计算机应用基础-第4章课件.pptVIP

第四章 目 录 4.1 Excel概述 4.2 Excel的基本操作 4.3 编辑工作表 4.4 图表的使用 4.5 数据管理 4.6 打印设置与输出 4.1 Excel概述 Excel应用程序窗口的组成 工作薄窗口 Excel启动时显示一个空白的工作薄，默认名为Book1。工作簿中默认包含3个空白的工作表：Sheet1、Sheet2和Sheet3。 工作表 工作表的名称显示在工作表标签处，每个工作表由若干行和列组成。行和列相交处为单元格。 一个工作表最多有65536行和256列。字母（A、B、C、…、AA、… IV）称为列标，用于标示列；数字（1、2、3、… 65536）称为行号，用于标示行。 用列标行号来表示单元格，如B4 活动单元格：被选定的单元格 名称框：显示活动单元格的名称，也可以在此选择函数 编辑栏：显示或编辑活动单元格的内容 4.2 Excel的基本操作 一个工作薄对应一个独立的Excel工作薄文件。工作薄的名称就是文件主名，扩展名为.xls 新建工作薄：建立空白工作薄/使用模板 打开已有工作薄 保存工作薄：可以保存为工作薄文件，也可以保存为网页文件、模板等其他文件。 对工作表可以进行添加、删除、重命名、移动、复制等各种基本操作。 插入空白工作表 删除已有工作表 重命名已有工作表 移动工作表 “移动或复制工作表”命令 4.3 编辑工作表 对工作表内容的操作实际上就是对于组成工作表的行、列和单元格的操作。包括数据的输入、格式的设定、各种编辑操作等等。 1．单元格的选定 在任何操作之前必须先选定单元格。单元格的选定有单选和多选之分。 鼠标单击某单元格 单击某个行号或者列标 从某区域左上角的单元格拖动鼠标到右下角的单元格，或者按住Shift键的同时分别单击某区域左上角和右下角的单元格 按住Ctrl键的同时单击多个单元格 以上方法的组合 2．单元格、行和列的插入和删除 “插入”菜单中”行”或者”列”或者”单元格”菜单项，可以完成相应的插入操作。 “编辑”菜单中的“删除”菜单项，可以完成相应的删除操作。 3．单元格数据的输入 单击单元格，输入的新数据替换原有数据。 双击单元格，插入光标出现在单元格中，输入的新数据插入到光标处。 选定单元格，单击编辑框，在编辑框中输入数据，按编辑框左边的输入按钮确认，或者取消按钮取消。 单元格中的数据类型： 数值型、字符型、日期/时间型等各种类型的数据。 字符型： 包括英文字母、数字、标点符号、特殊字符以及汉字符等。 字符型数据在单元格中默认左对齐。 单元格中的字符串长度超出列的宽度时，若右边的单元格没有内容，多出的字符就会占用右边的单元格位置进行显示，但是不影响右边单元格。若右边单元格有内容，过长的部分会自动被隐藏，实际内容在编辑栏中显示。 若输入文本型的数字，应在数据最左端加西文单引号 ’ 数值型： 可以包括0～9十个数字、正负号、小数点之外，还可以使用科学计数法符号（E,e）、千分位分隔符（,）、百分号（%）等。 数值型数据在单元格中默认右对齐。 在输入的数值太大或者太小时，自动采用科学计数法表示，并根据单元格的宽度对数值进行四舍五入，但不影响实际数值（在编辑栏中显示）。 数值型数据过长超出列的宽度时，单元格中会以一串“#”显示，但不影响实际数值（在编辑栏中显示）。 可以利用“单元格格式”对话框设置数值型数据的显示格式。 日期/时间型： 2008/2/15、2008-02-15、2008年2月15日、02/15/08等格式都是Excel允许使用的日期格式， 类似15:35:12 用来表示时间，可以使用24小时制，也可以使用 AM/PM区分上下午 ，时间和AM/PM之间必须输入空格。 日期时间同时输入时，先输入日期，然后输入一个空格作为分隔，最后输入时间。 可以利用“单元格格式”对话框设置日期/时间型数据的显示输出格式。 4．自动填充数据 Excel 提供的自动填充功能 可以快速完成诸如等比、等差、系统内置、用户自定义序列等有规律数据的录入。自动填充功能的使用需要填充柄工具。 填充相同数据 填充序列 ：等差/等比数列 自定义填充序列 选择“工具”/“选项”菜单，在“选项”对话框的“自定义序列”选项卡中有系统已有的自定义序列，也可以自己定义新序列。只要用户输入某序列中的一项，拖动填充柄就可以自动填充该序列。 5．数据有效性设定 数据输入前可以进行输入的有效性设定，以阻止非法数据的输入。 选择“数据”/“有效性”菜单项，在打开的“数据有效性”对话框中可以进行有效性的设置。 6．删除数据 使用Delete键，或者选择“编辑”/“清除”/“内容”命令 ，可以删除选定单元格中的内容，但并不删除单元格