计算机应用基础模块四.pptVIP

任务一 制作“10软件班成绩表” 任务二 对“10软件班成绩表”进行成绩分析 任务三 对“10软件班成绩表”进行筛选 任务四 制作“简单成绩查询器” 模块四 Microsoft Excel 2010的使用 任务一 制作“10软件班成绩表” 任务描述 在学校的教学过程中，对学生成绩的处理是必不可少的。本学期结束时，我们要协助辅导员为本班同学制作一张本学期的学生成绩表，如下图所示。 任务一 制作“10软件班成绩表” 任务目标 掌握工作簿、工作表的基本概念； 熟练创建、保存Excel文件； 掌握单元格及单元格区域引用； 能熟练地录入几种类型的数据； 掌握自动填充功能； 能灵活地修改数据； 能运用工具按钮完成总分和平均分的计算。 任务一 制作“10软件班成绩表” 预备知识 1、工作簿 一个Excel文件就是一个工作簿，文件的扩展名为“xlsx”，一个工作簿可以包含多张工作表。 2、工作表 工作表是由若干行和若干列组成，用数字标识行，以字母标识列。一个工作簿可以包含多张工作表，默认名称为“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”。 3、单元格、单元格地址和当前单元格 单元格是工作表的基本单位。如果选中的单元格位于A列，6行，则该单元格用“A6”标识，即该单元格的地址为“A6”，该单元格被称为当前单元格。 4、单元格区域 一个单元格区域用左上角单元格地址和右下角的单元格地址共同表示，如“A6:D10”表示从A6到D10中共20个单元格。 任务一 制作“10软件班成绩表” 任务实施 一、启动Excel 2010 二、保存文件 三、录入数据 五、进学生成绩进行排名 四、计算“总分”和“平均分” 六、插入图表。 七、格式化成绩表 任务一 制作“10软件班成绩表” 拓展知识 一、Excel的常用数据类型 1、数值类型 2、文本类型 3、日期时间类型 二、自动填充 1、数字的填充方式：等差序列、等比序列、自动填充 2、日期序列填充 3、文本填充 4、创建自定义序列 三、数据编辑 1．数据修改 2．数据删除 3．数据移动或复制 任务二 对“10软件班成绩表”进行成绩分析 任务描述 对学生成绩进行分析和统计：计算出每门功课的平均分、最高分、最低分，统计各分数段人数，标识出不及格的成绩。将“计算机导论”的成绩按规则转换为等级成绩：85分以上优秀，70－85分良好，60－70及格，60分以下不及格。如下图所示。 任务目标 学会工作表的复制、移动操作 学会使用公式 公式的了解单元格地址的相对引用和绝对引用 学会条件格式的设置 任务二 对“10软件班成绩表”进行成绩分析 预备知识 一、操作工作表 二、公式和函数的使用 三、单元格地址的相对引用、绝对引用和混合引用 任务二 对“10软件班成绩表”进行成绩分析 任务实施 一、复制工作表并将成绩表按学号排序 二、使用RANK（）函数进行排名 三、标识不及格成绩 四、每科成绩分析 五、将“计算机导论”分数成绩转换为等级成绩 任务二 对“10软件班成绩表”进行成绩分析 拓展知识 一、RANK函数 用途：返回一个数值在一组数值中的排位（如果数值大小相同，则排位相同） 语法：RANK(Number, Ref, Order) 二、COUNTIF函数 用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法：COUNTIF( Range ，Criteria) 三、IF函数 用途：IF函数用于执行真假判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。 语法：IF( Logical_test , Value_if_true , Value_if_false ) 任务二 对“10软件班成绩表”进行成绩分析 任务三 对“10软件班成绩表”进行筛选 任务描述 计算机系想挑选出一部分学生组成兴趣小组，选拔学生的条件是基础专业课程“数据结构”或“C语言”在80分以上，所以我们要先筛选出符合条件的学生。 任务目标 ? 熟练掌握自动筛选的应用 ? 熟练掌握高级筛选的应用 任务三 对“10软件班成绩表”进行筛选 预备知识 一、什么是筛选 筛选就是从众多的数据中挑选出一部分满足条件的记录。 二、自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。 三、高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。 任务三 对“10软件班成绩表”进行筛选 任务实施 一、复制工作表 二、筛选出英语85分以上学生记录 三、筛选出“高等数学”60分到85分之间学生记录 四、筛选出英语85分以上