计算机基础教案1-第4章-文字处理软件word-2000.pptVIP

第4章 字处理软件Word 2000 本章要点 Word2000字处理软件工作界面的使用 Word2000文档的排版 表格的创建及格式化 图文混排操作 邮件合并 样式和模板的使用 4.1 Word2000基本操作 4.1.1 Word2000的启动与退出 1.启动 （1）单击“开始”菜单→“程序”命令 ，从程序的级联菜单中选择“Microsoft Word2000”。 （2）双击桌面的Word2000的快捷图标。 2．退出 （1）单击“文件”→“退出”命令。 （2）单击Word窗口右上角的“关闭”按钮（ ）。 （3）双击窗口左上角处的控制菜单图标（标题栏中最左端的Word图标）。 （4）单击控制菜单图标，在下拉菜单击选择“关闭”菜单。 （5）按〈Alt+F4〉快捷菜单。 4.1.2 Word2000工作界面 1．标题栏和控制图标 (1) 标题栏 Word2000程序窗口的最上端是标题栏，默认情况下其标题为“文档１-Microsoft Word” 。标题前部分为正在编辑的文档文件名，如果是新建立的文档则使用临时文件名“文档1”、“文档2”……，直到第一次存盘时为该文件正式命名为止。标题后部分为程序名“Microsoft Word”。 (2) 控制图标 标题栏的最左端是Word2000窗口的控制图标，单击它会显示控制菜单。 2．菜单栏 Word2000的菜单栏中几乎汇集了Word的全部功能，它共９个主菜单项，分别是文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助，每个主菜单项中又包含一组子命令选项。 3．常用工具栏和格式工具栏 Word2000按功能将工具栏分成了多类，在默认状态下屏幕上只显示了“常用”工具栏和“格式”工具栏两类。必要时系统会自动根据实际操作需要显示其他类的工具栏，当然用户也可以通过选择菜单“视图”→“工具栏”命令或用鼠标右键单击屏幕上的菜单栏或某工具栏，然后在出现的下拉式菜单中设置显示或隐藏某类工具栏。 （1）常用工具栏 4．文本编辑区 窗口中部的矩形区域是文本编辑区，是用户输入文本、表格和图形，以及对文本进行编辑和排版的地方。 5．标尺 Word有两种标尺，即垂直标尺和水平标尺。标尺用于显示文档中正文的位置，是Word2000用来精确定位的工具，亦可用来调整页边距及表格的行高、列宽等。垂直标尺在页面视图中使用（处于编辑区的左侧）。除大纲视图外，其他视图模式下都可显示水平标尺，但在页面视图和打印预览下才可显示垂直标尺。当不需要标尺时，可以通过选择菜单“视图”→“标尺”命令使之隐藏。 4.1.3 Word2000文档的创建、打开、保存和关闭 1. Word文档的创建 （1）启动Word，系统将自动新建名称为“文档1”的 Word文档。 （2）选择菜单“文件”菜单→“新建”命令。 （3）单击“常用”工具栏上的【新建】按钮（ ）。 （4）使用〈Ctrl+N〉快捷键。 2. Word文档的保存 （1）选择菜单“文件”→“保存”命令 。 （2）选择菜单“文件”→“另存为”命令 。 （3）单击“常用”工具栏中的【保存】按钮（ ）。 （4）使用〈Ctrl+S〉快捷键。 3. Word文档的关闭 （1）单击文档窗口右上角的【关闭】（ ）按钮。 （2）选择菜单“文件”→“关闭”命令。 （3）选择菜单“文件”→“退出”命令 。 （4）使用〈Ctrl+W〉快捷键。 （5）使用〈Ctrl+F4〉快捷键（关闭Word文档）。 （6）使用〈Alt+F4〉快捷键（关闭Word应用程序）。 4. Word文档的打开 （1）选择菜单“文件”→“打开”命令 。 （2）单击“常用”工具栏中的【打开】按钮（ ）。 （3）使用〈Ctrl+O〉快捷键。 。 （4）选择菜单“文件”命令，从弹出的下拉菜单中显 示的最近使用过的文件清单中选择要打开的文件。 4.1.4 Word文档的编辑 1. 文本的输入、选定、复制、移动和删除 （1）插入点的移动和定位 方法一：利用鼠标定位。 方法二：利用键盘移动和定位。 方法三：用“定位”命令快速定位。 （2）文本的输入 输入文本时，首先要选择适当的输入法，然后就可输入文本。文本输入都是从闪烁的光标处开始的，随着文本的不断输入，闪烁的光标不断右移。当光标不在要输入文本的地方时，需要将其移到所要的地方，接着输入文本。当文本满一行后，Word会自动开始下一行。当输入完一个段落后，按Enter键（在该段末尾出现一个回车符），则另一段落开始。 3．插入符号与特殊符号 在实际操作中，常会用到一些特殊