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华东交通大学物流教研室 第五章 验收入库与上架作业 华东交通大学物流与工业工程教研室 高晓亮 gaoxiaoliangxin@ 本 章 主 要 内 容 验收入库 验收作业的程序 物料入库验收的方法 货位分配(Slotting)与上架(Put-away)作业 5.1 入库验收 5.1.1 入库验收作业的意义 其意义在于： （1）有利于明确供需双方的数量和质量责任。 （2）有利于明确进料品质状况，避免对生产造成影响。 （3）有利于了解订单的完成情况。 （4）有利于为支付供方货款提供依据。 （5）有利于监督采购计划的执行。 5.1.2 入库验收作业的内容 （1）核对供方“送货单”内容填写是否详细，是否已填物料名称、物料编码、订单编号和数量等内容。 （2）核对“送货单”与本企业采购部门下达的订单之数量、品种和规格以及交货期限是否相符。 （3）核对实物品种规格与送货单是否相符。 （5）抽查包装箱或容器内的物料数量是否与所贴标签之一致。 （6）检验物料品质是否达到要求。 （7）合格物料入库并建立物料账并建档。 5.2 入库验收作业的程序 5.2.1 接单接货验收准备 归纳起来，就是要做好以下五个方面的准备工作： （1）收集、整理并熟悉各项验收凭证、资料和有关验收要求。对那些业务素质不高的业务员，或第一次接触的物料，及时收集验收资料或向供货方索取验收技术资料。 （2）准备所需的计量器具、卡量工具和检测仪器仪表等，要准确可靠。 （3）落实入库货物的存放地点，选择合理的堆码垛形和保管方法。 （4）准备所需的苫垫堆码物料、装卸机械、操作器具和担任验收作业的人力。如为特殊性货物，还须配备相应的防护用品，采取必要的应急防范措施，以防万一。 （5）进口货物或存货单位要求对货物进行质量检验时，要预先通知商检部门或检验部门到库进行检验或质量检测。 5.2.2核对验收单证点收 一、供货商送货 核对单证按下列四个方面的内容进行。 （1）审核验收依据，包括业务主管部门或采购部门提供的入库通知单、订货合同和订货协议书。 （2）核对供货单位提供的验收凭证，包括发票、质量保证书、发货明细表、装箱单、磅码单、说明书和保修卡及合格证等是否齐全。 （3）检查物料和包装容器上是否贴有物料标签，标签上是否注明物料品名、物料编码、生产日期、生产厂家和数量等内容。 （4）核对供方所交物料是否是订单所列物料、品种、规格；数量是否相符，数量不能多交，也不能少交；是否有超交或不按期交货的现象。 核对凭证就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对， 要严格做到五不点收： ①凭证手续不全不收。 ②品种规格不符不收。 ③品质不符合要求不收。 ④无计划不收。 ⑤逾期不收。 二、车站、码头接货 提货时应根据运单及有关资料详细核对品名、规格、数量，并要注意商品包装外观、封印是否完好 有无散捆、玷污、受潮、水浸、油渍等异状 若有疑点或不符，应当场要求运输部门检查。 对包装破散的，要重新清点 发现短缺损坏情况，凡属铁路方面责任的，应做出商务记录；属于其他方面责任需要铁路部门证明的应做出普通记录，由铁路运输员签字。注意记录内容与实际情况要相符合。 5.2.3 确定验收比例 确定验收比例，是物料检验的前提。 抽验比例适当，既可以加快物料流动的速度，又降低检验成本。 检验分为全查和抽查。 确定抽验的比例一般应考虑以下因素： （1）商品价值。商品价值高的，全查或抽验比例大。有些价值特别大的商品应全验。 （2）商品的性质。商品性质不稳定的、质量易变化的和易混杂不良品质的，验收比例大或全查。 （3）气候条件。在雨季或梅雨季节，怕潮商品抽验比例大；在冬季怕冻商品抽验比例大或全查；反之则小。 （4）运输方式和运输工具。对采用容易影响商品质量的运输方式和运输工具运送的商品，抽验比例大。 （5）厂商信誉。信誉好的抽验比例小；反之则大。 （6）生产技术。生产技术水平高，产品质量较稳定，抽验比例小。 （7）储存时间。储存时间长的商品，抽验比例大。 5.2.4 物料检验、签收、摆放 物料检验，就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。仓储部门做物料的实物检验，一般只做外观和数量的检验。内在品质检验交技术部门，仓储部门做好协助工作。检验完毕后，做出检验报告。 签收 检验合格，物料才能入库签收；不合格物料，摆放在退料区或不合格品区，及时退回供应商。如果急需这批物料使用，可进行预入库，但必须分开记账，待检验合格后，才能正式登记入库。 摆放 入库摆放，是根据物料的物理和化学性质，体积和价值大小，分类和出入库频率等决定如何进行物料的