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重庆西源凸轮轴有限公司企业标准 Q/XYG0104-1999 质量体系文件编制导则 1999-05-09发布 1999-05-12实施 重庆西源凸轮轴有限公司 发布 重庆西源凸轮轴有限公司企业标准 质量体系文件编制导则 Q/XYG0104-1999 代替 目的 为对编制质量体系文件进行指导，特制订本导则。 适用范围 本导则适用于编制质量手册、程序文件和其它质量文件。 工作内容 3.1 质量体系文件的层次 3.1.1 A层次，即质量手册，按规定的质量方针和目标及适用的GB/T19000族标准描述质量体系。 3.1.2 B层次，即质量体系程序文件，描述实施质量体系要素涉及到的各职能部门的活动。 3.1.3 C层次，其它质量文件、详细作业文件。 3.2 质量手册的编制要求 按本导则编制的质量手册既可用于对外质量保证，又可用于内部质量管理。 3.2.1 质量手册包含的内容 封面 重庆西源凸轮轴有限公1999-05-09批准 1999-05-12实施 Q/XYG0104-1999 应写明手册标题、编制依据、版本号、手册编号、受控状态和企业名称。 3.2.1.2 目录 应将质量手册的章节号、标题和页码逐一列出。 3.2.1.3 《质量发布令》 应说明企业最高管理者批准实施的指令、签署日期，以及手册发布和实施的日期。 3.2.1.4 最高管理者声明 即声明自己对选定的质量保证模式标准建立和实施公司质量体系的认识、决心和责任，任命管理者代表并明确其基本职责。 3.2.1.5 质量手册的控制 规定质量手册的版序、发放和更改控制的内容和方法。 3.2.1.6 企业概况 主要阐明企业的性质、历史规模、产品类型、设施、能力、质量情况、业务往来、企业地点及通讯方法等，其中重点是阐明生产设施、检测手段和技术力量。 3.2.1.7 质量方针和目标 阐述本组织的质量方针和目标，明确组织对质量的承诺，并为所有员工理解。 3.2.1.8 组织机构与职责 Q/XYG0104-1999 应规定最高管理者、管理者代表、与质量有关的管理层领导和各职能部门的职责，绘制管理层领导与各职能部门的隶属关系及相互关系的“组织机构图”，并编制“质量体系要素职能分配表”。 3.2.1.9 质量体系要素概述 应逐条概述本组织所采用标准的各个要素，其内容包括总则和要素概述两个部份。 总则，简述本要素的目的、适用范围、归口及相关部门。 要素概述，即本要素的基本要求和标准规定。 3.2.1.10 质量体系程序汇编 将质量手册中质量体系程序汇编成册，作为质量控制程序文件，作为质量体系B层次文件。 3.2.2 质量手册的编制、审核、批准和发布 质量手册应由质量保证部指定专人编制，管理者代表审核，最高管理者批准后以“发布令”的形式发布。 程序文件的编制要求 3.3.1 每个程序文件都应覆盖质量体系的一个逻辑上独立的部分，即按标准每一要素的归口管理部门来确定，如一要素只有一个归口部门就只编一个程序文件，如一个要素由二至三个归口管理部门就编二至三个程序文件。 3.3.2 程序文件的内容 目的，阐明本程序的控制对象和为何要控制。 Q/XYG0104-1999 适用范围，说明本程序覆盖哪个要素，是要素的全部还是一部份。 职责，规定本程序归口管理及相关配合部门的具体职责。 工作程序，即规定做什么？谁来做？怎么做？做到什么程度？何 时、何地做？ 相关文件，逐项写明与本程序密切相关