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员工正常考勤是公司正常运作的基础,因此良好的管理制度至关重要。 制定考勤制度的目的有哪些?以下是为你整理的制定考勤制度的目的,希望能帮到你。 制定考勤制度的目的考勤是个令员工关注的话题,究竟考勤管理对员工的行为规范起到什么样的作用?员工又如何看待考勤?企业的管理者或员工对待考勤的态度有何区别?企业文化对考勤管理究竟有什么样的影响力?是否有类似的说法,只要公司考勤管理严格,就可以提高员工绩效;只要公司采取最先进的考勤管理工具,就可以完全体现考勤管理的公平性。 考勤管理在企业管理中是一门艺术性科学,经历了漫长的发展过程,从管理工具的推陈出新,或是从管理者、员工对考勤管理采取的措施和态度方面来看,都可以对考勤管理的发展及现状有新的诠释。 一、考勤管理的发展及规律(一)考勤管理工具的演变过程 从表中,我们可以看到企业对考勤管理所倾注的热情,从90年代起,企业对考勤工具的依赖程度逐年上升,指纹考勤时代已经到来。 目前社会上有一种风气,企业对考勤工具选择的态度,考勤工具的先进与否,从某种程度上反映了该企业的规模和社会形象。 从考勤工具分布情况来看,各式工具仍处在百花齐放的状态,大部分集团公司更倾向于指纹考勤,中等规模企业采取IC卡考勤管理系统,小型企业采取卡式打卡机。 (二)考勤管理的发展规律:我们以F企业成功管理经验为例,看看企业考勤管理普遍经历的过程。 F企业所处的行业为金融行业,薪酬水平相比于其他行业偏高,在这种情况下,分析企业中A、B角色对待考勤管理不同阶段采取的态度和做法。 A角:员工公司总是需要大家齐心协力,共同努力。 F企业的员工确实对此句话有更深层面的理解,在采取卡式记录时期,大家更是想尽办法互相帮助,化政策为对策,奇招不断:政策--对策对照图当然,以上例举只是表面现象,真正厉害的还在后面。 无法公开的秘密,为考勤管理制造更多的麻烦,甚至影响该企业正常运转。 有部分对考勤制度不满的员工在思想和行为方面有以下倾向:1、员工与公司考勤管理制度的较量,员工之间友爱互助,为违规行为做掩护;2、员工对考勤的公平性表示质疑,为因自己的诚实而被扣掉的款项鸣不平,采取消极怠工的方式发泄心中不满;3、员工散布谣言,历数企业不仁道罪行,用不良情绪影响他人;4、员工采取报复行为,泄露企业商业机密,给竞争对手可乘之机,影响公司经营业绩。 在指纹考勤时期,员工的态度和行为有了明显的变化,最初源于对指纹考勤机的新鲜感,渐渐在心理上认可指纹考勤机的公正性,大家的心理上反而轻松了,尊重事实。 公司每周、月公布的各部门考勤分析对比表,激发了员工团队荣誉感,公司里迟到的现象变少了,全勤率占比明显上升。 B角:管理者在公司创业初期,管理者采取卡式记录考勤的方式,指派人力资源部专人负责考勤统计工作,基本可以真实反映员工出勤情况。 经过一段时间的磨合期,员工之间已经彼此熟悉,考勤的准确性出现了偏差。 请病假现象增多,原因在于考勤制度中规定病假1天不扣款,员工每月均有一天带薪病休假,这为一些员工想开小差的想法提供了便利条件,员工中开始有人尝试休病假,在验证了带薪病休假可行性后,出现了全员休病假的情况,给公司经营造成了不良的影响,给勤劳工作的员工心理造成了不平衡感。 在这种情况下,管理者采取了一系列措施,收效甚好。 1、 从考勤制度方面:取消每月一天的带薪病休假,加大了扣款力度;2、 从考勤工具方面:更换指纹考勤机杜绝代打卡现象;3、 从考勤管理方面:修改原月考勤报表,增加考勤分析图表,将每月考勤分析对比图表全公司公布,给各部门负责人施加压力。 4、 从企业文化方面:早会管理中增加考勤通报栏目,增加诚实守信、爱岗敬业方面内容的宣导,使员工对公司考勤管理的严肃性变为一种习惯;采取激励机制,对个人或部门全勤情况给予口头表扬或物质奖励,鼓励部门组织集体活动,增进沟通团结。 二、企业文化为考勤管理建立心理契约当管理者煞费苦心经营考勤制度时,企业正确的选择不是关注,而是背视。 企业文化是公司的灵魂所在,是被全体员工认可的价值观念和行为准则。 众所周知,管理是双刃剑,管理者在管理考勤时,企业文化所带给员工的是宽松、朴素的心灵相约。 企业文化是一种无形的力量,有着潜移默化润物细无声的魔力,并不需要过多流于形式、依附制度。 如果一个公司不能在真正意义上运转正常,没有令员工认同的经营理念,仅凭严格的考勤管理去约束员工行为,只能解决表面问题,所谓管理中提到的有时效而非实效。 让我们先看一个例子:有一家公司的管理者为了杜绝员工经常迟到的现象,又不伤害到员工的自尊心,采取的高招是由公司的高层管理者出面,每天比上班时间提前半小时轮流在公司大门站岗,向每一位来上班的员工送上进入公司的第一声
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