出Excel，可以采用以下方法： 方法1：单击标题栏右上角的 按钮。 方法2：双击标题栏左上角的 图标。 方法3：单击“文件”→“退出”命令。 方法4：使用快捷键〈Alt〉+〈F4〉 5.2 数据的输入与编辑 5.2.1 数据的输入与数据类型定义 在单元格中输入数据的操作很简单，只需 单击鼠标选中单元格后再键入所需的数据即可，输入的数据即为单元格的值。Excel可接受所有可显示字符。 定义数据格式的方法是：先选中需要定义格式的单元格，再单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令；或者单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”对话窗口(如图5.3所示)，再选择“数字”选项卡，便可设置所需数据的类型和格式。 5.2.2 单元格中数据的修改 在单元格中键入数据后，如果需要修改，可双击单元格，单元格中将出现闪烁的光标，此时单元格处于可编辑状态，光标闪烁的位置称为插入点，移动光标到所需位置，可输入新的内容，也可利用〈Del〉或〈Backspace〉键清除一个或多个字符。如果需要清除单元格中的所有数据，可单击单元格，再按〈Del〉键，或单击“编辑→清除→全部”命令。 5.2.3 查找与替换 5.3 单元格、工作表和工作簿的基本操作 5.3.1 单元格的基本操作 1)区域选定 在对工作表进行编辑，特别是同时编辑多个单元格时，首先需要选择被编辑区域。Excel提供了多种选定单元格的方法，下面介绍几种常用的选定方法。 (1)选定单个单元格 单击需选单元格。 (2)选定整行 单击工作表的行号，可选定一整行。 (3)选定整列 单击工作表的列标，可选定一整列。 (4)选定整个工作表 单击第1行号之上(