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三、合同的履行—发票3-2 客 户 回 执 我方确认已收到贵单位财务部开具的相关代理费发票,该款没有支付。我单位初定于___年___月__日前付清 该款项。?开票日期: 发票号码:?发票金额: 客户名称: 经办人: 日期: 三、合同的履行—资料的保管4-1 每个客户都应当建立独立的档案。 该档案不是仅限于本单位的电脑储存资料,应包括:合同、送货单、转帐凭证复印件、支票复印件、往来传真等。 已付款的送货凭证等也应妥善分类保管,不能丢弃,它是双方交易习惯的证明。 三、合同的履行—律师提醒5-1 对于按照法律规定或合同约定单方行使解除权的,行使解除权的这一方应当通知对方。接受解除通知的这一方,如果有异议,可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效力。 对于双方协商解除合同的,要签订解除协议,不签解除协议,合同还在生效,权利义务还没有终止,他还可以要求你继续履行,很容易把自己陷入被动。 三、合同的履行—律师提醒5-2 对时间长、履行次数较多的合同,应定期结算。 发现对方违约的情况应当及时起诉。前面我们讲了很多方法都是为减少纠纷,尽量避免诉讼的发生。但客观上企业的之间的纠纷是无法完全避免的。有些企业怕起诉得罪客户,一味牵就对方,使债权拖了一年又一年,拖到最后对方成了空壳公司,再起诉已经什么都没有了。 三、合同的履行—还款协议6-1 签订还款协议注意事项:在协议中已应当写明对方承认的欠款数额;还款的具体时间;回避双方还有争议的其他事项;约定如果首次还款期满仍不依约还款,则视为全部到期;约定如果对方不依约付款,则由我方所在地法院管辖;协议还应加盖欠款单位的公章。 三、合同的履行—还款协议6-2 还款协议 经双方确认:至本协议签订之日,***欠***货款共***元,经协商决定按以下方式偿还: 1、至*年*月*日,还***元。 2、至*年*月*日,还***元。 …… 3、如果首次还款期满仍不依约还款,则**有权就全部金额提起民事诉讼,并由对方承担一切诉讼费用。 签字(盖章) 年月日。 三、合同的履行—合同的中止7-1 应当先履行债务的当事人,有确切证据证明对方有下列情形之一的,可以中止履行: (一)经营状况严重恶化; (二)转移财产、抽逃资金,以逃避债务; (三)丧失商业信誉; (四)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。当事人没有确切证据中止履行的,应当承担违约责任。 三、合同的履行—合同的中止7-2 当事人依照法律规定中止履行的,应当及时通知对方。对方提供适当担保时,应当恢复履行。中止履行后,对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的,中止履行的一方可以解除合同。 中止合同的通知应当以专寄方式发出,并在封面注明“中止合同通知”。 三、合同的履行—贷款追!追!追! 企业的风险很多是销货后客户不能及时回款造成的,货、款无归已成为困扰企业正常经营的老大难问题 ---马绝尘。 三、合同的履行—贷款追!追!追!1 对新客户或没有把握的老客户,无论是代销或赊销,交易的金额都不宜过大。宁可自己多跑几趟路,多结几次账,多磨几次嘴皮,也不能图方便省事,把大批货物交给对方代销或赊销。须知欠款越多越难收回,这一点非常重要。 很多销售人员都有这样的经验:有些新客户,一开口就要大量进货,并且不问质量,不问价格,不提任何附加条件,对卖方提出的所有要求都满口应承,这样的客户风险最大。 三、合同的履行—贷款追!追!追!2 货、款无归的风险有时是由推销人员造成的。为避免发生这种情况,可以在企业与销售人员之间实行“买卖制”,即企业按照100%的回款标准向销售人员收取货款,客户的货款由销售人员负责收取。这种办法把货、款无归的风险责任落实到销售人员身上,销售人员在向有一定风险的客户供货时就会三思而后行。一旦发生货、款不能回收的情况,也会千方百计、竭尽全力去追讨,否则将直接损害其自身经济利益。这是最能调动销售人员责任心和工作积极性的办法,比上级主管人员的催促督导
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